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Assessoria de Imprensa da Mitfokus.
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O que fazer antes de empreender em sociedade na área médica

O que fazer antes de empreender em sociedade na área médica

Empreender em sociedade na área médica é uma decisão importante, e é natural ter dúvidas sobre os riscos envolvidos. 

Veja bem, muitos profissionais optam por essa modalidade ao começar a carreira na medicina, ou para reduzir a carga tributária de um negócio próprio, mas é fundamental entender as responsabilidades e os cuidados necessários antes de dar esse passo.

Logo, se você está pensando em nisso, é essencial estar ciente dos riscos e saber como evitá-los. 

Neste artigo, você vai descobrir o que fazer para garantir que sua entrada em uma sociedade seja segura e vantajosa.

1. Conheça Bem os Seus Futuros Sócios 

Entrar em uma sociedade é como um casamento: é preciso conhecer bem as pessoas com quem você vai dividir essa responsabilidade. 

Dessa forma, antes de qualquer decisão, faça uma avaliação profunda dos sócios. Se questione sobre diversos pontos: “Eu conheço o administrador pessoalmente? Confio na idoneidade dele? A empresa está regularizada?”

É comum ouvir histórias de profissionais que entram em sociedades sem investigar o histórico financeiro ou legal dos outros sócios, e acabam descobrindo que um dos sócios possui dívidas significativas. Nessas situações, os credores podem solicitar a execução do patrimônio pessoal do sócio, inclusive suas quotas na empresa, o que gera embaraços para todos. 

Como consequência, a empresa pode enfrentar restrições de crédito junto a instituições financeiras, afetando suas operações e crescimento. 

Portanto, pesquise, investigue e tenha certeza de que está se associando a pessoas confiáveis e a uma empresa financeiramente saudável.

2. Estabeleça uma Comunicação Clara

A falta de comunicação é uma das principais causas de conflitos em sociedades. Quando um sócio toma decisões sem consultar os demais, isso pode indicar desinteresse na opinião dos outros. Para evitar problemas, é fundamental estabelecer uma comunicação transparente.

Por isso, desde o início, é essencial discutir temas fundamentais para o funcionamento da empresa, como a divisão de poderes, responsabilidades e lucros. 

Também é importante deliberar sobre a resolução de possíveis conflitos futuros, a admissão de novos sócios e a indenização em caso de saída de algum sócio. 

Logo, a elaboração de um contrato social bem estruturado é crucial, além de ser altamente recomendada a criação de um acordo de quotistas claro e detalhado.   

Mesmo que existam diferenças de opinião, manter o diálogo aberto é crucial para chegar a um consenso. Isso garante que todos estejam alinhados com os objetivos da empresa e que as decisões sejam tomadas de forma colaborativa.

3. Busque Orientação Contábil Especializada

Antes de se associar a qualquer empresa médica, é fundamental que você conte com o auxílio de uma contabilidade especializada. Um contador com experiência no setor médico pode analisar a situação da empresa de forma imparcial e fornecer informações cruciais sobre os riscos e benefícios dessa sociedade.

Além disso, ele pode ajudar a avaliar se essa decisão está sendo tomada por impulso ou se realmente faz sentido para a sua carreira. 

Com a orientação certa, você pode garantir que a sociedade traga vantagens tanto financeiras quanto profissionais.

4. Exija Transparência Completa e fique a par da saúde financeira da empresa 

Antes de empreender em sociedade na área médica, peça todas as certidões negativas da clínica ou consultório. Essas certidões são documentos que comprovam que a empresa não possui dívidas fiscais ou processos judiciais pendentes.

Por exemplo, um médico decidiu se associar a uma clínica sem realizar uma análise completa e descobriu que a empresa tinha uma dívida fiscal de R$ 2 milhões. O resultado foi desastroso: a dívida foi dividida entre os sócios, e a clínica fechou as portas.

Ter acesso a essas informações é essencial para evitar surpresas desagradáveis, como assumir passivos que não seriam seus. Somado a isso, se certifique de que a empresa está em conformidade com todas as obrigações legais e que você não está herdando problemas financeiros e trabalhistas.

Por fim, seguir essas quatro dicas pode minimizar os riscos e aumentar suas chances de sucesso ao se tornar sócio de uma empresa médica. 

Lembre que, uma sociedade só é bem-sucedida quando há benefícios para todos os envolvidos e quando o negócio se mantém saudável financeiramente.

Se você está considerando essa possibilidade e deseja mais orientações sobre como se associar a uma empresa médica, entre em contato conosco. Estamos aqui para ajudar você a tomar as melhores decisões para sua carreira.

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Otorrinos podem recuperar impostos pagos a mais

Otorrinos podem recuperar impostos pagos a mais

Sim, médicos otorrinolaringologistas podem recuperar o dinheiro pago a mais em impostos. Entenda!

No Brasil, 95% das empresas pagam mais impostos do que deveriam, aponta o Instituto Brasileiro de Planejamento e Tributação (IBPT).

Esse panorama é especialmente preocupante para médicos, incluindo otorrinolaringologistas, que frequentemente não estão cientes das oportunidades de recuperação tributária disponíveis.

O cenário para essa especialidade

No setor de otorrinolaringologia, muitos produtos são isentos de imposto de importação, oferecendo uma vantagem significativa para profissionais da área. 

Além disso, as pessoas jurídicas que prestam serviços de exames, procedimentos ou cirurgias e optam pelo Lucro Presumido podem usufruir de uma redução tributária de até 63% no Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ) e na Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL). 

Por exemplo, uma clínica que fatura R$ 200 mil por mês pode economizar anualmente até R$ 121.920,00. Isso representa uma restituição potencial de R$ 609.600,00 nos últimos cinco anos, sem contar a correção monetária. 

Recuperação de Impostos Pagos a Mais para Otorrinolaringologistas

A recuperação de tributos é uma prática essencial para clínicas de otorrinolaringologia. Além de melhorar o fluxo de caixa, essa estratégia permite a otimização dos recursos financeiros, fundamentais para o crescimento e sustentabilidade do negócio. 

Além disso, é crucial lembrar que o sistema fiscal brasileiro está se tornando cada vez mais automatizado, o que torna ainda mais importante que as clínicas monitorem de perto suas obrigações tributárias. 

Logo, pagar menos tributos sem o devido conhecimento pode acarretar multas e penalidades. Por outro lado, o não aproveitamento de restituições por pagamento excessivo resulta em perdas significativas para os cofres da clínica. 

Muitas clínicas médicas desconhecem as práticas tributárias legais que podem gerar economia, resultando em quantias substanciais que poderiam ser reinvestidas no consultório, seja para a aquisição de novos equipamentos, contratação de equipe ou melhorias na experiência do paciente.

Devido a isso, na Mitfokus, acreditamos na possibilidade de aumentar a rentabilidade das clínicas médicas, incluindo as especializadas em otorrinolaringologia, através da combinação de redução de impostos e melhoria da eficiência operacional.

Como funciona o processo “retroativo”?

Submeter sua clínica a uma análise detalhada de recuperação de tributos não apresenta desvantagens. 

Ademais, o processo é ágil, facilitado por tecnologias avançadas, e envolve uma revisão minuciosa de todos os impostos, taxas e contribuições pagos nos últimos meses. Caso existam valores a serem recuperados, o crédito tributário pode ser solicitado via restituição ou compensação.

Por fim, a restituição é similar ao resgate do Imposto de Renda, onde a empresa informa o valor pago a mais e solicita a devolução. A compensação, por sua vez, é realizada através de documentos específicos, como o Pedido de Restituição ou a Declaração de Compensação (PER/DCOMP).

Se você deseja saber mais sobre recuperação tributária para sua clínica de otorrinolaringologia, entre em contato com um consultor da Mitfokus. Estamos prontos para ajudá-lo a recuperar seu dinheiro, otimizar seus recursos financeiros e garantir que você não deixe mais dinheiro na mesa.

Médicos oftalmologistas também podem recuperar o valor de impostos pagos a mais, entenda.

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Como começar a carreira na medicina

Como começar a carreira na medicina

Abertura de CNPJ, Tributação e Gestão Financeira para Médicos

Iniciar a carreira na medicina envolve mais do que apenas atender pacientes.

