contabilidade médica

Conteúdos sobre contabilidade médica que fornecem insights valiosos para médicos, consultórios e clínicas, visando a saúde financeira de seus negócios na área da saúde.

Explore temas como imposto de renda, orientações fiscais, gestão de receitas e despesas, e informações essenciais para a sustentabilidade das empresas médicas.

Além disso, conheça estratégias contábeis específicas para o setor da saúde, permitindo que profissionais e gestores desenvolvam práticas mais eficientes e evitem riscos fiscais.

Nossos conteúdos oferecem orientações claras sobre como implementar procedimentos contábeis eficazes, gerir recursos de forma otimizada e tomar decisões financeiras mais informadas.

A contabilidade médica gera saúde financeira para médicos, consultórios e clínicas, saiba como aqui.

Imposto de renda para médicos: tudo o que o você precisa saber

Imposto de renda para médicos: tudo o que o você precisa saber

Entenda o que é necessário para fazer a sua declaração de imposto de renda.

No mês de março inicia o prazo para a entrega das declarações de imposto de renda pessoa física, inclusive para médicos.

Nesse período, todos os anos, os médicos devem reunir todos os rendimentos, investimentos, dívidas e bens obtidos ao longo do ano para prestar contas ao leão.

Mas como o profissional da área da saúde pode se preparar para enfrentar esse processo que, para muitos, pode parecer complexo?

Entenda nesse artigo, tudo o que o médico precisa saber sobre o imposto de renda pessoa física.

Quais os requisitos para o médico declarar?

Médicos que receberam rendimentos tributáveis acima de R$ 30.639,90 são obrigados a declarar. Além disso, profissionais que receberam valores isentos, não tributáveis ou tributados na fonte superiores a R$ 200 mil; ou tinham até o último dia do ano passado, propriedade ou posse de bens e direitos com valor total superior a R$ 800 mil. 

Além disso, médicos que tenham realizado operações de alienação em bolsa de valores, mercados futuros e assemelhadas, sujeitas à incidência de imposto também devem declarar.

Por fim, médicos que recebem bolsa por residência médica são isentos de IR, conforme a Lei nº 9.250, de 1995, porém precisam prestar contas do recebimento, incluindo essa informação na ficha de Rendimentos Isentos.

Quais documentos o médico deve entregar ao contador para a declaração do imposto de renda?

Para uma declaração simples, o médico deve entregar ao contador seus dados pessoais, endereço completo, e caso tenha cônjuge ou filhos: o nome completo, CPF e data de nascimento.

Sobre os rendimentos, é necessário entregar os comprovantes de renda: informe de rendimentos de todas as fontes de renda em 2023, como por exemplo: trabalho assalariado, pensão, aluguel, entre outros. 

Além disso, o informe de rendimentos financeiros de todos os bancos comerciais e digitais, nos quais você possui conta.

Você também deve entregar os documentos relacionados aos pagamentos efetuados, ou seja, despesas médicas e de instrução (se houver, tanto para contribuinte quanto para dependentes). 

Por fim, informar os bens possuídos e seus respectivos valores. Como por exemplo, carro, casa, terreno, participação societária, entre outros. 

Agora, se você é investidor em renda variável e criptoativos, tendência nas declarações de Imposto de Renda para médicos em 2023, somado aos itens anteriores, é necessário acrescentar também documentos relacionados a esses investimentos.
Como por exemplo, o informe de rendimentos e de proventos pagos, disponibilizado pela sua corretora de investimentos, e o informe da sua calculadora de IR para investimentos.

Nossa especialista em IRPF, Tallita Pereira, destaca: “Não se esquecer de informar a posição em carteira dos seus investimentos e os rendimentos recebidos é essencial para uma declaração de sucesso”.

Precisa declarar os recibos dos pacientes?

Essa é uma dúvida muito comum entre os médicos. Você deve registrar os recibos no seu livro-caixa. Essa ferramenta, é fundamental para organização das suas receitas e despesas, contribuindo para facilitar a declaração do IRPF.

Emitindo os recibos para os pacientes e registrando seus CPFs, você pode deduzir algumas despesas e recuperar o dinheiro gasto ao longo do ano!

No mais, não esqueça! Devem ser declarados plantões médicos, teleconsultas, atendimento em iniciativas públicas e privadas, além de outros meios de proventos. 

Quanto o médico vai pagar de IR em 2024?

Depende de vários fatores, como os rendimentos tributáveis e as deduções permitidas pela legislação. Nesse sentido, a tributação no imposto de renda pode variar entre 7,5%  até 27,5% do faturamento. 

Alíquota progressiva de imposto de renda.

Apesar de altas alíquotas, existem as deduções permitidas que podem reduzir o valor devido à Receita Federal. 

Por isso, recomendamos que você procure uma contabilidade especializada na área médica para fazer a declaração do seu imposto de renda. 

O que pode ser deduzido no imposto de renda médico?

Confira algumas das despesas que podem ser deduzidas no imposto de renda:

  • Despesas médicas, odontológicas, planos de saúde, entre outras;
  • Despesas com educação, como mestrado, doutorado e especialização;
  • Pagamento da previdência privada – PGBL, até 12% da renda tributável;
  • Pagamentos de pensão alimentícia (para a pensão ser considerada dedutível, é necessário acrescentar os dados do processo do alimentando)

Prazo para a entrega das declarações de imposto de renda para médicos

O prazo para entrega do Imposto de Renda 2024 começa em 15 de março e vai até o 31 de maio.

