Tecnologia na medicina

Tecnologia para impulsionar a sua carreira médica.

Buscando praticidade no dia a dia de trabalho? Emitir notas fiscais em apenas 1 minuto? Receber notificações de vencimento de impostos para não perder os prazos? Relatórios completos da sua produção médica?

Entenda o que é uma contabilidade tecnológica.

Descubra como a tecnologia pode impulsionar a sua carreira médica, com ferramentas que otimizam tempo e dinheiro.

Um verdadeiro guia para entender como o uso da tecnologia é essencial para o médico.

Aqui, você vai conhecer as ferramentas indispensáveis para impulsionar a sua carreira, ter eficiência financeira e, principalmente, ganhar economia de tempo, fundamental para a sua profissão.

Contabilidade para médicos: um investimento para a sua carreira

Contabilidade para médicos: um investimento para a sua carreira

Ter uma contabilidade é essencial para a gestão eficiente de qualquer negócio, e na medicina, isso não é diferente. 

A importância da contabilidade especializada para médicos vai além do óbvio; ela é fundamental para garantir o crescimento e a sustentabilidade da prática médica. 

Neste artigo, você vai entender diversos aspectos cruciais que envolvem o porquê de uma contabilidade especializada ser fundamental para uma carreira bem sucedida na medicina.

89% dos médicos pagam mais impostos do que deveriam 

Esse é um dado alarmante, uma vez que, manter uma boa saúde financeira é vital para o sucesso a longo prazo da prática médica. 

Isso acontece porque uma uma contabilidade comum, ou seja, não especializada na sua área de atuação, normalmente não entende as complexidades tributárias do setor da saúde, nem mesmo oferece um plano prático para que os seus impostos sejam otimizados com benefícios tributários previstos em lei que beneficiam os médicos.

Com isso, profissionais da saúde em todo país perdem dinheiro para a Receita Federal, um prejuízo que pode custar ao longo de uma carreira até R$1.6 milhão.

Apenas uma contabilidade que entende a sua especialidade pode apresentar um planejamento tributário pensado para a sua carreira, o que garante uma saúde financeira a longo prazo, com segurança e estabilidade, permitindo que você se concentre no que realmente importa: o cuidado com os pacientes.

A escolha do regime tributário para médicos

Falando em saúde financeira, é crucial que você entenda quais são os regimes tributários disponíveis para os médicos.

Você pode optar por diferentes regimes tributários, como o Simples Nacional e o Lucro Presumido. Cada um desses regimes tem suas próprias características, vantagens e desvantagens. 

O Simples Nacional é uma opção atrativa para médicos recém-formados, que estão no início de sua jornada profissional e não possuem um faturamento alto.

Já o Lucro Presumido pode ser mais vantajoso para médicos com faturamento elevado, até 78 milhões ao ano, porque as alíquotas são fixas.

De qualquer forma, em ambos os regimes, existem vantagens tributárias previstas em lei para que você pague menos impostos.  

Planejamento tributário para médicos que possuem CNPJ

Mas para aproveitar ao máximo as vantagens de cada regime tributário, você precisa realizar um planejamento tributário eficiente.

No Simples Nacional, você pode se beneficiar de uma única guia de recolhimento de impostos e aplicar o benefício do Fator R, para reduzir o valor dos impostos.

Por outro lado, no Lucro Presumido, é importante estar atento ao recolhimento trimestral de impostos. 

Esse regime exige a apuração e o pagamento dos tributos IRPJ e CSLL a cada três meses, ou seja, um imposto alto.  

No entanto, se você realiza cirurgias, exames ou procedimentos, você pode aplicar o Benefício Tributário de Promoção a Saúde, que reduz drasticamente o valor desses impostos.

Portanto, um planejamento adequado com um contador especialista na área médica pode representar uma economia significativa ao final de cada ano fiscal, algo que pode chegar a milhares de reais. 

Ter um planejamento tributário eficiente é ainda mais importante no contexto da Reforma Tributária, que vai impactar negativamente os médicos em todo país.

Conheça a Mitfokus, uma contabilidade especializada na área médica.

Planejamento tributário para médicos que atuam como pessoa física

Existe também opções de planejamento tributário para médicos que atuam como pessoa física. 