Para garantir o sucesso, é essencial tomar decisões estratégicas, como abrir um CNPJ, escolher o regime tributário adequado, planejar impostos e contratar uma contabilidade especializada em saúde. Portanto, a seguir você encontrará um guia completo sobre como começar a trabalhar na área médica, cobrindo desde a abertura de um CNPJ até a gestão financeira do seu consultório.

Abertura de CNPJ para Médicos: O Primeiro Passo para a Formalização

Médicos não podem se cadastrar como MEI (Microempreendedor Individual), mas têm à disposição outras opções para abrir uma empresa médica:

A Sociedade Limitada Unipessoal (SLU) é deal para médicos que preferem trabalhar sem sócios. 

Já a Sociedade Limitada (LTDA), é perfeita para quem deseja abrir um consultório com outros profissionais ou familiares.

Por fim, temos o Profissional Liberal, para médicos que precisam emitir notas fiscais de serviços.

Documentos Necessários para começar a carreira na medicina com um CNPJ Médico

Para abrir um CNPJ na área médica, você precisará dos seguintes documentos:

  • RG e CPF dos sócios
  • Comprovante de residência
  • Certidão de casamento (se aplicável)
  • Endereço Fiscal . Esse endereço pode ser o seu próprio consultório, um escritório virtual ou até mesmo seu endereço residencial, desde que essa seja permitida pelas normas do seu município.
  • Contrato social (no caso de LTDA)
  • Alvará de funcionamento emitido pela prefeitura
  • Alvará da vigilância sanitária e  CNES (para quem já possui clínica ou consultório) 
  • Registro no Conselho Regional de Medicina (CRM)

São muitos documentos e, por isso, contratar um contador especializado em contabilidade médica é fundamental para garantir que todo o processo burocrático seja feito corretamente.

Qual o Melhor Regime Tributário para Médicos?

A escolha correta entre os regimes tributários para médicos é crucial para a saúde financeira da sua empresa. Dito isso, os regimes tributários disponíveis são:

  1. Simples Nacional: Ideal para médicos em início de carreira, pois oferece alíquotas menores e unifica os impostos em uma única guia de pagamento.
  2. Lucro Presumido: Recomendado para empresas com margens de lucro previsíveis que não se enquadram no Simples Nacional.
  3. Lucro Real: Adequado para empresas com faturamento elevado ou margens de lucro variáveis.

Principais Impostos para Médicos no Simples Nacional

Ao optar pelo Simples Nacional para começar a carreira na medicina, você pagará o imposto DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional).

Essa guia única, que pode ser acessada online e paga em qualquer banco, simplifica o pagamento de tributos ao consolidar todos os impostos em um único documento. Isso ajuda a manter sua empresa regularizada e em conformidade com as exigências do Fisco.

Como Reduzir a Carga Tributária de Médicos Legalmente

Médicos enquadrados no Simples Nacional podem reduzir a carga tributária de forma legal. E uma das maneiras é através da distribuição de lucros, que são isentos de impostos. 

Além disso, uma contabilidade especializada pode aplicar o Fator R, um benefício fiscal que pode reduzir o valor do imposto em até 40%.

Vale destacar que, a escolha correta do regime tributário, e a aplicação de benefícios fiscais fazem parte de um planejamento tributário eficiente.

Dicas de Planejamento Tributário para Médicos

Revisar periodicamente o regime tributário da sua empresa é essencial. Embora o Simples Nacional seja vantajoso no início da carreira, pode não ser a melhor opção em anos posteriores. 

Além disso, controlar rigorosamente os custos e registrar todas as receitas e despesas são práticas que ajudam a reduzir a base de cálculo dos impostos, algo que, garante uma tributação mínima.

Por Que Ter um Contador Especializado em Saúde é Importante?

A contabilidade para médicos exige conhecimento específico da legislação de saúde e dos regimes tributários aplicáveis. Ao escolher sua contabilidade, dê preferência a um serviço especializado na área médica, com experiência no setor da saúde e tecnologia para facilitar sua rotina médica.

Na Mitfokus, oferecemos atendimento personalizado para médicos em todas as fases da carreira. 

Para médicos que estão iniciando sua jornada, oferecemos todo o suporte necessário para que você consiga receber pelos seus plantões com segurança, e de forma legal. 

Além disso, nossa tecnologia facilita a sua rotina financeira e contábil, e com isso você tem mais tempo para se concentrar no que realmente importa.

Como Organizar as Finanças de uma Empresa Médica?

Para manter as finanças em ordem, algumas questões são essenciais:

Primeiramente, separe finanças pessoais e empresariais: Evite misturar despesas pessoais com as do consultório, mantendo contas bancárias separadas.

Depois, faça um controle o fluxo de caixa: Monitore diariamente as entradas e saídas para assegurar a saúde financeira do consultório.

Por fim, faça um planejamento orçamentário: Estabeleça metas de faturamento, controle os custos e planeje os investimentos de forma estratégica.

Somado a isso, para auxiliar na gestão financeira, existem softwares e aplicativos como a Mitfokus, que permitem a emissão de notas fiscais em poucos minutos, você consegue controlar as despesas e receitas, acompanhar seu faturamento em tempo real, os impostos, acompanhar relatórios, entre tantas outras vantagens. 

Vale lembrar também, que contar com uma tecnologia como essa pode ser um grande diferencial na sua carreira! 

Logo, uma contabilidade para médicos é um investimento na sua carreira, que trará um retorno inestimável!

Ficou com dúvidas ou precisa de ajuda para iniciar a carreira na medicina? Entre em contato com um de nossos especialistas!

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O que o médico precisa saber antes de solicitar um empréstimo?

O que o médico precisa saber antes de solicitar um empréstimo?

Solicitação do recurso, se não tiver uma análise prévia feita por um especialista, pode resultar em dívidas e riscos de perdas de bens

O que o médico precisa saber antes de solicitar um empréstimo? Essa é uma dúvida bastante comum, e são vários os motivos que levam o profissional da área da saúde a solicitar um.

Seja para abrir sua própria clínica ou consultório, fazer uma especialização, pagar dívidas, entre outros. Na prática, o crédito pessoal pode ser uma boa opção para o profissional da saúde em diferentes momentos da sua vida, vez que a taxa de juros geralmente é menor do que em outras modalidades. 

Mas, antes de falar se essa é ou não uma boa opção, é importante esclarecer o conceito de empréstimo, uma expressão amplamente conhecida no Brasil. 

O que é um empréstimo bancário?

Na prática, se trata da concessão de dinheiro por uma instituição financeira a uma pessoa, seja física ou jurídica. 

Em contrapartida, o banco ou instituição que disponibiliza os fundos espera receber o montante de volta, com pagamentos parcelados e juros. 

Antes de liberar o valor solicitado, é necessário cumprir certos critérios, incluindo a assinatura de um contrato que estabelece penalidades significativas por atrasos. 

Além disso, a pessoa que busca o empréstimo precisa atender a alguns requisitos, como não ter dívidas financeiras ou tributárias. E isso vale, inclusive, para os médicos recém-formados.

Empréstimos x financiamentos

Você pode se confundir entre empréstimo e financiamento, acreditando que ambos são termos equivalentes. Entretanto, essa não é a realidade. 

Como citado anteriormente, um empréstimo envolve a concessão de crédito para que o cliente possa utilizar o dinheiro como preferir. 

Já um financiamento tem um propósito específico definido antecipadamente, como a aquisição de uma casa própria ou um veículo, por exemplo.

Geralmente, os financiamentos têm valores mais elevados. Portanto, as instituições financeiras, antes de concederem o bem, solicitam alguma garantia de que o pagamento será feito dentro do prazo estipulado. Neste caso, as taxas de juros são menores.

Assim, é comum que a burocracia para a aprovação de um financiamento seja substancialmente maior em comparação ao empréstimo. 

Frequentemente, o empréstimo demanda apenas um comprovante de renda, além dos documentos essenciais como RG, CPF e comprovante de residência.

Custos

Cada empréstimo possui um custo que varia conforme o montante solicitado e a taxa de juros atual estabelecida pela instituição financeira. 