É comum que as pessoas comecem a se organizar apenas no início do prazo de entrega ou quando este está prestes a terminar. Esse é um erro que os médicos não devem cometer. 

Na Mitfokus, orientamos nossos clientes com bastante antecedência para se organizar e fazer as declarações logo no início do prazo para garantir que esteja tudo certo, evitando problemas com a malha fina.

Tallita explica que se organizar com antecedência deve ser uma prioridade para o médico. 

“Deixar a documentação em ordem e entregá-la ao seu contador com antecedência é o primeiro passo para uma declaração bem-sucedida. Assim, a chance de esquecer alguma informação é muito menor”, reforça Tallita.

Além disso, ao fazer a declaração com bastante antecedência, caso ocorra alguma inconsistência, é possível corrigir a tempo de garantir que a declaração não caia na malha fina. 

Uma dica para facilitar a entrega da documentação: guarde em uma pasta ao longo do ano todos os documentos e comprovantes que devem ser apresentados no momento da declaração.

Caso você não entregue a declaração de imposto de renda dentro do prazo, haverá uma multa de 1% ao mês sobre o valor do imposto devido.

Essa multa tem o valor mínimo de R$165,74 e pode chegar em até 20% do valor do imposto de renda.

Pague menos imposto de renda com o livro-caixa

A preparação para o imposto de renda médico para além do prazo

Uma dica essencial para o médico é se preparar não apenas durante o prazo de entrega da declaração, se organizar mensalmente para garantir que pague apenas o imposto devido, não a mais. 

Para isso, investir em um bom planejamento tributário com livro caixa é a solução. Essa ferramenta além de ajudar na organização das receitas e despesas, também possibilita outras deduções fiscais. 

Mais uma forma de se preparar é investir em um plano de previdência privada, como o PGBL.

O Plano Gerador de Benefício Livre (PGBL) tem como foco a aposentadoria do médico, trazendo rentabilidade para quem aplica e ainda auxilia na redução do valor pago no imposto de renda, isso porque parte do valor aplicado neste investimento é dedutível na declaração. É ideal que todo mês você invista até 12% do seu rendimento bruto. No entanto, nada o impede de fazer essa aplicação de uma vez, no fim do ano”, afirma Tallita.

Essas são duas opções que facilitam a declaração de Imposto de Renda para médicos, e ainda garantem uma redução da carga tributária.

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O que o médico precisa saber antes de solicitar um empréstimo?

O que o médico precisa saber antes de solicitar um empréstimo?

Solicitação do recurso, se não tiver uma análise prévia feita por um especialista, pode resultar em dívidas e riscos de perdas de bens

O que o médico precisa saber antes de solicitar um empréstimo? Essa é uma dúvida bastante comum, e são vários os motivos que levam o profissional da área da saúde a solicitar um.

Seja para abrir sua própria clínica ou consultório, fazer uma especialização, pagar dívidas, entre outros. Na prática, o crédito pessoal pode ser uma boa opção para o profissional da saúde em diferentes momentos da sua vida, vez que a taxa de juros geralmente é menor do que em outras modalidades. 

Mas, antes de falar se essa é ou não uma boa opção, é importante esclarecer o conceito de empréstimo, uma expressão amplamente conhecida no Brasil. 

O que é um empréstimo bancário?

Na prática, se trata da concessão de dinheiro por uma instituição financeira a uma pessoa, seja física ou jurídica. 

Em contrapartida, o banco ou instituição que disponibiliza os fundos espera receber o montante de volta, com pagamentos parcelados e juros. 

Antes de liberar o valor solicitado, é necessário cumprir certos critérios, incluindo a assinatura de um contrato que estabelece penalidades significativas por atrasos. 

Além disso, a pessoa que busca o empréstimo precisa atender a alguns requisitos, como não ter dívidas financeiras ou tributárias. E isso vale, inclusive, para os médicos recém-formados.

Empréstimos x financiamentos

Você pode se confundir entre empréstimo e financiamento, acreditando que ambos são termos equivalentes. Entretanto, essa não é a realidade. 

Como citado anteriormente, um empréstimo envolve a concessão de crédito para que o cliente possa utilizar o dinheiro como preferir. 

Já um financiamento tem um propósito específico definido antecipadamente, como a aquisição de uma casa própria ou um veículo, por exemplo.

Geralmente, os financiamentos têm valores mais elevados. Portanto, as instituições financeiras, antes de concederem o bem, solicitam alguma garantia de que o pagamento será feito dentro do prazo estipulado. Neste caso, as taxas de juros são menores.

Assim, é comum que a burocracia para a aprovação de um financiamento seja substancialmente maior em comparação ao empréstimo. 

Frequentemente, o empréstimo demanda apenas um comprovante de renda, além dos documentos essenciais como RG, CPF e comprovante de residência.

Custos

Cada empréstimo possui um custo que varia conforme o montante solicitado e a taxa de juros atual estabelecida pela instituição financeira. 

Além disso, esses juros aumentam à medida que o tempo de pagamento do empréstimo se estende. 

Embora os prazos possam chegar a 60 meses, as instituições financeiras costumam oferecer as simulações comuns para parcelamentos de até 48 vezes.

Além das penalidades por atraso ou falta de pagamento, muitas instituições financeiras requerem uma garantia, como um bem, para conceder um empréstimo. 