Um deles, é a escrituração de um livro caixa, essencial para o controle financeiro e a transparência nas operações médicas.

O livro caixa registra todas as receitas e despesas, facilitando a gestão financeira e a tomada de decisões informadas. 

Além disso, permite deduções no Imposto de Renda, o que reduz o valor a pagar, e garante o cumprimento das obrigações fiscais.

A declaração de Imposto de Renda para médicos exige atenção aos rendimentos recebidos, despesas dedutíveis e outros aspectos que podem influenciar no valor a ser pago ou restituído. 

Contar com um livro caixa, irá facilitar muito o processo, e o apoio de um contador especialista vai assegurar que todas as deduções possíveis sejam aplicadas corretamente.

Tecnologia que auxilia na rotina financeira médica

E para facilitar a gestão financeira e fiscal diária, a tecnologia na medicina tem se tornado uma aliada poderosa. 

Hoje, um médico não esquece de pagar nehum boleto, pois recebe no seu smartphone notificações de vencimento de impostos.

Acompanha facilmente o seu faturamento, além de emitir notas fiscais em poucos minutos, sem burocracias.  

Somado a isso, também tem acesso a relatórios por produção médica, para tomar as melhores decisões!

Essas são apenas algumas das vantagens que nossos clientes aproveitam no aplicativo Mitfokus, e que proporcionam maior agilidade na administração financeira, liberando tempo para que você possa se dedicar mais aos seus pacientes. 

PGBL: Planejamento de aposentadoria para médicos

Uma contabilidade especializada na área médica também pensa no seu futuro. 

Em um contexto de que médicos normalmente prolongam o tempo de trabalho, pois não fazem um planejamento adequado para a aposentadoria, a Mitfokus te apresenta o Plano Gerador de Benefício Livre (PGBL), uma excelente opção de previdência privada para médicos que desejam planejar o futuro. 

Contribuir para um PGBL permite deduzir até 12% da renda bruta anual na declaração de Imposto de Renda, proporcionando uma economia fiscal significativa. 

Além disso, o PGBL oferece a possibilidade de acumulação de recursos de forma disciplinada e eficiente, garantindo uma aposentadoria para médicos mais tranquila e segura.

Com uma contabilidade especializada para médicos você economiza tempo e dinheiro

Em suma, a contabilidade especializada para médicos é uma peça fundamental para uma gestão financeira e contábil eficiente para esses profissionais. 

Trata-se de um investimento que vai garantir que a sua carreira seja financeiramente saudável do início ao fim, e que você esteja em conformidade com as obrigações legais. Além de te entregar mais tempo, algo que hoje você não tem.

Conheça uma contabilidade diferente, clique aqui e fale com um especialista da Mitfokus!

Posted by Tassiane França in Contabilidade para médicos, Pagar menos impostos, Tecnologia na medicina
Tecnologia na medicina: a rotina financeira pode ser fácil

Tecnologia na medicina: a rotina financeira pode ser fácil

A rotina financeira e fiscal médica é um desafio, porque consome tempo. E tempo é algo que o médico não tem.

Já pensou em contar com a tecnologia na medicina para facilitar a rotina financeira e contábil?

Alguns desafios comuns do dia a dia da profissão relacionados à gestão do negócio na área da saúde incluem a dificuldade na gestão de documentos, tanto os documentos da empresa quanto aos boletos relacionados à impostos que o médico precisa pagar. 

Consequentemente, é comum que o médico não saiba afirmar quais impostos ele paga e quando deve pagar.

Em relação à emissão de notas fiscais para seus pacientes e para hospitais, essa é uma burocracia em que o médico perde bastante tempo, além de não conseguir acompanhar com precisão o histórico de notas fiscais emitidas 

Além disso, o médico normalmente não consegue responder rapidamente questões básicas, como:

  • Qual é o seu faturamento?
  • Qual é a alíquota efetiva do seu imposto?

Consequentemente, não saber responder na ponta da língua essas questões simples, pode acabar pesando no seu bolso, com o pagamento de impostos a mais para a Receita Federal!

Mas você sabia que esses desafios que o médico enfrenta na rotina financeira e fiscal podem ser solucionados com tecnologia?