Além disso, esses juros aumentam à medida que o tempo de pagamento do empréstimo se estende. 

Embora os prazos possam chegar a 60 meses, as instituições financeiras costumam oferecer as simulações comuns para parcelamentos de até 48 vezes.

Além das penalidades por atraso ou falta de pagamento, muitas instituições financeiras requerem uma garantia, como um bem, para conceder um empréstimo. 

Portanto, antes de solicitar um empréstimo, todo médico deve considerar uma coisa: o montante total a ser pago de volta será sempre consideravelmente maior do que o valor inicialmente solicitado. 

Além disso, é importante refletir sobre a possibilidade de que usar um empréstimo para quitar uma dívida possa, de fato, resultar em um aumento ainda maior da dívida. Pondere bem esses aspectos.

Portanto, antes de solicitar um empréstimo, o melhor que o médico pode fazer é analisar todas as contas, observando se o pagamento das parcelas não vai afetar mais do que 30% de sua renda.

O que fazer antes de solicitar um empréstimo?

É importante salientar que a taxa média de juros cobrada para empréstimo pessoal pelos principais bancos brasileiros foi de 7,99% ao mês em agosto deste ano, um acréscimo de 0,34 ponto percentual em relação ao mês anterior, que ficou no patamar de 7,65% [julho de 2023].

A Mitfokus Contabilidade Médica recomenda que os médicos se façam algumas perguntas importantes antes de assinar um contrato de empréstimo. 

Essas perguntas são fundamentais para avaliar a verdadeira necessidade do recurso adicional, garantir que o tomador do empréstimo esteja agindo com responsabilidade e auxiliar na tomada de decisões financeiras conscientes e informadas:

  • Minha renda mensal me permite pagar cada parcela pontualmente, sem atrasos?
  • Caso eu enfrente uma emergência financeira, como planejo quitar o empréstimo?
  • Vale a pena o esforço despendido considerando os juros envolvidos?

Depois dessas questões devidamente respondidas, se o médico achar que vale mesmo a pena pegar um empréstimo, o passo seguinte é pesquisar as melhores taxas de juros entre as instituições financeiras com credibilidade no mercado. 

Outro conselho importante é ler o contrato com muita atenção, analisando cada detalhe e tirando dúvidas.

Ao saber exatamente o que médico está assinando, é possível conseguir garantir o cumprimento dos direitos e deveres entre cliente e instituição financeira.

Evite problemas ao pedir um empréstimo

O grupo Mitfokus oferece recursos para que os profissionais da saúde que precisam tomar empréstimo evitem problemas que poderiam ser sanados no momento da análise do documento. 

Dessa forma, os especialistas da Mitfokus analisam se não há outro meio de se conseguir ampliar as finanças, sem correr riscos que muitas vezes são desnecessários.

Outro recurso ofertado pelo grupo Mitfokus para auxiliar o médico, é o planejamento tributário

Com ele, o médico consegue identificar as melhores opções de deduções, que são abatimentos de valores na base de cálculo do imposto devido aos cofres públicos, bem como aproveitar benefícios fiscais previstos em lei, reduzindo legalmente os custos operacionais da sua empresa.

Portanto, a consequência de uma melhor organização fiscal, é a otimização das finanças, o que garante ao médico mais vantagem competitiva. 

Assim, os recursos poupados podem ser reinvestidos em áreas-chave para fazer o negócio prosperar em termos de pesquisa, tecnologia, desenvolvimento, e estrutura para enfrentar a concorrência e se manter no mercado. 

Agora que você já sabe tudo o que o médico precisa saber para solicitar um empréstimo, entre em contato com a Mitfokus clicando aqui, para fazer o seu planejamento tributário. 

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Contabilidade médica online: como facilita a rotina da clínica?

Contabilidade médica online: como facilita a rotina da clínica?

Entenda como uma contabilidade médica online pode otimizar a sua clínica, com a simplificação de diversas tarefas.

Para uma clínica médica gerar competitividade no mercado, é fundamental saber administrar os processos internos. São muitas as informações e encargos e é natural que os médicos precisem de auxílio. Assim, para sanar essa dor do mercado existe a contabilidade médica online.

Hoje, pode ser um desafio manter o negócio em dia com as obrigações fiscais e financeiras, as folhas de pagamento dos funcionários organizadas, bem como as estratégias para lucros e expansão do negócio.

Porém, com uma assessoria contábil especializada na área médica e o apoio da tecnologia, você pode ficar tranquilo. 

O que é uma contabilidade médica online?

A área da saúde possui regulamentações e especificidades que uma contabilidade comum não entende. 

Dessa forma, uma contabilidade médica online oferece serviços com foco na saúde financeira da clínica, a partir do entendimento da complexidade das regras tributárias e das particularidades da área.

Somado a isso, com tecnologia uma contabilidade médica oferece ao médico gestor ferramentas de gestão contábil e financeira  

Um recurso que pode ser acessado em qualquer momento por smartphones ou notebooks para simplificar os processos no dia a dia da clínica.

Mas as vantagens de uma contabilidade médica online não se resumem a essas. Confira agora, outros benefícios para a sua clínica médica.

Diminuição de erros

Há mais precisão na hora de executar os serviços contábeis e financeiros, como entrega de obrigações acessórias e fluxo de caixa, identificando — e corrigindo fenômenos — que colocam em risco o patrimônio empresarial.

Agilidade e segurança

A gestão de todos os documentos, como contrato social, guias de ISS, guia de DAS, notas fiscais, entre outros, em um só lugar, com fácil acesso e segurança é primordial.

Essa organização proporciona ao médico o cumprimento das diferentes determinações legais, fiscais e administrativas, facilidade para fins de informação ou pesquisa.

Além disso, com uma contabilidade médica online, o médico gestor consegue emitir notas fiscais rapidamente por meio de tecnologias como o aplicativo Mitfokus, em que é possível copiar os dados da última nota fiscal, ou seguir o passo a passo na própria ferramenta. 

Atendimento das legislações de maneira mais precisa

A contabilidade médica online oferecendo dados em tempo real das empresas médicas, é fundamental para que o médico administre o negócio legalmente.

Somado a isso, que o gestor da clínica possa tomar decisões inteligentes sobre seu negócio.

Sem multas e penalidades

Para uma clínica existir é necessário que toda a documentação esteja em dia, mantendo em ordem todos os registros de operações e transações. 

Sem esse cuidado, a empresa pode sofrer penalidades fiscais, por apresentar informações equivocadas, não entregar os documentos no prazo estipulado ou até mesmo perder os prazos para pagamento de impostos. 

Neste quesito, o aplicativo Mitfokus envia notificações de vencimentos, assim os médicos conseguem se organizar para não perder os prazos de pagamento desses impostos.

A ferramenta também oferece um calendário de impostos, para o médico verificar quais boletos irão vencer no mês, e agendar o pagamento, evitando assim multas e juros.

Aumento da produtividade

Na plataforma Mitfokus, a visualização de relatórios por consultas e/ou localidade, faz com que a produção médica de cada profissional se torne visível e compreensível.

Além disso, os documentos geram informações completas acerca do pagamento de cada médico, já com os descontos das variáveis com impostos proporcionais.

Dessa forma, a Mitfokus orienta os médicos às melhores formas de atuação, e ajuda a eliminar processos que consomem o tempo e não agregam valor ao serviço final. 

Uma vez que o tempo dispensado em questões contábeis, para os médicos empreendedores, é reduzido, ele consegue se dedicar de forma mais completa ao seu negócio e aos pacientes.

Portanto, com a ferramenta de gestão financeira e contábil da Mitfokus na palma da mão, as rotinas da clínica são simplificadas.

Tecnologia aliada ao atendimento personalizado de um time contábil

A Mitfokus Contabilidade Médica foca ainda todo seu trabalho no atendimento humanizado, oferecendo ao médico uma experiência única e personalizada.

Assim, a empresa cria tecnologias para facilitar os processos, mas priorizando a experiência do cliente, acompanhada de perto por um time de especialistas em finanças médicas. 

Quer saber mais sobre os serviços da Mitfokus? Clique aqui.