Portanto, antes de solicitar um empréstimo, todo médico deve considerar uma coisa: o montante total a ser pago de volta será sempre consideravelmente maior do que o valor inicialmente solicitado. 

Além disso, é importante refletir sobre a possibilidade de que usar um empréstimo para quitar uma dívida possa, de fato, resultar em um aumento ainda maior da dívida. Pondere bem esses aspectos.

Portanto, antes de solicitar um empréstimo, o melhor que o médico pode fazer é analisar todas as contas, observando se o pagamento das parcelas não vai afetar mais do que 30% de sua renda.

O que fazer antes de solicitar um empréstimo?

É importante salientar que a taxa média de juros cobrada para empréstimo pessoal pelos principais bancos brasileiros foi de 7,99% ao mês em agosto deste ano, um acréscimo de 0,34 ponto percentual em relação ao mês anterior, que ficou no patamar de 7,65% [julho de 2023].

A Mitfokus Contabilidade Médica recomenda que os médicos se façam algumas perguntas importantes antes de assinar um contrato de empréstimo. 

Essas perguntas são fundamentais para avaliar a verdadeira necessidade do recurso adicional, garantir que o tomador do empréstimo esteja agindo com responsabilidade e auxiliar na tomada de decisões financeiras conscientes e informadas:

  • Minha renda mensal me permite pagar cada parcela pontualmente, sem atrasos?
  • Caso eu enfrente uma emergência financeira, como planejo quitar o empréstimo?
  • Vale a pena o esforço despendido considerando os juros envolvidos?

Depois dessas questões devidamente respondidas, se o médico achar que vale mesmo a pena pegar um empréstimo, o passo seguinte é pesquisar as melhores taxas de juros entre as instituições financeiras com credibilidade no mercado. 

Outro conselho importante é ler o contrato com muita atenção, analisando cada detalhe e tirando dúvidas.

Ao saber exatamente o que médico está assinando, é possível conseguir garantir o cumprimento dos direitos e deveres entre cliente e instituição financeira.

Evite problemas ao pedir um empréstimo

O grupo Mitfokus oferece recursos para que os profissionais da saúde que precisam tomar empréstimo evitem problemas que poderiam ser sanados no momento da análise do documento. 

Dessa forma, os especialistas da Mitfokus analisam se não há outro meio de se conseguir ampliar as finanças, sem correr riscos que muitas vezes são desnecessários.

Outro recurso ofertado pelo grupo Mitfokus para auxiliar o médico, é o planejamento tributário

Com ele, o médico consegue identificar as melhores opções de deduções, que são abatimentos de valores na base de cálculo do imposto devido aos cofres públicos, bem como aproveitar benefícios fiscais previstos em lei, reduzindo legalmente os custos operacionais da sua empresa.

Portanto, a consequência de uma melhor organização fiscal, é a otimização das finanças, o que garante ao médico mais vantagem competitiva. 

Assim, os recursos poupados podem ser reinvestidos em áreas-chave para fazer o negócio prosperar em termos de pesquisa, tecnologia, desenvolvimento, e estrutura para enfrentar a concorrência e se manter no mercado. 

Agora que você já sabe tudo o que o médico precisa saber para solicitar um empréstimo, entre em contato com a Mitfokus clicando aqui, para fazer o seu planejamento tributário. 

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O início da carreira médica pode ser um grande desafio

O início da carreira médica pode ser um grande desafio

Médico recém-formado ganha em média R$ 7.500 por mês, mas se ele não souber administrar o dinheiro, acaba trabalhando apenas para pagar contas.

Os desafios do início da carreira médica são muitos, a começar pela descoberta prática da área e o caminho que deseja seguir. 

Após seis anos de faculdade, é natural que os médicos recém-formados se sintam inseguros. Mesmo recebendo preparo técnico e prático para atuação e essa ser uma carreira com alto índice de empregabilidade, sentimentos de insegurança e incerteza são naturais.

Tudo porque, como o médico trabalha diretamente com a saúde e bem-estar das pessoas, sua atividade é de grande responsabilidade. 

E o profissional da área da saúde pode escolher entre diversos caminhos logo no início de carreira, como residência médica, especialização, concurso público ou iniciar como plantonista com um Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ). Com tantas opções fica a pergunta: “Qual trajetória seguir?”.

Iniciando a carreira com a escolha da atividade médica

É comum ter dúvidas a respeito de onde atuar desde a conquista do CRM. E por isso, é fundamental planejar os próximos passos, afinal, são eles que definirão a trajetória médica a longo prazo. 

Sendo assim, com o registro do conselho da classe em mãos, o médico recém-formado fica habilitado para atuar como generalista. 

Na condição de clínico geral ou médico generalista, o recém-formado pode atuar no próprio espaço ou prestar serviços para clínicas ou consultórios particulares, laboratórios, hospitais, serviços municipais de saúde, como nas Unidades de Pronto Atendimento (UPAs) ou Unidades Básicas de Saúde (UBSs) e até mesmo prestar atendimento pela internet através da telemedicina.

Para médicos e outros profissionais que não podem ser enquadrados como Microempreendedor Individual (MEI), uma opção é abrir um CNPJ optando pela Sociedade Unipessoal Limitada (SLU), que permite atuar como sócio único. 