A tecnologia na medicina facilita a rotina financeira 

Embora a realidade da gestão contábil e fiscal comum ter burocracia, papéis e dores de cabeça, isso não acontece quando o médico tem uma contabilidade especializada tecnológica. 

Hoje, o médico que conta com a tecnologia como aliada para sua rotina financeira e contábil, ganha tempo, resolve as coisas praticidade e emite notas fiscais com agilidade.

Além disso, se mantem em dia com o pagamento de impostos, acessa seus documentos em poucos cliques e sabe dizer rapidamente qual é o seu faturamento e o quanto paga em impostos. 

Na prática, conheça os benefícios de contar com a tecnologia na medicina para a sua gestão financeira e fiscal. 

Agilidade em emitir notas fiscais 

Já imaginou emitir notas fiscais com poucos cliques de forma segura? 

Com um aplicativo  contábil, você facilmente copia os dados da última nota ou cria uma nova, seguindo um passo a passo super intuitivo. Esse processo leva apenas 1 minuto! 

E ainda, você consegue facilmente acompanhar o histórico de notas fiscais emitidas. 

Agora pense o quanto você poderia otimizar o seu tempo, considerando o alto volume de transações financeiras e emissões de notas.

Não precisa enviar o extrato bancário

Precisa enviar manualmente os extratos bancários? 

Com a solução automatizada, você simplesmente sincroniza os dados da sua conta bancária e não precisa mais enviar mensalmente para o contador. A sincronização é apenas para leitura, ou seja, ainda não permite movimentações.

Acesso rápido aos documentos da empresa médica e boletos de impostos 

A gestão de documentos centralizada em um só lugar, na palma da sua mão. 

Com um aplicativo de contabilidade, você consegue acessar rapidamente os documentos da sua empresa, como o contrato social, por exemplo, com máxima segurança.

Além disso, consegue acompanhar o calendário de impostos do mês e acessar os boletos que irão vencer. Isso leva ao próximo benefício: você não vai esquecer o pagamento de nenhum boleto!

Notificações de vencimento de impostos

Manter os impostos em dia é fundamental para garantir a saúde financeira do seu negócio, e contar com um aplicativo de contabilidade é essencial!

Isso porque é comum médicos esquecerem o pagamento de impostos. Com a tecnologia, você recebe notificações tanto quando um novo boleto é adicionado pelo contador, quanto um boleto estiver próximo do vencimento.

Acompanhamento do faturamento e alíquota de imposto

Por fim, um dos benefícios principais em contar com a tecnologia na medicina para facilitar a rotina financeira: conseguir acompanhar o faturamento e a economia de impostos a apenas um clique! Isso porque ao acessar o aplicativo, já na tela home você consegue visualizar essas informações.

É a facilidade que o médico precisa para entender como está a situação financeira do seu CNPJ!

Apenas um aplicativo de contabilidade te entrega esses benefícios: O Aplicativo Mitfokus!
Tecnologia na medicina: aplicativo facilita rotina financeira do médico

Disponível também na versão web, essa solução tecnológica foi desenvolvida especialmente para médicos, clínicas e consultórios. Com ela, você terá acesso a essas e outras vantagens, para otimizar o seu tempo e garantir a saúde financeira do seu negócio.

Quer saber mais sobre como o aplicativo Mitfokus pode te auxiliar? Solicite informações aqui

Posted by Tassiane França in Contabilidade para médicos, Tecnologia na medicina
Aplicativo Mitfokus facilita a rotina financeira médica

Aplicativo Mitfokus facilita a rotina financeira médica

Conheça o aplicativo Mitfokus para tornar a gestão financeira e contábil do seu CNPJ médica mais dinâmica, ágil e acessível, facilitando o dia a dia.

Nossa nova solução é mais uma inovação para entregar a você facilidade e economia de tempo, sendo a única que faz a emissão das notas fiscais com as alíquotas de imposto otimizadas, simplificando o processo fiscal.

Assim, você consegue emitir suas notas com poucos cliques, como afirma um de nossos clientes, o Dr. Dirceu Melo: “Super fácil de usar, emiti uma nota fiscal em 1 minuto”, destacando a praticidade que ganhou com uso da ferramenta.

A rotina financeira médica nunca foi tão fácil.