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Contrato social: 11 cuidados ao formalizar a abertura de empresa

Contrato social: 11 cuidados ao formalizar a abertura de empresa

Descubra os principais cuidados que o médico precisa ter ao abrir sua empresa na área da saúde

O mercado de trabalho na área médica é bastante diverso. Porém, a principal escolha dos médicos recém-formados é pela abertura da própria empresa. Sendo assim, a elaboração do contrato social para a formalização do negócio exige uma série de cuidados que você verá a seguir. 

Essa é uma jornada que envolve empreendedorismo, inovação e a capacidade de moldar o futuro da saúde. Logo, os profissionais médicos que desejam abrir uma empresa precisam ter atenção redobrada, assegurando a conformidade e o cumprimento de requisitos legais e fiscais pertinentes à sua formalização.

Portanto, elaborar um contrato social exige uma série de cuidados que você conhecerá agora.

Objetivo Social

No documento deve constar quais serão os serviços da PJ médica e a atividade que a empresa irá desempenhar. Para isso, é necessário consultar a Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE), Nessa etapa é fundamental descrever qual a atividade a empresa vai exercer.  

Caso haja dúvidas na definição, vale consultar o enquadramento do CNAE, instrumento de padrão nacional que define as atividades econômicas por meio de códigos e resumo da função.  

 Divisão de poderes e trabalho  

Para que a empresa funcione de maneira eficaz, é crucial estabelecer com clareza as responsabilidades de cada sócio. 

Isso inclui definir qual será a contribuição de cada um para o capital social no início da sua empresa, quais decisões podem ser tomadas por cada sócio, como será distribuída a participação nos lucros e perdas e se haverá pagamento de pró-labore aos sócios desempenharem papéis específicos, sejam eles relacionados à prestação direta de serviços médicos ou funções administrativas.

Logo, essa clareza contratual promove um ambiente de negócios mais justo e equitativo, e também protege os interesses de todos os envolvidos, reduzindo potenciais conflitos no futuro. 

Da mesma forma, ajuda a assegurar que a empresa médica esteja em conformidade com a legislação e regulamentações aplicáveis, o que é crucial em um setor tão sensível como o da saúde.

Registro no Órgão de Classe  

Todas as atividades médicas estão sujeitas a regulamentações específicas do Conselho Regional de Medicina. Certifique-se de que a empresa esteja registrada nos órgãos competentes e cumpra todas as exigências legais.

Nome Empresarial

Escolher o nome empresarial é muito importante. Isso porque você precisa definir bem para que os pacientes possam lembrar com facilidade. 

Acima de tudo, o nome precisa estar em conformidade com as regras dos órgãos regulatórios e de registro. Muitas vezes, nomes que induzem a erro ou dão a entender especializações que os sócios não possuem são proibidos.

Outra providência importante é o registro da sua marca no Instituto Nacional da Propriedade Industrial (INPI). A saber, o registro no INPI garante exclusividade do uso do nome da empresa, traz credibilidade e evita que outras empresas utilizem nomes semelhantes que podem afetar a reputação de sua empresa. 

Participação de Terceiros

Nesse sentido, se houver participação de investidores ou sócios não-médicos, é importante definir claramente qual será o seu papel na empresa, uma vez que certas atividades e decisões podem ser restritas a profissionais de saúde.

Regulamentações e Licenças

Confira todas as licenças e autorizações específicas necessárias para a prática da medicina, de acordo com o município. Entre elas, as taxas de licença para abertura do espaço, emissão do alvará de funcionamento, licença do corpo de bombeiros, certificado de limpeza urbana, entre outras documentações.

Ética profissional

A empresa deve funcionar respeitando os princípios éticos profissionais.

Sendo asssim, o contrato deverá incluir cláusulas relacionadas à ética e aos padrões profissionais que os médicos e outros profissionais de saúde da empresa devem seguir.

Responsabilidades

O contrato deve constar questões como as de responsabilidade legal e financeira em caso de processos judiciais, reclamações de pacientes ou outras situações similares.

Se um cliente entrar na justiça por algum motivo, é preciso que a clínica esteja preparada para se defender, e essa proteção começa com o contrato social.

Cessão de cotas e saída da sociedade

Nesse sentido, o documento da sua empresa precisa prever os procedimentos que deverão ser realizados em caso de venda ou transferência de cotas entre os sócios, bem como, os passos que devem ser seguidos em caso de saída de um sócio da empresa.

Alterações contratuais

No contrato social devem constar alterações contratuais futuras, especificando se será necessária a aprovação unânime dos sócios ou se existem outras regras para essas modificações.

Resolução de Conflitos

Conflitos entre sócios ocorrem com frequência, seja por um relacionamento profissional desgastado ou por falta de alinhamento entre ambas as partes.

Assim sendo, para proteger a sua organização é fundamental que o contrato social da sua PJ médica prevejam cláusulas que preveem como serão tratados os conflitos entre os sócios e quais os procedimentos para solucioná-los, como mediação ou arbitragem.

Você precisa avaliar muitos detalhes antes de abrir um negócio.

Dessa forma, conte com o auxilio de uma contabilidade médica. Além de fazer a abertura da sua empresa, a Mitfokus redige o contrato social de sua PJ médica a partir das informações levantadas.

Isso inclui cláusulas baseadas na ética e nos padrões profissionais que outros profissionais de saúde da empresa devem seguir. Isso preserva a empresa e proporciona uma base sólida para o funcionamento do negócio.

Abra a sua empresa médica com a Mitfokus clicando aqui.   

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Planos de saúde: vale a pena cadastrar na sua empresa médica?

Planos de saúde: vale a pena cadastrar na sua empresa médica?

Listamos os prós e contras para te ajudar a tomar essa decisão

Mais de 50 milhões de pessoas. Este é o número dos beneficiários de planos de saúde somente nos estados São Paulo, Minas Gerais e Rio de Janeiro, segundo a Agência Nacional de Saúde (ANS/2022). 

Portanto, quem atua como médico Pessoa Jurídica deve estar se perguntando: vale ou não a pena cadastrar planos de saúde na minha empresa?

A resposta para essa pergunta é muito ampla e implica em uma série de fatores. Por isso, listamos as vantagens e desvantagens para te auxiliar.

Vantagens em cadastrar planos de saúde na sua empresa

Aumento na base de clientes

Os planos de saúde são uma fonte de renda mais assertiva, especialmente para profissionais em início de carreira, devido à maior quantidade de clientes.

Logo, oferecem uma base de pacientes substancial. Ao aceitar esses planos, os médicos têm a oportunidade de atender a um número maior de pacientes, o que pode aumentar sua visibilidade e experiência profissional.

Inclusive, algumas empresas oferecem planos de saúde para seus funcionários. Ao aceitar esses planos, os médicos têm a oportunidade de atender a esses grupos corporativos, o que pode gerar uma fonte adicional de pacientes.

Diversificação de receita

A combinação de pacientes particulares e aqueles que utilizam planos de saúde podem criar uma base de receita diversificada, aumentando o fluxo de clientes e contribuindo para maior lucro da empresa.

Fidelização

Dessa forma, ao aceitar o serviço, o médico pode construir relacionamentos a longo prazo com os pacientes, o que pode levar a uma maior retenção daqueles que costumam buscar os mesmos profissionais para seus cuidados médicos, aumentando a fidelização.

Networking

Ao fazer parte da rede de prestadores de um plano de saúde, os médicos têm a chance de interagir com outros profissionais de saúde e até mesmo fazer parcerias. Isso gera uma oportunidade de networking e colaboração de profissionais.

Ainda que, aceitar planos de saúde possam trazer vários benefícios para médicos que atuam como Pessoa Jurídica (PJ), também existem alguns pontos negativos e desafios associados a essa decisão.

Desvantagens em cadastrar planos de saúde na sua empresa

Valor do reembolso

O reembolso dos planos de saúde para as clínicas parceiras é aquém dos honorários particulares. Isso pode reduzir a receita por paciente atendido e impactar a rentabilidade do consultório ou clínica.

Pressão

Além disso, para compensar os baixos valores de reembolso, o médico pode precisar atender um grande volume de pacientes, o que pode afetar a qualidade do atendimento e o tempo disponível para cada paciente.