O próximo passo é conferir na Classificação Nacional das Atividades Econômicas (CNAE) quais atividades são compatíveis com a sua natureza de atuação. Neste aspecto, é indispensável prestar atenção em um fato: a remuneração do médico vai variar segundo o modelo tributário que ele optar. A começar pelo imposto de renda, que difere de pessoa física para jurídica. 

Logo, mesmo atuando como empresa, ele terá que cumprir com obrigações fiscais de pessoa jurídica, mas sem deixar de lado, suas incumbências como pessoa física.

Nesse sentido, é indispensável contar com o apoio de uma contabilidade especializada na área médica

Dados divulgados pelo Ministério da Economia, através do Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (Caged), o rendimento de um médico recém-formado está em torno de R$ 7.500,00. 

Todavia, o médico não tem garantia em sua profissão de saúde financeira à longo prazo.

A importância da contabilidade especializada no início da carreira médica

Como as leis fiscais são complexas e estão em constante mudança, é difícil para o médico empreendedor acompanhar as atualizações e compreender tais nuances. 

Nesse sentido, erros podem acontecer e resultam em complicações como multas e penalidades. 

Portanto, uma contabilidade médica saberá como aplicar corretamente as regras fiscais e impulsionar a empresa.

Além disso, receber orientações de especialistas no início de carreira são fundamentais, porque oferecem suporte ao planejamento para os anos subsequentes.

E como a área de finanças não é o foco da formação médica, contar com o auxílio de especialistas no assunto vai garantir que o médico tenha saúde financeira a longo prazo.

E é justamente isso que a Mitfokus Contabilidade Médica faz: em 7 anos de experiência no mercado da saúde, a empresa foca suas ações em traçar diretrizes, contando com os mais avançados recursos tecnológicos, para os médicos se posicionarem no mercado, atuando, do ponto de vista financeiro, com extrema saúde.

Se você está iniciando a carreira médica agora, clique aqui e entre em contato com um consultor da Mitfokus para receber o auxílio necessário para iniciar a carreira médica com segurança. 

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Como uma contabilidade médica online facilita a rotina da clínica?

Como uma contabilidade médica online facilita a rotina da clínica?

Entenda como uma contabilidade médica online pode otimizar a sua clínica, com a simplificação de diversas tarefas.

Para uma clínica médica gerar competitividade no mercado, é fundamental saber administrar os processos internos. São muitas as informações e encargos e é natural que os médicos precisem de auxílio. Assim, para sanar essa dor do mercado existe a contabilidade médica online.

Hoje, pode ser um desafio manter o negócio em dia com as obrigações fiscais e financeiras, as folhas de pagamento dos funcionários organizadas, bem como as estratégias para lucros e expansão do negócio.

Porém, com uma assessoria contábil especializada na área médica e o apoio da tecnologia, você pode ficar tranquilo. 

O que é uma contabilidade médica online?

A área da saúde possui regulamentações e especificidades que uma contabilidade comum não entende. 

Dessa forma, uma contabilidade médica online oferece serviços com foco na saúde financeira da clínica, a partir do entendimento da complexidade das regras tributárias e das particularidades da área.

Somado a isso, com tecnologia uma contabilidade médica oferece ao médico gestor ferramentas de gestão contábil e financeira  

Um recurso que pode ser acessado em qualquer momento por smartphones ou notebooks para simplificar os processos no dia a dia da clínica.

Mas as vantagens de uma contabilidade médica online não se resumem a essas. Confira agora, outros benefícios para a sua clínica médica.

Diminuição de erros

Há mais precisão na hora de executar os serviços contábeis e financeiros, como entrega de obrigações acessórias e fluxo de caixa, identificando — e corrigindo fenômenos — que colocam em risco o patrimônio empresarial.

Agilidade e segurança

A gestão de todos os documentos, como contrato social, guias de ISS, guia de DAS, notas fiscais, entre outros, em um só lugar, com fácil acesso e segurança é primordial.

Essa organização proporciona ao médico o cumprimento das diferentes determinações legais, fiscais e administrativas, facilidade para fins de informação ou pesquisa.

Além disso, com uma contabilidade médica online, o médico gestor consegue emitir notas fiscais rapidamente por meio de tecnologias como o aplicativo Mitfokus, em que é possível copiar os dados da última nota fiscal, ou seguir o passo a passo na própria ferramenta. 

Atendimento das legislações de maneira mais precisa

A contabilidade médica online oferecendo dados em tempo real das empresas médicas, é fundamental para que o médico administre o negócio legalmente.

Somado a isso, que o gestor da clínica possa tomar decisões inteligentes sobre seu negócio.

Sem multas e penalidades

Para uma clínica existir é necessário que toda a documentação esteja em dia, mantendo em ordem todos os registros de operações e transações. 

Sem esse cuidado, a empresa pode sofrer penalidades fiscais, por apresentar informações equivocadas, não entregar os documentos no prazo estipulado ou até mesmo perder os prazos para pagamento de impostos. 

Neste quesito, o aplicativo Mitfokus envia notificações de vencimentos, assim os médicos conseguem se organizar para não perder os prazos de pagamento desses impostos.

A ferramenta também oferece um calendário de impostos, para o médico verificar quais boletos irão vencer no mês, e agendar o pagamento, evitando assim multas e juros.

Aumento da produtividade

Na plataforma Mitfokus, a visualização de relatórios por consultas e/ou localidade, faz com que a produção médica de cada profissional se torne visível e compreensível.