Logo, o aplicativo é indispensável se você deseja ter praticidade em sua rotina financeira. É a contabilidade na palma da sua mão!

Isso porque na tela inicial, você já consegue visualizar o faturamento do mês, o valor dos impostos e o quanto economizou. Confira alguns dos benefícios da ferramenta:

Emissão de notas fiscais 

Você pode emitir notas fiscais com poucos cliques, basta copiar os dados da última nota fiscal emitida para o cliente selecionado, ou emitir a nota seguindo o passo a passo da emissão.

Gestão de documentos e notificações de vencimento de impostos

Mantenha todos os documentos da sua empresa em um só lugar! E para ficar com as contas em dia, é só utilizar o calendário de impostos, onde é possível identificar os tributos pagos e a vencer.

Além disso, ao adicionar um documento e quando um boleto estiver próximo do vencimento, você será notificado! Garantindo assim, o cumprimento dos prazos e a eficiência no pagamento dos impostos.

Ademais, acesse boletos, copie códigos de barras e compartilhe documentos para outros canais da sua preferência, como WhatsApp, na opção “últimos documentos adicionados”.

Histórico de Notas Fiscais

No aplicativo Mitfokus você também consegue gerenciar as notas fiscais emitidas e identificar as NFs autorizadas, canceladas ou rejeitadas.

Inclusive, pode visualizar o valor total da nota fiscal e os impostos retidos de cada profissional na unidade de saúde, podendo ainda, revisá-la alterando a data e adicionando uma descrição.

Além disso, é possível filtrar as informações para acessá-las mais rapidamente, podendo, por exemplo, obter informações por “cliente”, por “número de nota fiscal” ou por “data de emissão”. 

Esse e outros recursos te esperam. Use a tecnologia a seu favor!

Para facilitar o seu dia a dia e garantir a saúde financeira do seu CNPJ médico, seja cliente Mitfokus e comece a utilizar o app que está disponível nos sistemas iOS (Iphone) e Android.

Dessa forma, você economiza tempo para investir no que realmente importa. Para saber mais, fale com um soncultor da Mitfokus! 

Posted by Imprensa Mitfokus in Contabilidade para médicos, Tecnologia na medicina
Benefícios e Cuidados ao Usar ChatGPT na Saúde

Benefícios e Cuidados ao Usar ChatGPT na Saúde

Como o chatbot de inteligência artificial está com seu banco de dados atualizado somente até 2021, médicos devem ter cuidado com as informações dadas, principalmente as de cunho financeiro e contábil

Surfando na onda do ChatGPT, a Mitfokus perguntou ao assistente inteligente desenvolvido pela OpenAI qual é a importância dessa ferramenta para a Medicina.

E a resposta foi: “O ChatGPT é um algoritmo de inteligência artificial que pode ajudar os médicos em diversas tarefas. Ele pode auxiliar na tradução de informações médicas para pacientes que falam outra língua, gerar relatórios médicos precisos, auxiliar na identificação de sintomas e diagnósticos, fornecer informações sobre medicamentos e efeitos colaterais, gerar orientações de tratamento e dieta para pacientes e auxiliar na escrita de receitas médicas”.

Resumindo, segundo o chatbot on-line, a solução, que serve para aprendizado e, portanto, desenvolvimento profissional, é bem útil para fornecer um melhor atendimento e tratamento aos pacientes, independentemente da dor a ser sanada. E não é para menos, afinal, o ChatGPT, funcionando como motor de busca e pesquisa, tem a capacidade de processar textos e dar respostas análogas à maneira humana de se comunicar.

Na prática, ele funciona de forma semelhante ao Google, mas com o diferencial que enquanto o Google oferece um índice de resultados para um determinado assunto, o ChatGPT dá feedbacks em forma de conversa. Por exemplo: se um estudante de Medicina precisa entender mais sobre Linfoma Não-Hodgkin, no chatbot ele não se deparará com uma lista de resultados de pesquisa. O ChatGPT lhe entregará um comunicado, em áudio ou escrito, sobre esse tipo de câncer.