Processos burocráticos

Acima de tudo, o processo de faturamento e reembolso dos planos de saúde são mais complexos e burocráticos. Isso exige um tempo considerável dedicado à administração, envio de documentos e resolução de possíveis problemas.

Atrasos

Algumas operadoras de planos de saúde podem atrasar os pagamentos aos prestadores de serviços, o que pode afetar o fluxo de caixa do consultório ou clínica.

Restrições

Ademais, alguns planos de saúde podem impor restrições a certos tratamentos, medicamentos ou procedimentos. Logo, isso pode limitar as opções de cuidados que o médico pode oferecer aos pacientes.

O que fazer antes de tomar sua decisão?

Antes de tomar qualquer iniciativa, é importante que você avalie cuidadosamente os pontos negativos e positivos, considerando seus objetivos, metas e missão. Essa análise detalhada fará toda a diferença na decisão e no seu propósito profissional.   

Sendo assim se você ainda tem dúvidas e não está convencido sobre qual a melhor opção, não se preocupe. A equipe Mitfokus está disponível para esclarecimentos adicionais. 

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Aplicativo Mitfokus facilita a rotina financeira médica

Aplicativo Mitfokus facilita a rotina financeira médica

Conheça o aplicativo Mitfokus para tornar a gestão financeira e contábil do seu CNPJ médica mais dinâmica, ágil e acessível, facilitando o dia a dia.

Nossa nova solução é mais uma inovação para entregar a você facilidade e economia de tempo, sendo a única que faz a emissão das notas fiscais com as alíquotas de imposto otimizadas, simplificando o processo fiscal.

Assim, você consegue emitir suas notas com poucos cliques, como afirma um de nossos clientes, o Dr. Dirceu Melo: “Super fácil de usar, emiti uma nota fiscal em 1 minuto”, destacando a praticidade que ganhou com uso da ferramenta.

A rotina financeira médica nunca foi tão fácil.

Logo, o aplicativo é indispensável se você deseja ter praticidade em sua rotina financeira. É a contabilidade na palma da sua mão!

Isso porque na tela inicial, você já consegue visualizar o faturamento do mês, o valor dos impostos e o quanto economizou. Confira alguns dos benefícios da ferramenta:

Emissão de notas fiscais 

Você pode emitir notas fiscais com poucos cliques, basta copiar os dados da última nota fiscal emitida para o cliente selecionado, ou emitir a nota seguindo o passo a passo da emissão.

Gestão de documentos e notificações de vencimento de impostos

Mantenha todos os documentos da sua empresa em um só lugar! E para ficar com as contas em dia, é só utilizar o calendário de impostos, onde é possível identificar os tributos pagos e a vencer.

Além disso, ao adicionar um documento e quando um boleto estiver próximo do vencimento, você será notificado! Garantindo assim, o cumprimento dos prazos e a eficiência no pagamento dos impostos.

Ademais, acesse boletos, copie códigos de barras e compartilhe documentos para outros canais da sua preferência, como WhatsApp, na opção “últimos documentos adicionados”.

Histórico de Notas Fiscais

No aplicativo Mitfokus você também consegue gerenciar as notas fiscais emitidas e identificar as NFs autorizadas, canceladas ou rejeitadas.

Inclusive, pode visualizar o valor total da nota fiscal e os impostos retidos de cada profissional na unidade de saúde, podendo ainda, revisá-la alterando a data e adicionando uma descrição.

Além disso, é possível filtrar as informações para acessá-las mais rapidamente, podendo, por exemplo, obter informações por “cliente”, por “número de nota fiscal” ou por “data de emissão”. 

Esse e outros recursos te esperam. Use a tecnologia a seu favor!

Para facilitar o seu dia a dia e garantir a saúde financeira do seu CNPJ médico, aposte em uma contabilidade para médicos! Seja cliente Mitfokus e comece a utilizar o app que está disponível nos sistemas iOS (Iphone) e Android.

Dessa forma, você economiza tempo para investir no que realmente importa. Para saber mais, fale com um soncultor da Mitfokus! 

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Conheça o Head Jurídico da Mitfokus

Conheça o Head Jurídico da Mitfokus

Catarinense do interior se torna sócio da Bles Advocacia, braço jurídico da Mitfokus, em Campinas

“Com coragem e determinação, nenhum sonho fica por cumprir.” Essa frase resume perfeitamente a trajetória de Lucas Augusto, Head Jurídico da Mitfokus e jovem empreendedor que transformou sua vida.

Porque ele saiu de uma pequena cidade no interior de Santa Catarina para se tornar sócio de um escritório jurídico em Campinas. Para entender essa jornada, precisamos voltar no tempo.

Lucas nasceu e cresceu em um município pequeno em Santa Catarina, mas sempre sonhou alto. Aos 14 anos, decidiu fazer um curso técnico em agropecuária, mesmo ficando a mais de 45 quilômetros de sua cidade natal.

“Na época, estudava em período integral, conciliando o curso técnico com o ensino fundamental. Então aos 18 anos, após concluir o ensino médio, comecei a estagiar na área agrícola, mas logo percebi que essa não era minha verdadeira vocação”, relembra Lucas.

A partir disso, ele decidiu investir na carreira de Direito. Nessa nova jornada, Lucas encontrou suas duas grandes paixões: o direito tributário e sua esposa, Rosana.

Sempre determinado, durante os estudos em Direito Tributário, Lucas teve sua primeira oportunidade como estagiário, na área de restituição de créditos para produtores rurais. Com dedicação, ele garantiu mais de um milhão em restituições, por meio de 250 processos. Esse foi um marco importante em sua carreira, e foi também quando ele começou a nutrir o desejo de empreender.

A mudança para Campinas

Buscando novos desafios na área tributária e em uma cidade maior, Lucas mudou-se para Campinas, em São Paulo. Enviou seu currículo para 50 contatos na área tributária e recebeu feedbacks positivos, incluindo o da Mitfokus. “Lembro que o que chamou atenção foi minha experiência com recuperação de crédito.”

Nos primeiros três meses, ele trabalhou na área administrativa e, nesse período, tirou a carteira da OAB, o que lhe abriu novas oportunidades. Foi convidado a desenvolver a área jurídica da Mitfokus, atuando como consultor tributário e advogado em diversos processos.

Em 2021, Lucas recebeu o convite para se tornar sócio da Bles Advocacia, o braço jurídico da Mitfokus. “Fiquei muito feliz, pois reconheceram meu empenho e dedicação”, relembra.

No ano seguinte, ele assumiu o cargo de Head Jurídico da Mitfokus, contribuindo com projetos especiais dentro da MF8, empresa do mesmo grupo. “Quero deixar uma marca dentro do grupo, e temos projetos que considero projetos de vida”, destaca Lucas.

Inspirações e futuro

Lucas reconhece a importância de pessoas-chave em sua trajetória, como professores, familiares e colegas. Dessa forma, sua visão empreendedora e busca constante por melhorias e inovações refletem sua dedicação em agregar valor aos clientes e construir uma carreira de sucesso. Profissionalmente, ele almeja ampliar seus conhecimentos em contabilidade, direito e tecnologia, além de atuar no setor agro, unindo o melhor dos dois mundos em sua carreira.

“Sou extremamente grato à minha família, às pessoas que conheci ao longo do caminho e, especialmente, ao grupo Mitfokus. Porque aqui, pude crescer e me tornar sócio, algo que me traz grande satisfação e, ao mesmo tempo, um desafio constante”, conclui Lucas.

Por fim, sendo exemplo de superação, crescimento profissional e busca incessante por inovação, a trajetória de Lucas prova que, aproveitando boas oportunidades, é possível cruzar fronteiras e deixar uma marca significativa no mundo dos negócios e na vida.

Conheça também a história de William Souza, Head de Tecnologia e Sócio da Mitfokus.

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Simples nacional: descubra se optar por esse regime é a melhor escolha

Simples nacional: descubra se optar por esse regime é a melhor escolha

Entenda como funciona o regime tributário e suas vantagens

Ao abrir uma empresa, o médico deve optar por um regime tributário, uma decisão que terá impacto no pagamento de seus impostos, o cálculo dos tributos, e aspectos como o limite de faturamento e o porte da empresa. Uma das opções, é o Simples Nacional, regime tributário criado em 2006 pelo Governo Federal para reduzir a burocracia e a carga tributária das micro e pequenas empresas, com um sistema unificado para recolhimento de tributos.