Além disso, os documentos geram informações completas acerca do pagamento de cada médico, já com os descontos das variáveis com impostos proporcionais.

Dessa forma, a Mitfokus orienta os médicos às melhores formas de atuação, e ajuda a eliminar processos que consomem o tempo e não agregam valor ao serviço final. 

Uma vez que o tempo dispensado em questões contábeis, para os médicos empreendedores, é reduzido, ele consegue se dedicar de forma mais completa ao seu negócio e aos pacientes.

Portanto, com a ferramenta de gestão financeira e contábil da Mitfokus na palma da mão, as rotinas da clínica são simplificadas.

Tecnologia aliada ao atendimento personalizado de um time contábil

A Mitfokus Contabilidade Médica foca ainda todo seu trabalho no atendimento humanizado, oferecendo ao médico uma experiência única e personalizada.

Assim, a empresa cria tecnologias para facilitar os processos, mas priorizando a experiência do cliente, acompanhada de perto por um time de especialistas em finanças médicas. 

Quer saber mais sobre os serviços da Mitfokus? Clique aqui.

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Aplicativo Mitfokus: Simplifique a gestão da sua PJ médica

Aplicativo Mitfokus: Simplifique a gestão da sua PJ médica

Aplicativo Mitfokus facilita a emissão de notas fiscais e mantém os impostos em dia

Conheça o aplicativo Mitfokus para tornar a gestão financeira e contábil da sua PJ médica mais dinâmica, ágil e acessível, facilitando o dia a dia.

Nossa nova solução é mais uma inovação para entregar a você facilidade e economia de tempo, sendo a única que faz a emissão das notas fiscais com as alíquotas de imposto otimizadas, simplificando o processo fiscal.

Assim, você consegue emitir suas notas com poucos cliques, como afirma um de nossos clientes: “Super fácil de usar, emiti nota fiscal em 1 minuto”, destacando a praticidade que ganhou com uso da ferramenta.

Simplifique a gestão financeira e contábil da sua PJ médica com o aplicativo Mitfokus.

Logo, o aplicativo é indispensável se você deseja ter praticidade em sua rotina financeira. É a contabilidade na palma da sua mão!

Isso porque na tela inicial, você já consegue visualizar o faturamento do mês, o valor dos impostos e o quanto economizou. Confira alguns dos benefícios da ferramenta:

Emissão de notas fiscais com o aplicativo Mitfokus

Com o aplicativo Mitfokus você emite notas fiscais com poucos cliques, basta copiar os dados da última nota fiscal emitida para o cliente selecionado, ou emitir a nota seguindo o passo a passo da emissão.

Gestão de documentos e notificações de vencimento de impostos

Mantenha todos os documentos da sua empresa em um só lugar. E para ficar com as contas em dia, é só utilizar o calendário de impostos, onde é possível identificar os tributos pagos e a vencer.

Além disso, ao adicionar um documento e quando um boleto estiver próximo do vencimento, você será notificado! Garantindo assim, o cumprimento dos prazos e a eficiência no pagamento dos impostos.

Ademais, acesse boletos, copie códigos de barras e compartilhe documentos para outros canais da sua preferência, como WhatsApp, na opção “últimos documentos adicionados”.

Simplifique a gestão financeira e contábil da sua PJ médica com o aplicativo Mitfokus.

Histórico de Notas Fiscais

No aplicativo Mitfokus você também consegue gerenciar as notas fiscais emitidas pela PJ médica e identificar as NFs autorizadas, canceladas ou rejeitadas.

Inclusive, visualizar o valor total da nota fiscal e os impostos retidos de cada profissional na unidade de saúde, podendo ainda, revisá-la alterando a data e adicionando uma descrição.

Além disso, pode filtrar as informações para acessá-las mais rapidamente, podendo, por exemplo, obter informações por “cliente”, por “número de nota fiscal” ou por “data de emissão”. 

Esse e outros recursos te esperam. Não perca mais tempo!

Para facilitar o seu dia a dia e garantir a saúde financeira da sua PJ médica, utilize o aplicativo Mitfokus, disponível nos sistemas iOS (Iphone) e Android.

Dessa forma, você economiza tempo para investir no que realmente importa: a sua prática médica. Para saber mais, fale com um consultor da Mitfokus. 

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Contabilidade médica é essencial para ter eficiência financeira

Contabilidade médica é essencial para ter eficiência financeira

Seja para propagar sua carreira ou se manter em dia com as obrigações fiscais, é fundamental ter um time contábil de qualidade aliado à tecnologia

Contabilidade médica: Na medicina, a pejotização tem sido um caminho bem percorrido, porque cedo ou tarde o médico precisará ter um CNPJ para trabalhar em hospitais ou clínicas. Ou mesmo para abrir um consultório ou formar uma sociedade. E então, por mais que você trabalhe como um prestador de serviços, é seu objetivo promover saúde financeira para si e para esse CNPJ, que é a sua empresa. 

E esse progresso envolve arcar com o pagamento de impostos, taxas e contribuições sem perder prazos; conhecer as regulamentações fiscais; saber qual regime tributário optar todo começo de ano; se planejar do ponto de vista tributário para evitar erros e multas e várias outras atividades complexas.

Fato é que um profissional que se forma em Medicina, normalmente não estuda sobre contabilidade durante a graduação. Portanto, para ele, atuar como PJ vai muito além de suas atribuições profissionais. 