Mas, os médicos têm que ter cuidado ao utilizar a ferramenta. Primeiro porque é algo novo e, logo, está em fase de testes. Em segundo lugar, o uso do ChatGPT atualmente é gratuito, mas há previsão de ser um serviço pago. E, em terceiro, a atenção se dá por conta das cópias, vez que é importante destacar que o plágio é um crime de direito autoral, previsto no art. 184 do Código Penal, e que pode resultar em detenção de três meses a um ano ou multa. Saindo um pouco da área médica e indo para o Direito, recentemente, no Brasil, tivemos a notícia de um advogado multado pelo Tribunal Superior Eleitoral (TSE) em R$ 2.400 depois de protocolar uma petição redigida no ChatGPT. Não queremos que isso aconteça com os médicos. Por fim, o banco de dados do ChatGPT está atualizado somente até 2021, então é fundamental checar as informações sempre.

No mais, a tecnologia está a serviço de todos nós, e com os médicos essa realidade não seria diferente. Além de ajudá-los a desenvolverem habilidades práticas que podem ser aplicadas nas tarefas do cotidiano, dentro e fora das salas de aula, consultórios, hospitais e salas de cirurgia, a inteligência artificial permite uma melhor exploração do mundo através da comunicação e informação. Veja os benefícios do ChatGPT na saúde:

  • Acesso a informações de forma mais célere: é possível que o médico tenha acesso a uma lista de sintomas em milésimos de segundos, o que descomplexifica seu trabalho de checagem de dados e contribui para um diagnóstico e tratamento mais precisos e eficazes.
  • Diminuição nas estatísticas de falhas médicas: de acordo com a Organização das Nações Unidas (ONU), em todo o mundo, cinco pacientes vêm a óbito, por minuto, em decorrência de erro médico. É indubitável que a classe médica, que se dedica anos a fio para estudar e exercer a profissão, deixando muitas vezes a própria vida pessoal de lado, sofre um vasto e crescente esgotamento. Por outro lado, é colocado em cheque, a todo tempo, por parte dos hospitais, laboratórios e dos próprios pacientes, a autonomia médica na decisão sobre o melhor tratamento. Ainda, em contrapartida, é deixado de lado o juízo de que o médico é um ser humano e, portanto, está sujeito a erros e não pode continuar a ser visto como um super-herói isento de dificuldades. Com o ChatGPT, e sua capacidade de armazenamento de dados relevantes, a perspectiva é que discrepâncias e deslizes no segmento sejam reduzidos. 
  • Suporte à saúde mental do próprio médico: ao utilizar a ferramenta para pesquisas rápidas, o médico alivia a sua carga de trabalho, tendo a ferramenta como um suporte ao seu trabalho, diminuindo a sobrecarga mental desse profissional.
  • Auxílio na clusterização: devido ao grande volume de dados referentes às informações clínicas de pacientes e à necessidade de se ter acesso a esses registros em sistemas distintos localizados nas mais variadas instituições de saúde do planeta, e em tempo real, com o ChatGPT, é possível ter prontuários eletrônicos mais precisos, bem como a padronização das informações.
  • Triagem e encaminhamento para especialistas: com o ChatGPT e a agilidade maior na categorização de pacientes de acordo com dados como idade, histórico de patologias, queixa médica ou profissional responsável, a burocracia clínica e hospitalar será reduzida.
  • Ensino e treinamento de estudantes e profissionais de Medicina: para os alunos, a solução oferece feedback imediato sobre as mais variadas dúvidas e perguntas. Para os professores, a inteligência artificial economiza tempo e automatiza atividades repetitivas, liberando-os para se concentrar nas necessidades individuais dos estudantes.
  • Auxílio na contabilidade: basta que o médico digite ou fale sobre questões contábeis para que o ChatGPT responda. Trata-se de uma maneira simples de encontrar argumentações para dúvidas trabalhistas, previdenciárias, fiscais e societárias corriqueiras do dia a dia, sem precisar recorrer a materiais específicos da área contábil, que evidentemente o médico não estudou.

Mas, neste último aspecto, em especial, é fundamental evidenciar que o ChatGPT não é uma decifração mágica que substitui o trabalho humano. Trata-se de uma ferramenta, assim como são os livros e o Google, portanto, é recomendável que os médicos tenham o discernimento de separar as informações verdadeiras das falsas.