Quem pode optar pelo Simples Nacional

Dentre os requisitos, para ingressar nesse regime tributário, é necessário que a empresa médica se enquadre na categoria Micro Empresa (ME) ou Empresa de Pequeno Porte (EPP), determinado com base no faturamento da empresa. São consideradas ME as empresas com receita bruta igual ou inferior a R$360 mil e EPP aquelas com receita igual ou inferior a R$ 4,8 milhões.  

Também só é possível ser Simples Nacional se a empresa atender os pré-requisitos da legislação como, por exemplo, não possuir débitos junto à Receita Federal, estadual, municipal e/ou previdenciária.

Vantagens do Simples Nacional

Uma das grandes vantagens, é o pagamento do imposto unificado, pois com apenas uma única guia (DAS), você consegue fazer o pagamento de diversos tributos. Isso facilita muito para o médico. 

Outra vantagem é a aplicação da tabela de alíquotas reduzidas de impostos, calculadas com base no faturamento do negócio. Essa modalidade proporciona uma carga tributária mais leve e proporcional ao porte da empresa, o que é especialmente vantajoso para as ME e EPP. 

Além disso, empresas do Simples Nacional, têm menos declarações a fazer, se comparadas com outros regimes tributários, tornando a gestão mais fácil.

A importância de uma contabilidade médica

Por mais que o Simples Nacional tenha sido criado para facilitar a vida dos empreendedores, a escolha do regime tributário é uma decisão complexa, e para enquadrar a empresa, é preciso estar dentro de todas as regras.

Por isso, é fundamental contar com o auxílio de uma contabilidade médica, para que seja feita uma análise minuciosa levando em conta o modelo de negócio, previsão de receita e outros critérios, para assim, abrir a PJ médica e enquadrar a empresa no regime tributário certo. 

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Conheça o Head de Tecnologia da Mitfokus

Conheça o Head de Tecnologia da Mitfokus

Jogando bola desde garoto: a relação entre esporte e carreira

Na vida da maioria dos brasileiros, o futebol é um esporte sempre presente. Mesmo quando não há campeonatos, as notícias continuam a surgir, permitindo que os fãs comentem sobre especulações, os bastidores dos times e as últimas partidas. Para William Thiago de Souza, sócio e Head de Tecnologia da Mitfokus Contabilidade Médica, gostar de futebol é muito mais do que isso. O esporte, que ele pratica desde a infância, o ajuda a manter corpo e mente saudáveis.

Como o esporte influencia a vida profissional

“O futebol é uma atividade de lazer que compartilho com jiu-jitsu, muay thai, boxe e pesca. Essas atividades são fundamentais no meu trabalho como Consultor Tributário e contador. Muitos podem se perguntar: ‘Como assim?’, já que parece impossível estabelecer conexões entre mundos tão distintos. Contudo, se pararmos para refletir, ambos ensinam sobre a valorização de regras, o reconhecimento dos limites pessoais e das deficiências dos outros, além de nos motivarem a superar os obstáculos que surgem para que possamos crescer e evoluir sempre.”

William de Souza, Head de Tecnologia e Sócio da Mitfokus

Início da carreira e desafios enfrentados

William começou a trabalhar aos 15 anos e, logo em seu primeiro emprego, a vida o colocou em uma posição de grande responsabilidade: o departamento pessoal. Entre suas tarefas, ele foi responsável pelo fechamento da folha de pagamento de 120 funcionários.

Hoje, mesmo com o auxílio da tecnologia, essa é uma função complicada, pois impacta diretamente o caixa da organização. Imagine há anos, quando a pessoa precisava dedicar-se ao máximo em termos de concentração, planejamento, atualização, cuidado, atenção e controle. “Eu já praticava essas habilidades no esporte. Assim como no futebol, percebi oportunidades de aprimorar movimentos e formas de execução, trabalhar o sentimento de equipe e pertencimento do grupo, e promover o diálogo como elemento essencial para a resolução de conflitos. E funcionou.”

A formação acadêmica e especialização

Foi justamente o sentimento de fair play — ética, companheirismo, lealdade e coletividade no esporte — que levou William a cursar Ciências Contábeis e, posteriormente, a se especializar na área fiscal. O próximo passo foi o due diligence, uma técnica complexa cujo objetivo é interpretar dados para identificá-los e, assim, determinar se os números de uma pessoa jurídica refletem realmente sua realidade de mercado, além de identificar as potencialidades e os riscos do negócio a curto, médio e longo prazo.

Atuação na Mitfokus

Essa é apenas uma das suas funções na Mitfokus, onde atua como Diretor Técnico e Head de Tecnologia. William une todo o seu know-how esportivo ao conhecimento das normas, métodos e procedimentos da área fiscal.

Na Mitfokus, William trabalha diretamente na realização de testes para analisar as regras fiscais e contábeis do software e aplicativo, validando números e dashboards. Ele também é responsável pelo alinhamento das novas funcionalidades a serem desenvolvidas pelo departamento de tecnologia, sempre focado em entregar eficiência financeira a médicos, consultórios e clínicas.

Conheça também a história de Lucas Souza, Head Jurídico da Mitfokus.

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Empresa médica: você sabe qual é o requisito fundamental para abrir a sua?

Empresa médica: você sabe qual é o requisito fundamental para abrir a sua?

Ao não contar com o auxílio de um especialista para começar a carreira médica, a saúde do negócio pode ser comprometida em curto prazo

Abertura de empresa médica. Existem, em todo o Brasil, cerca de 214 mil médicos em atuação. E todos os anos, as faculdades de Medicina formam aproximadamente 40 mil novos profissionais, conforme aponta a Faculdade de Medicina da Universidade de São Paulo (USP) e a Associação Médica Brasileira (AMB), no estudo Demografia Médica no Brasil 2023

O curso superior é o com maior duração e carga horária do Brasil, com uma média de 7.200 horas, e concluí-lo pode até parecer, mas não é uma tarefa fácil.

São longos períodos de estudo, noites sem dormir, pressão constante, responsabilidade, conhecimento e atualização.

Depois do tão sonhado bacharelado, e com o diploma em mãos de médico generalista, é natural que o recém-formado tenha dúvidas sobre o que fazer. Tentar residência? Continuar estudando e se especializar em uma área? Abrir um consultório?

A verdade é que são vários os caminhos para o profissional potencializar sua carreira. Entre eles, um dos mais buscados é o empreendedorismo.

Contudo, como nas faculdades de medicina o estudante normalmente não aprende sobre contabilidade e nem sobre o que é necessário para se abrir – e manter uma empresa saudável em um mercado em constante evolução, se ele decidir trilhar esse caminho sozinho o resultado pode ser catastrófico. 

Para que isso não aconteça, então, o primeiro passo para o médico que deseja abrir uma clínica ou consultório, seja sozinho ou com sócios, quando sair da faculdade, é contar com a ajuda de profissionais especializados.

Especializados em quê? Em contabilidade médica.

Isso é extremamente importante, primeiro porque após anos de estudo em medicina e total preparo para a prática médica, é claro que o médico não usará seu tempo escasso para se aprofundar em assuntos que não sejam de sua área de atuação, certo?

Depois, como criar um Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ) só é o passo número um para quem abre uma empresa, contar com uma contabilidade especializada na área, é essencial para que o negócio tenha saúde financeira.

Ademais, você precisa sempre estar atento à busca de inovações para seus pacientes, com o propósito de lhes favorecer com a melhor experiência possível, uma contabilidade especializada ajuda – e muito – neste sentido. 

Desde a abertura do CNPJ, análise do melhor regime tributário, até a gestão contábil e financeira do negócio. A Mitfokus cuida de tudo, para você ter tempo e dinheiro para investir no que realmente importa: a sua prática médica.

Para abrir sua empresa médica com a Mitfokus, acesse aqui.