Assim, ele normalmente busca contratar os serviços de um contador generalista, que não está preparado para lidar com as especificidades da área médica e, como consequência, o médico acaba não aproveitando benefícios fiscais específicos para sua atuação, e tem perdas financeiras enormes devido a erros tributários. Logo, inconscientemente ele pode estar colocando em risco sua eficiência financeira e a possibilidade de sua atividade se manter sustentável no mercado ao longo de toda a carreira.

Assim surgiu a Mitfokus, da dor de um médico que pagava muitos impostos.  Fundada por Julia Lázaro, especialista em planejamento tributário para médicos, a empresa carrega em sua essência a insatisfação com o mercado de soluções contábeis generalistas e pouco eficientes para médicos.

A Fintech conta com um ecossistema contábil que envolve um time de experts na área médica, e uma plataforma inteligente com gestão fiscal e financeira integradas, que permite ao médico emitir notas fiscais facilmente, acompanhar o demonstrativo de sua produção médica com seu faturamento, os impostos e o quanto economizou, fazer a gestão segura de documentos, entre outras funcionalidades. 

Tudo isso, com o objetivo de entregar eficiência financeira para os médicos. Com a Mitfokus, você economiza tempo e dinheiro para investir no que realmente importa: a sua prática médica.

Para saber mais sobre a contabilidade médica da Mitfokus, clique aqui.

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Mitfokus ampliará serviços com conta digital e empréstimos para atrair recém-formados

Mitfokus ampliará serviços com conta digital e empréstimos para atrair recém-formados

A Fintech de contabilidade médica recebeu investimento para expansão e desenvolvimento de plataforma

Mitfokus, fintech de contabilidade para médicos, recebeu um investimento da Bossanova Investimentos e de investidores anjo após quase dois anos na incubadora Eretz.bio/Einstein. Embora o valor do investimento não tenha sido revelado, a fundadora e CEO, Júlia Lázaro, anunciou que os recursos serão utilizados para desenvolver o software e expandir o negócio.

A startup pretende direcionar seus serviços para médicos recém-formados que estão iniciando a fase obrigatória de estágio, conhecida como “residência”. Com o aumento no número de vagas nas universidades nos últimos anos, estima-se que mais de 32 mil médicos se formam anualmente, criando uma oportunidade de mercado para a Mitfokus.

A empresa acredita que suas soluções tecnológicas atenderão às necessidades desses médicos mais jovens, que têm um perfil mais voltado para a tecnologia.

Inicialmente, a Mitfokus atendia apenas médicos na faixa de 35 a 40 anos, que atuam como Pessoa Jurídica (PJ), ajudando-os com contabilidade, gestão financeira, tributária e outras rotinas fiscais. No entanto, a empresa planeja expandir seu público-alvo e oferecer um pacote de entrada para médicos recém-formados que possuem micro e pequenas empresas enquadradas no regime Simples Nacional.

À medida que esses profissionais avançam em suas carreiras e mudam para o regime de Lucro Presumido, eles terão acesso a um módulo mais avançado da plataforma, incluindo um “gerente de contas”.

Julia destaca na matéria da Fintechs Brasil, que o nicho dos médicos tem especificidades que a maioria dos contadores generalistas desconhece, e esse desconhecimento pode levar a pagamentos desnecessários de impostos ao longo da carreira.

A empresa tem como objetivo fornecer serviços financeiros mais justos, como financiamento estudantil e financiamento de equipamentos para clínicas e consultórios, aproveitando seu conhecimento aprofundado sobre o setor médico.

A CEO ainda ressalta que a empresa tem um relacionamento de longo prazo com seus clientes, sendo que 50% de sua base de clientes atual são provenientes de clientes anteriores, o que demonstra a qualidade dos serviços prestados e a sustentabilidade do negócio.

Após receber o investimento da Bossanova Investimentos e de investidores anjo, a Mitfokus já recebeu outras ofertas, mas está em busca de uma parceria estratégica antes de aceitar um terceiro investimento. A empresa tem foco em fornecer soluções financeiras inovadoras para o setor médico, combinando medicina, inovação e tecnologia.

Leia a matéria completa no site da Fintechs Brasil.

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5 motivos para a sua empresa médica ter uma contabilidade online

5 motivos para a sua empresa médica ter uma contabilidade online

Plataforma inteligente da Mitfokus oferece mais agilidade e assertividade nas questões burocráticas. Entenda

Contabilidade online. A transformação digital dos últimos anos vem permitindo a realização de vários serviços de maneira ágil e remota. O certificado digital, por exemplo, representa um grande avanço na contabilidade porque, além da sua validade jurídica, garante a segurança da informação do cliente na gestão contábil e na comunicação com o Fisco.

O mundo pós-pandemia da covid-19, onde tudo se tornou mais complexo e dinâmico, pressionou as empresas, inclusive as PJ’s de médicos, a incluírem ferramentas digitais.

Dessa maneira, as atividades mais lentas e manuais são substituídas por sistemas automatizados e inteligentes tornando o fluxo de trabalho mais eficiente, e possibilitando que as empresas entreguem seus trabalhos com mais qualidade.

Se você tem uma clínica, consultório ou outra PJ na área médica, apresentamos cinco motivos para contratar uma plataforma de gestão especializada em soluções tecnológicas, financeiras e tributárias na área médica.