No que tange à entrada e saída de dinheiro, conciliações  bancárias, lançamentos contábeis, gerenciamento de despesas e pagamentos de tributos, o mais aconselhável a fazer é contar com a orientação de uma contabilidade médica. Caso contrário, erros podem resultar em prejuízos irreparáveis para o bolso com multas a serem pagas aos cofres públicos.

E, por fim, outro ponto não menos importante é sempre revisar tudo o que o ChatGPT entrega com bastante atenção. Como já dito, trata-se de uma solução de inteligência artificial que está em evolução, então ela pode muito bem compreender algo de forma desacertada e puxar informações equivocadas do banco de dados, o qual, diga-se de passagem, está atualizado até 2021 somente. Por isso, se o médico pedir informações sobre leis e regras tributárias, por exemplo, as quais mudam toda hora, é possível que ele seja munido de informações erradas ou não factuais.

Para ter uma contabilidade médica tecnológica, rápida e eficaz, entre em contato com um contador especializado da Mitfokus clicando aqui

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5 motivos para investir em uma contabilidade online

5 motivos para investir em uma contabilidade online

Plataforma inteligente da Mitfokus oferece mais agilidade e assertividade nas questões burocráticas. Entenda

Por que você deve ter uma contabilidade online?

Veja bem, a transformação digital dos últimos anos vem permitindo a realização de vários serviços de maneira ágil e remota. O certificado digital, por exemplo, representa um grande avanço na contabilidade porque, além da sua validade jurídica, garante a segurança da informação do cliente na gestão contábil e na comunicação com o Fisco.

Somado a isso, o mundo pós-pandemia da covid-19, onde tudo se tornou mais complexo e dinâmico, pressionou as empresas, inclusive médicos, a incluírem ferramentas digitais em suas rotinas.

Dessa maneira, as atividades mais lentas e manuais são substituídas por sistemas automatizados e inteligentes tornando o fluxo de trabalho mais eficiente, e possibilitando que as empresas entreguem seus trabalhos com mais qualidade.

Então se você tem uma clínica, consultório ou um CNPJ na área médica, conheça cinco motivos para contratar uma plataforma de gestão financeira e tributária para o seu dia a dia.

Eficiência

Quando uma empresa utiliza a tecnologia para facilitar tarefas torna-se mais produtiva porque permite que os funcionários se concentrem em tarefas mais estratégicas e importantes para o crescimento e competitividade do seu negócio. Deixar os processos manuais e burocráticos de lado economiza tempo dos colaboradores e garante mais eficiência ao escritório.

Precisão

A tecnologia utilizada por uma contabilidade especializada na área médica garante informações mais precisas, de fácil acesso. Isso mitiga o risco de erros, omissões ou discrepâncias, que poderiam levar a problemas mais graves no futuro.

Além disso, uma empresa contábil que utiliza ferramentas digitais consegue resolver problemas de clientes de maneira remota. Isso facilita a comunicação entre empresa e cliente, além de gerar confiança.

Cumprimento legal

Quando os dados e as informações são realizados manualmente correm sérios riscos no quesito integridade. Então, além de diminuir a complexidade dos processos, os recursos tecnológicos ajudam a empresa a manter-se em conformidade com as leis fiscais e regulamentares aplicáveis.

Isso ajuda a evitar multas e outras penalidades que poderiam afetar negativamente os negócios e a reputação.

Informações atualizadas

A tecnologia utilizada por uma contabilidade online especializada pode ajudar no acesso às informações financeiras e contábeis atualizadas em tempo real. Isso permite que o contador receba dados mais estruturados, visualmente organizados para compreender as informações contábeis e, a partir daí, compartilhar com o empreendedor.

Isso ajuda você a tomar decisões mais ágeis e assertivas.

Consultoria

Uma contabilidade especializada pode oferecer conselhos valiosos sobre questões financeiras, fiscais e contábeis que afetam o seu negócio.

Isso pode ajudá-lo a melhorar as estratégias, identificar oportunidades para economizar dinheiro, aumentar seus lucros e crescer no seu nicho.

Percebeu que contratar uma contabilidade online especializada vai ajudar muito a impulsionar a sua empresa? Quer conhecer os benefícios que a nossa plataforma oferece para o seu negócio? Acesse o link aqui.

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