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A sua clínica médica está pagando imposto a mais? Descubra

A sua clínica médica está pagando imposto a mais? Descubra

Saiba como evitar que o seu negócio perca dinheiro e entenda como aumentar a lucratividade

Toda empresa precisa pagar impostos e com o negócio médico não é diferente. Mas, será que a sua clínica médica está pagando imposto a mais? De acordo com dados do Instituto Brasileiro de Planejamento e Tributação (IBPT), divulgados pelo site Impostômetro, cerca de 95% das empresas pagam mais impostos do que deveriam.

Isso porque a legislação tributária brasileira é muito complexa, com mais de 40 mil leis tributárias em vigor. É necessário manter os tributos em dia para continuar o trabalho dentro da lei, mas, não é certo e nem justo com você, médico, pagar mais impostos do que deveria. Por isso, atente-se a essas dicas para saber se a sua empresa médica está pagando impostos de maneira adequada.

Alíquota efetiva do IR

É preciso que os médicos saibam a alíquota efetiva, que é o percentual final de imposto de renda que vai incidir sob os seus rendimentos. Por exemplo, quanto a empresa paga por faturar R$ 100 mil por mês? Este é o ponto de partida. “Tem profissionais que não sabem responder a esta pergunta básica, que deve ser compreendida por todos que decidem empreender na área médica”, afirma Júlia Lázaro, CEO e fundadora da Mitfokus.

Além disso, entender a alíquota efetiva do imposto ajuda a identificar possíveis problemas ou oportunidades de economia fiscal. Se você descobrir que está pagando uma taxa muito alta de imposto em relação à sua renda, pode ser necessário uma análise para ajustar sua estratégia fiscal e reduzir a sua carga tributária.

Por outro lado, se você descobrir que está pagando menos impostos do que esperava, pode ser uma oportunidade para aumentar sua renda ou aproveitar mais deduções fiscais.

Regime tributário

Outro ponto é saber qual o melhor regime tributário para a clínica, se Simples Nacional ou Lucro Presumido. Para ser enquadrada no Lucro Presumido, por exemplo, a empresa médica precisa ter uma receita bruta anual de até R$ 78 milhões/ano.

Em contrapartida, no Simples Nacional, o rendimento é de até R$ 4,8 milhões/ano. Hoje, o Simples Nacional está dividido em cinco anexos, distribuídos conforme o tipo de atividade, com seis faixas de receitas e diversas alíquotas distintas.

Para saber em qual anexo se enquadra a sua clínica médica, é importante contar com um contador especializado na área médica, pois somente com uma análise detalhada das atividades exercidas pela empresa é possível encontrar o melhor enquadramento e evitar problemas futuros com a fiscalização.

Planejamento tributário

O planejamento tributário é uma estratégia que busca otimizar a carga tributária da empresa, identificando as melhores formas de reduzir o valor dos impostos pagos e evitar problemas com o Fisco.

Sem plano estratégico, operacional e corretivo, a empresa fica vulnerável ao pagamento incorreto de tributos e multas, ocasionando até mesmo problemas de imagem (reputação). E se o pagamento de impostos por si só já é uma atividade que gera preocupação, imagina quando existe a bitributação? 

Isso é muito comum ocorrer na área médica, que é quando dois direitos públicos (seja União, Estado ou Município) cobram da Pessoa Física ou Jurídica o mesmo tributo. Isso ocorre, por exemplo, quando uma clínica fica localizada na fronteira de dois estados. Ela pode ser taxada pelas duas regiões, e isso pode comprometer o fluxo financeiro da empresa.

Então, para evitar essa bitributação e outros problemas relacionados ao pagamento de impostos a mais, é essencial que a empresa coloque na ponta do lápis todas as informações, como receita bruta da pessoa física e jurídica, faturamento, fluxo de despesas operacionais, serviços prestados, margem de lucro, atual situação financeira da empresa, entre outros pontos. Neste caso, contar com uma contabilidade médica é primordial.

Gestão financeira e fiscal

Atualmente, é imprescindível contar com uma plataforma para fazer a gestão financeira e fiscal de uma clínica médica. Com uma solução inteligente, é possível emitir notas fiscais com praticidade, fazer a gestão segura de documentos, acompanhar o faturamento, ver sua economia em impostos, e muito mais. 

Para ser ainda mais assertivo, um time de especialistas na área médica auxilia a escolher o plano mais adequado para o seu negócio, tudo 100% online.

Para saber se a sua clínica médica está pagando imposto a mais, entre em contato conosco clicando aqui.

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Conheça Júlia Lázaro, CEO da Mitfokus

Conheça Júlia Lázaro, CEO da Mitfokus

Com tecnologia de ponta voltada para a contabilidade de médicos, a Mitfokus conta com mais de 3 mil clientes em sua carteira.

As mulheres são capazes de conciliar carreira, vida pessoal e família, desafiando estereótipos com força e equilíbrio.

Além disso, muitas optam por ocupar cargos de liderança. Uma prova disso é o aumento de mulheres CEOs em empresas brasileiras: 38%, segundo pesquisa da Grant Thornton.

Em termos gerais, o Brasil está acima da média global (32%) e da América Latina (35%), demonstrando o poderio feminino e as boas expectativas de crescimento nesse sentido.

Uma representação clara dessa realidade é a história de Júlia Lázaro, sócia fundadora da Mitfokus, uma contabilidade digital especializada na área médica.

Seu objetivo? Evitar ralos financeiros e passivos tributários para pessoas físicas e jurídicas deste segmento.

A trajetória de Júlia

A trajetória profissional de Júlia começou na faculdade, onde cursou Administração de Empresas na Universidade Estadual do Estado de São Paulo (Unesp).

Com o diploma de bacharel em mãos, continuou seus estudos e se especializou em Economia pela FGV. Em seguida, obteve um MBA Internacional pela Universidade de Ohio/FGV.

Casada com um médico, Júlia, que na época trabalhava na área financeira, começou a perceber, tanto em seu marido quanto em colegas que eram proprietários de clínicas ou consultórios, uma enorme dor até então sem diagnóstico: a dificuldade de realizar e manter uma gestão financeira, contábil e tributária adequada.

As consequências eram visíveis: empresas desgastadas em termos de imagem, trabalhos entregues com atraso, rotatividade de pessoas e funcionários desmotivados.

Além da dificuldade em manter pacientes na carteira e excessivas horas gastas para corrigir trabalhos mal feitos.

Somava-se a isso, tributos pagos a mais para os cofres públicos, multas por entregas de declarações e obrigações acessórias fora do prazo e perdas financeiras em todos os departamentos.

Logo, foi nesse cenário que Júlia teve a ideia de unir o útil ao agradável: ajudar o próximo e empreender.

Construindo uma Equipe de Especialistas

Para que a Mitfokus se tornasse especializada no setor, a primeira etapa de sua jornada foi organizar uma equipe de experts em contabilidade na área médica.

Assim, Júlia se aliou a Tiago Lázaro, economista com vasta experiência na área bancária; a William Souza, consultor contábil; e a João Teixeira, também administrador.

Depois, a segunda etapa focou na união de esforços para compreender ao máximo os recursos da tecnologia e do machine learning (aprendizado das máquinas).

O objetivo era entregar aos médicos uma solução de fácil acesso e uso, que simplificasse a vida financeira, contábil e tributária do usuário.

Resultados e Conquistas

Hoje, a Mitfokus promove a saúde financeira de médicos, consultórios e clínicas, oferecendo ainda a possibilidade de empréstimos, financiamentos e antecipação de recebíveis.

Com mais de 8 anos de atuação, a empresa já conta com mais de 3.000 profissionais em sua base.

E graças a parcerias sólidas, à incubação realizada pela Eretz.bio, do Hospital Albert Einstein em 2021, e ao investimento da Bossanova em 2022, a empresa cresce em ritmo acelerado.

Superando Desafios de Gênero

Ao ser questionada se foi difícil começar a empreender nessa área, Júlia enfatiza que, por ter uma bagagem na área financeira, o processo de adaptação não foi tão complicado. No entanto, ela reconhece que ainda existe muita desigualdade de gênero nesse meio.

Mas Júlia vê essa realidade negativa como uma oportunidade para fomentar projetos a fim de superar esses desafios.

Na Mitfokus, promove o desenvolvimento de vagas e até áreas específicas somente para mulheres, incluindo a área de tecnologia, que ainda é predominantemente masculina.