Eficiência

Quando uma empresa utiliza a tecnologia para facilitar tarefas torna-se mais produtiva porque permite que os funcionários se concentrem em tarefas mais estratégicas e importantes para o crescimento e competitividade do seu negócio. Deixar os processos manuais e burocráticos de lado economiza tempo dos colaboradores e garante mais eficiência ao escritório.

Precisão

A tecnologia utilizada por uma contabilidade especializada na área médica garante informações mais precisas, de fácil acesso. Isso mitiga o risco de erros, omissões ou discrepâncias, que poderiam levar a problemas mais graves no futuro.

Além disso, uma empresa contábil que utiliza ferramentas digitais consegue resolver problemas de clientes de maneira remota. Isso facilita a comunicação entre empresa e cliente, além de gerar confiança.

Cumprimento legal

Quando os dados e as informações são realizados manualmente correm sérios riscos no quesito integridade. Então, além de diminuir a complexidade dos processos, os recursos tecnológicos ajudam a empresa a manter-se em conformidade com as leis fiscais e regulamentares aplicáveis.

Isso ajuda a evitar multas e outras penalidades que poderiam afetar negativamente os negócios e a reputação.

Informações atualizadas

A tecnologia utilizada por uma contabilidade online especializada pode ajudar no acesso às informações financeiras e contábeis atualizadas em tempo real. Isso permite que o contador receba dados mais estruturados, visualmente organizados para compreender as informações contábeis e, a partir daí, compartilhar com o empreendedor.

Isso ajuda você a tomar decisões mais ágeis e assertivas.

Consultoria

Uma contabilidade especializada pode oferecer conselhos valiosos sobre questões financeiras, fiscais e contábeis que afetam o seu negócio.

Isso pode ajudá-lo a melhorar as estratégias, identificar oportunidades para economizar dinheiro, aumentar seus lucros e crescer no seu nicho.

Percebeu que contratar uma contabilidade online especializada vai ajudar muito a impulsionar a sua empresa? Quer conhecer os benefícios que a nossa plataforma oferece para o seu negócio? Acesse o link aqui.

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Imposto de Renda: 3 motivos para contratar uma contabilidade médica

Imposto de Renda: 3 motivos para contratar uma contabilidade médica

Contar com empresa especializada é um dos caminhos mais assertivos para o médico ganhar tempo e não cair na malha fina

O prazo para o envio da declaração do imposto de renda está encurtando. Até o dia 31 de maio, as pessoas físicas residentes no Brasil são obrigadas a declarar, desde que no ano passado a soma dos rendimentos tributáveis tenha sido maior do que R$ 28.559,70 em rendimentos tributáveis. Se você ainda se sente perdido, conheça três motivos para contratar uma empresa especializada na área médica para cuidar da sua declaração de imposto de renda (IR).

Otimiza o tempo

Quando se trata de profissionais médicos, levamos em consideração que os seus rendimentos são provenientes de diversas fontes. Podem ser de consultas particulares, atendimentos por convênios médicos, participação em sociedades médicas, entre outras formas.

Além dos ganhos, os profissionais precisam se preocupar com despesas específicas associadas ao exercício da profissão, como aluguel de consultório, aquisição de equipamentos e materiais, entre outros.

Neste sentido, o especialista indicará o que é exigido em cada passo da declaração, ajudando a lidar com a complexidade do sistema tributário e, assim, será possível preencher tudo da forma mais adequada e em conformidade com todas as leis e regulamentações fiscais.

Mais segurança

Qual a melhor declaração para você: simples ou completa? Esta é uma das diversas questões que podem surgir na hora de preparar a declaração. Então, contar com a expertise de uma contabilidade médica, nos mínimos detalhes, faz toda a diferença, uma vez que o médico tem uma série de particularidades em sua rotina financeira, como a necessidade de lidar com diferentes fontes de renda e despesas específicas da profissão.

Um especialista em IR pode ajudar o médico a otimizar sua declaração de imposto, identificar deduções legais, entender melhor como as leis fiscais se aplicam à sua profissão e evitar problemas com o Fisco.

São mais esclarecidos

Um especialista pode fornecer orientações sobre questões tributárias específicas para a profissão médica, ajudar na organização dos documentos necessários para a declaração de imposto de renda, oferecer estratégias para maximizar as deduções fiscais e minimizar a carga tributária. Além disso, quando se conta com um profissional especializado, dificilmente o médico sofrerá com problemas junto ao Fisco, ainda que seja o modelo mais complexo de IR.

Por tudo isso, e por outras razões, é essencial contar com o auxílio de um contador especializado na área médica no momento de preparar a sua declaração do imposto de renda. Além de ajudar a entender a evolução do patrimônio, evitará também dores de cabeça, como a temida “malha fina”.

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IRPF 2023: prazo para a entrega da declaração demanda atenção dos médicos

IRPF 2023: prazo para a entrega da declaração demanda atenção dos médicos

No ano passado, mais de 1 milhão de contribuintes caiu na malha fina por omissões de rendimentos e informações erradas

IRPF 2023: Declarar o Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF), definitivamente, não é uma tarefa fácil. Tanto é que, no ano passado, de um total de 38,18 milhões de declarações entregues à Receita Federal, 1.032.279 caíram na malha fina.

O número representa 2,7% do total de documentos recebidos pelo fisco, e uma alta de 18% em relação ao ano-base anterior (2021).

O principal motivo desses documentos terem ido parar nas “garras do leão” foi a omissão de rendimentos, que se dá por algum erro ou equívoco, como um valor incorreto, erro em alguma dedução, omissão de rendimento ou informações cadastrais imprecisas, na maior parte das vezes.

