A admissão de novos colaboradores em clínicas médicas exige atenção a detalhes legais, prazos e documentos específicos.
Mais do que uma etapa administrativa, a contratação é um processo que garante segurança jurídica, evita multas e contribui para uma rotina de trabalho organizada e em conformidade com a legislação trabalhista.
Por isso, neste passo a passo completo, você vai aprender como realizar uma admissão sem erros.
Por que seguir um processo de admissão estruturado?
Muitos gestores e médicos acabam contratando colaboradores de forma apressada, sem observar os prazos legais ou sem enviar as informações corretamente.
Esse descuido pode gerar consequências sérias, como multas, encargos retroativos e ações trabalhistas. Logo, ao seguir um processo de admissão bem definido, sua clínica garante:
- Cumprimento das obrigações legais e trabalhistas.
- Registro correto no eSocial.
- Segurança nas informações enviadas ao Departamento Pessoal.
- Redução de riscos de autuação e passivos trabalhistas.
A boa notícia é que com o suporte da Mitfokus, todo o processo fica mais ágil, seguro e padronizado.
Admissão em clínicas: Quando iniciar o processo?
Toda documentação e informações do novo colaborador devem ser enviadas à Mitfokus com pelo menos 5 dias úteis de antecedência da data prevista para início do trabalho.
O contrato de trabalho é gerado automaticamente pelo sistema, seguindo o modelo padrão utilizado pela Mitfokus.
No entanto, vale destacar que a contratação informal gera riscos imediatos para a clínica, como multas, encargos retroativos e até ações trabalhistas.
Documentos necessários para admissão em clínicas
Confira a lista completa de documentos exigidos para admissão de um funcionário em clínicas médicas:
- RG e CPF ou CNH (Carteira Nacional de Habilitação);
- Comprovante de residência atualizado;
- RG ou certidão de nascimento dos filhos com CPF (caso tenha dependentes);
- Número do PIS (se já possuir);
- Grau de escolaridade;
- Raça/cor (para fins estatísticos);
- Estado civil;
- E-mail e telefone celular;
- Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) – obrigatório antes do início das atividades.
Essas informações são inseridas no link de admissão disponibilizado pela Mitfokus.
ASO: documento obrigatório para todo novo colaborador
Somado aos documentos anteriores, o Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) é um dos principais para admissão. Previsto na NR-7, ele comprova que o colaborador está apto a exercer suas funções e deve ser emitido no máximo no dia da admissão, nunca depois.
A responsabilidade pela realização do exame é da clínica contratante, que deve recorrer a um serviço de medicina ocupacional.
Dessa forma, a Mitfokus não realiza o exame nem contrata a clínica médica, mas orienta quanto aos prazos e à necessidade de envio da informação ao eSocial.
Vale lembrar que: a ausência do ASO impede a regularização contratual e pode invalidar o processo de admissão.
Responsabilidades da clínica e da Mitfokus
O processo de admissão envolve responsabilidades compartilhadas:
O que é responsabilidade da clínica médica?
- Seleção e contratação do colaborador;
- Envio das informações e documentos no prazo;
- Controle de ponto, jornada e escalas;
- Comunicação direta com os funcionários.
O que é responsabilidade da Mitfokus?
- Cálculo e processamento da folha de pagamento;
- Envio das informações ao eSocial;
- Cumprimento das obrigações legais e previdenciárias;
- Orientação sobre documentação e prazos.
Com essa divisão, garantimos eficiência, segurança e conformidade para ambas as partes.
Checklist final antes da contratação
Antes de concluir a admissão, verifique se todos os passos foram cumpridos:
- Recolheu e conferiu toda a documentação obrigatória.
- Realizou o exame médico admissional (ASO).
- Enviou as informações à Mitfokus com pelo menos 5 dias úteis de antecedência.
- Validou o contrato e o registro no eSocial antes do início das atividades.
- Comunicou ao colaborador as políticas internas e as regras da clínica.
Com esse checklist você evita falhas e garante que sua admissão esteja 100% regular.
Portanto, realizar a admissão de funcionários de forma correta é uma das etapas mais importantes na gestão de pessoas de uma clínica médica.
Isso porque quando o processo é feito dentro da lei e com acompanhamento especializado, você protege sua empresa, garante tranquilidade ao colaborador e evita dores de cabeça no futuro.
A Mitfokus Contabilidade Médica apoia clínicas e consultórios em todas as fases do ciclo trabalhista, desde a admissão até a folha de pagamento, assegurando assim, que cada passo esteja em conformidade com a legislação e com as melhores práticas de gestão.