Em suas palavras: “Trata-se de uma alternativa para buscar o equilíbrio e a igualdade no setor”.

Conheça também a história de William Souza, Head de Tecnologia e Sócio da Mitfokus.

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Contabilidade médica é essencial para ter eficiência financeira

Contabilidade médica é essencial para ter eficiência financeira

Seja para propagar sua carreira ou se manter em dia com as obrigações fiscais, é fundamental ter um time contábil de qualidade aliado à tecnologia

Contabilidade médica: Na medicina, a pejotização tem sido um caminho bem percorrido, porque cedo ou tarde o médico precisará ter um CNPJ para trabalhar em hospitais ou clínicas. Ou mesmo para abrir um consultório ou formar uma sociedade. E então, por mais que você trabalhe como um prestador de serviços, é seu objetivo promover saúde financeira para si e para esse CNPJ, que é a sua empresa. 

E esse progresso envolve arcar com o pagamento de impostos, taxas e contribuições sem perder prazos; conhecer as regulamentações fiscais; saber qual regime tributário optar todo começo de ano; se planejar do ponto de vista tributário para evitar erros e multas e várias outras atividades complexas.

Fato é que um profissional que se forma em Medicina, normalmente não estuda sobre contabilidade durante a graduação. Portanto, para ele, atuar como PJ vai muito além de suas atribuições profissionais. 

Assim, ele normalmente busca contratar os serviços de um contador generalista, que não está preparado para lidar com as especificidades da área médica e, como consequência, o médico acaba não aproveitando benefícios fiscais específicos para sua atuação, e tem perdas financeiras enormes devido a erros tributários. Logo, inconscientemente ele pode estar colocando em risco sua eficiência financeira e a possibilidade de sua atividade se manter sustentável no mercado ao longo de toda a carreira.

Assim surgiu a Mitfokus, da dor de um médico que pagava muitos impostos.  Fundada por Julia Lázaro, especialista em planejamento tributário para médicos, a empresa carrega em sua essência a insatisfação com o mercado de soluções contábeis generalistas e pouco eficientes para médicos.

A Fintech conta com um ecossistema contábil que envolve um time de experts na área médica, e uma plataforma inteligente com gestão fiscal e financeira integradas, que permite ao médico emitir notas fiscais facilmente, acompanhar o demonstrativo de sua produção médica com seu faturamento, os impostos e o quanto economizou, fazer a gestão segura de documentos, entre outras funcionalidades. 

Tudo isso, com o objetivo de entregar eficiência financeira para os médicos. Com a Mitfokus, você economiza tempo e dinheiro para investir no que realmente importa: a sua prática médica.

Para saber mais sobre a contabilidade médica da Mitfokus, clique aqui.

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Reforma Tributária: entenda o impacto para os médicos

Reforma Tributária: entenda o impacto para os médicos

Entenda o impacto da reforma tributária para os médicos prestadores de serviços

Reforma tributária: A proposta em tramitação no Congresso Nacional traz simplificação, mas, se seguir o curso em que está, aumentará a carga incidente sobre atividades de serviços, principalmente na área da saúde, em até quatro vezes mais. Para arcar com esse custo adicional, será preciso repassar o valor nos preços, ocasionando inflação. Isso ou os profissionais podem começar a considerar o fechamento de seus negócios.

Atualmente, os médicos que prestam serviços enfrentam uma carga tributária composta por diversos impostos, como Imposto de Renda (IR), Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL), Imposto sobre Serviços (ISS), PIS e Cofins. No entanto, um projeto para a área médica propõe unificar o ISS, PIS e Cofins em um único tributo chamado IVA Dual.

Em municípios com uma alíquota de ISS de 5%, a carga tributária de ISS, PIS e Cofins para os médicos é de aproximadamente 8,65%. Por outro lado, em municípios com uma alíquota de ISS de 2%, os médicos pagam uma carga tributária de 5,65%. No entanto, para aqueles que se beneficiam do ISS Fixo, a carga tributária é reduzida a 3,65%. Nesse caso, a carga refere-se apenas ao PIS e Cofins, já que o ISS é zerado.

Com as mudanças propostas, o ISS será substituído pelo Imposto sobre Bens e Serviços (IBS), que será gerido por estados e municípios. Além disso, o PIS e Cofins darão lugar à Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS), que será administrada pela União. Essas alterações têm o objetivo de simplificar o sistema tributário, unificando os impostos e contribuições existentes.

As regras e alíquotas relacionadas ao Imposto sobre Bens e Serviços (IBS) e à Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS) serão definidas em uma lei complementar que será elaborada posteriormente. No momento, não há uma definição precisa sobre as alíquotas específicas desses impostos. A proposta da reforma tributária é que o novo imposto, chamado de “IVA Dual”, tenha uma alíquota máxima de até 10% para o setor da saúde.

Essa alíquota de 10% é calculada considerando uma redução de 60% da alíquota geral, especulada pelo mercado em torno de 25%. No entanto, é importante ressaltar que esses números são estimativas e continuam sujeitos a discussões e negociações durante todo o processo legislativo.

O impacto da reforma tributária dependerá da alíquota do Imposto sobre Serviços (ISS) adotada por cada município. Para médicos que atuam em municípios com uma alíquota de ISS de 5%, é previsto um aumento de 1,35% na carga tributária. Já para aqueles que atuam em municípios com uma alíquota de ISS de 2%, o aumento seria de 4,35%. A maior variação ocorrerá para médicos que atualmente se beneficiam do ISS Fixo, já que não possuem uma alíquota de ISS incidindo sobre o faturamento mensal. Esses profissionais enfrentarão um aumento de 6,35% na carga tributária.

É necessário aguardar a definição final das alíquotas e regras que serão estabelecidas na lei complementar para ter uma compreensão mais precisa do impacto da reforma tributária e da carga tributária a ser enfrentada pelos profissionais, como os médicos, que prestam serviços.

O serviço desempenhado pelos profissionais de saúde não gera créditos tributários porque essa situação se aplica a atividades de produção de bens materiais, em que há transformação de matéria-prima em produto de valor agregado, e há elos entre uma cadeia de fornecedores. Não é o que ocorre no exercício da medicina, odontologia e atividades afins. A fabricação tem custos de produção que geram créditos; serviços, não. Uma clínica, por exemplo, não tem custos tributários dedutíveis.

Esse impacto será sentido principalmente por pessoas jurídicas enquadradas no regime Lucro Presumido. Ocorre que, nesses casos, a tributação incide sobre o faturamento, sem considerar as despesas do contribuinte. Quando o enquadramento é no Lucro Real, é possível compensar esse impacto pelo lucro realmente aferido.

Vale destacar que empresas enquadradas no regime do Simples Nacional não serão afetadas pela reforma tributária. Entretanto, migrar para o Simples nem sempre é possível para contribuintes pessoas jurídicas da área médica, porque as receitas desse setor costumam ser elevadas, superando o limite de faturamento de R$ 4,8 milhões enquadráveis nesse regime. Ainda mais porque, na realidade do mercado de contratação atual, os profissionais costumam se associar em torno de uma personalidade jurídica – logo, o faturamento é resultado da soma das receitas de todos os envolvidos. Um caso que ilustra são os grupos de anestesistas constituídos para prestar serviços em hospitais.

Há uma saída?

Os profissionais precisam lançar mão de suas representações para acompanhar a tramitação e agir no sentido de adequar o texto da reforma tributária à realidade do mercado. A proposta prevê, por exemplo, que serviços considerados essenciais possam ter alíquotas reduzidas. É por essa diferenciação que os médicos devem pleitear.

Mas, independentemente disso, vale a recomendação de investir em planejamento tributário. Uma contabilidade para médicos pode realizar isso através de um diagnóstico da empresa, no aspecto financeiro e fiscal. Com isso, é possível escolher o melhor caminho e tomar as melhores decisões, como utilizar benefícios existentes para aliviar a carga tributária.

Aos profissionais da área médica, o ideal é que a consultoria seja especializada no setor de saúde, que dispõe de muitas especificidades nem sempre compreensíveis por consultorias generalistas. Entre em contato com a Mitfokus para saber mais.

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