Fato é que, se os funcionários assalariados das empresas têm dúvidas sobre como prestar contas, imagine o impacto disso para os médicos.

Tudo porque, devido ao fato de muitos exercerem a profissão como PJ (pessoa jurídica) ou autônomo, as regras são ainda mais complexas, a começar pelas deduções.

Então, o resultado é que muitos médicos, por desconhecerem a legislação e os benefícios fiscais, podem acabar pagando um valor a mais de impostos aos cofres públicos do que deveriam.

Por exemplo: são várias as despesas no Imposto de Renda Pessoa Física que podem ser utilizadas para pagar menos tributo aos cofres públicos, reduzindo a base de cálculo do IR (Imposto de Renda) ou até mesmo do próprio imposto devido.

Entre elas, destaque para as despesas com instrução concernentes a matrículas e mensalidades até o teto de R$ 3.562,50; a previdência social, com os valores integrais de contribuição; a previdência privada, como PGBL (Plano Gerador de Benefício Livre), em valor até o limite de 12% da renda tributável declarada para o ano; e o pagamento de pensão alimentícia, pelo valor integral sentenciado ou acordado judicialmente.

Há, ainda, como forma de reduzir a mordida do leão, no campo “Deduções”, a possibilidade de incluir os dependentes, cujo limite é R$ 2.275,08, bem como as doações destinadas a causas sociais, médicas e de direitos de crianças e idosos, para fundos municipais, estaduais e federais, abatendo até 6% do imposto a pagar apurado.

Contudo, as deduções não são as únicas dúvidas dos médicos. Uma das principais hesitações diz respeito ao livro-caixa, cuja função é registrar os pagamentos e recebimentos efetuados durante um período, em ordem cronológica (dia, mês e ano), auxiliando na contabilidade médica e nos controles de gestão financeira.

Então, os embaraços do médico autônomo, neste aspecto do livro-caixa em especial, dão-se porque ele pode escriturar o livro-caixa e utilizar seus gastos lançados, fundamentais à permanência das atividades, para abatimento da base de cálculo do IR, que é o total de vencimentos, subtraindo-se a Contribuição Previdenciária e as outras deduções que o beneficiário tem direito.

Trata-se de um recurso que, se bem utilizado, facilita na hora de preencher a declaração do IR, já que muitas pessoas enfrentam dificuldades para calcular todos os valores a serem pagos.

São aceitos, para o abatimento, despesas como água e energia elétrica, contudo, se o médico não mantiver unidade própria de atendimento, ainda poderá utilizar despesas como materiais necessários ao trabalho.

Por isso, uma boa organização do livro-caixa é sinônimo de mais rapidez na entrega da declaração e, paralelamente, aumento nas chances de reduzir os impostos pagos a cada mês no carnê-leão.

Mas, para que o médico consiga usufruir dessas deduções, é fundamental que ele possua documentos ou recibos comprobatórios.

Na tentativa de evitar dores de cabeça com a Receita, é essencial, ainda, que o profissional tenha em mãos todos os CPFs de pacientes, independentemente do valor dos recebimentos, útil até mesmo para o envio da Declaração de Serviços Médicos e de Saúde (Dmed); informe de rendimentos de investimentos e do pró-labore e retiradas do lucro de 2022 (médico pessoa jurídica), com descontos de previdência e imposto retido, se houver, conforme o informe de rendimentos da própria empresa. Neste aspecto, se houve retiradas de lucro, mesmo isentas de IR, escrituradas na contabilidade do CNPJ, elas precisam ser preenchidas.

No que diz respeito às aplicações, a Receita Federal exigirá do médico na declaração de IRPF todos os números do informe de rendimentos, como lucro obtido, total investido, imposto retido ou a pagar e perdas. Isso também vale para aplicações financeiras como a poupança e a Letra de Crédito Imobiliário (LCI), isentas de imposto sobre o lucro, mas de declaração obrigatória.

E engana-se quem pensa que são só os lucros que precisam ser informados no IRPF. Se houver dívidas, empréstimos, créditos de todas as modalidades, leasing de veículos e consórcios, esses dados deverão constar na ficha “Dívidas e ônus reais”, assim como os bens adquiridos, como veículos e imóveis, que precisam ser declarados na ficha “Bens e direitos”.

Ressaltando: todos os documentos que comprovam dívidas, empréstimos ou compras têm que estar devidamente organizados para possível conferência do fisco. Declarar corretamente o imposto de renda, e de preferência logo nos primeiros dias, fará com que o médico consiga mais rápido o dinheiro da restituição, a qual depende de os rendimentos do ano anterior terem imposto retido, e os ganhos não terem atingido um valor que gere tributação.

Por fim, acertar na prestação de contas com o leão não é fácil. Como visto, são muitos os detalhes e qualquer deslize pode fazer o médico ter que pagar para os cofres públicos uma multa que pode chegar a 75% do imposto devido.

Portanto, um passo fundamental para que não ocorram erros ou equívocos na declaração é buscar por um serviço especializado e de confiança, como a MitFokus Contabilidade Médica, que é especialista em assuntos tributários para a área da saúde, e garante que os médicos pessoas físicas e jurídicas não tenham problemas nem com o IRPF propriamente dito nem com os demais impostos que recaem sobre seus serviços.

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