Tassiane França

Analista de Conteúdo na Mitfokus, pós-graduada em Marketing, Branding e Growth.

dez

2024

Por que Terceirizar a Gestão Financeira de Clínicas Médicas?

A gestão financeira eficiente é um dos pilares para o sucesso de qualquer clínica médica.

No entanto, muitos gestores enfrentam desafios ao equilibrar a qualidade do atendimento aos pacientes com a administração financeira.

É aí que entra a terceirização da gestão financeira, também conhecida como BPO financeiro, como uma solução estratégica.

O que é a terceirização da gestão financeira de clínicas médicas?

A terceirização da gestão financeira consiste em delegar tarefas financeiras rotineiras a uma equipe especializada.

Sendo assim, essas tarefas incluem controle de contas a pagar e a receber, cobrança de clientes adimplentes e inadimplentes, análise de custos com fornecedores e possibilidade de melhoria nas condições de negociação e fornecimento, conciliação bancária, emissão de relatórios financeiros e acompanhamento do fluxo de caixa.

E tudo isso é feito utilizando tecnologia avançada, como softwares de gestão clínica e ferramentas financeiras integradas. Ou seja, ao optar por essa solução, sua clínica ganha tempo e eficiência, permitindo que você e sua equipe foquem no que realmente importa: o atendimento ao paciente.

Quais são os benefícios em terceirizar a gestão financeira de uma clínica?

Redução de custos operacionais

Ao contratar um serviço especializado, você elimina a necessidade de manter uma equipe interna para essas funções. Isso reduz despesas com treinamento, salários e encargos trabalhistas.

Além disso, especialistas analisam custos com fornecedores para melhores negociações, se é possível cortar custos desnecessários, além de evitar boletos fraudulentos, com duplicidade e atrasados, algo que evita multas e juros.

Melhoria no controle financeiro

Profissionais experientes garantem que todas as movimentações financeiras sejam registradas e analisadas corretamente. Com relatórios detalhados, você tem uma visão clara da saúde financeira da sua clínica.

Sendo que, saúde financeira é muito importante para médicos e clínicas.

Acesso a tecnologia de ponta

A terceirização geralmente inclui o uso de ferramentas integradas, como ERPs médicos e softwares de gestão financeira. Essas tecnologias otimizam processos e aumentam a precisão dos dados.

Cumprimento das obrigações fiscais

Clínicas médicas possuem regulamentações tributárias específicas. Com a terceirização, você tem o suporte de especialistas que garantem o cumprimento das normas fiscais, evitando multas e problemas com o Fisco.

Mais tempo para o foco estratégico

Sem se preocupar com as tarefas financeiras do dia a dia, você pode dedicar mais tempo ao crescimento da sua clínica e à melhoria dos serviços oferecidos.

Quando considerar a terceirização da gestão financeira para a sua clínica?

Se sua clínica está enfrentando problemas como falta de organização financeira, dificuldade em acompanhar pagamentos e recebimentos, ou um aumento significativo no volume de transações, talvez seja hora de considerar essa solução.

Somado a isso, a terceirização é especialmente útil para clínicas de médio e grande porte, com fluxos financeiros complexos e várias fontes de receita.

Como escolher um parceiro para a terceirização da gestão financeira?

Ao buscar uma empresa para terceirizar a gestão financeira, considere os seguintes pontos:

A Especialização no setor médico, porque empresas que entendem as particularidades das clínicas médicas oferecem soluções mais adequadas e eficazes.

Um outro ponto, é a tecnologia e integração, então se certifique de que o parceiro utiliza ferramentas modernas e que possam ser integradas ao software de gestão da sua clínica.

Por fim, o histórico de resultados, com a análise casos de sucesso e depoimentos de outros clientes para garantir a confiabilidade do serviço.

Como você viu, terceirizar a gestão financeira de clínicas médicas é uma solução estratégica que pode transformar a forma como sua clínica administra as finanças. Com mais organização, tecnologia avançada e suporte especializado, você terá mais tranquilidade para focar no crescimento do seu negócio e no cuidado com seus pacientes.

Se você quer saber mais sobre como terceirizar a gestão financeira da sua clínica, entre em contato com a nossa equipe. Estamos prontos para ajudar a sua clínica a alcançar resultados financeiros excepcionais.

nov

2024

Como Médicos Reduzem o IR e Planejam a Aposentadoria

Se você é médico e busca formas de pagar menos impostos enquanto acumula recursos para sua aposentadoria, este artigo é para você.

Descubra como médicos podem reduzir o IR e planejar a aposentadoria ao mesmo tempo, de forma simples e fácil.

Muitos médicos têm procurado alternativas para garantir um futuro financeiro tranquilo. Entre essas opções, logo, a previdência privada se destaca como uma ferramenta estratégica, especialmente o plano Plano Gerador de Benefício Livre (PGBL), ideal para quem utiliza a declaração completa do Imposto de Renda.

O que é o PGBL e como ele funciona?

O PGBL é uma modalidade de previdência privada que permite deduzir até 12% da sua renda tributável no Imposto de Renda, sendo uma excelente opção pensando em aposentadoria para médicos.

Esse benefício é especialmente útil para médicos que fazem livro-caixa, já que o modelo completo da declaração do IR é uma escolha recorrente.

Uma vez que, o imposto no PGBL incide apenas no momento do resgate e sobre o valor total acumulado, essa característica o diferencia do VGBL, em que a cobrança do IR é apenas sobre os rendimentos gerados, e não sobre o montante completo.

Para ilustrar, imagine que você, como médico, tem uma renda tributável de R$ 100 mil ao ano. Sem um PGBL, 27,5% desse valor seriam pagos em imposto. No entanto, ao investir 12% dessa renda (R$ 12 mil) no PGBL, você proporciona uma economia de R$ 3.300,00 no imposto devido, podendo chegar a uma restituição.

Redução do IR e planejamento da aposentadora

Dessa forma, o PGBL não é apenas uma forma de reduzir o IR. Ele permite que o valor economizado seja reinvestido em ativos financeiros de longo prazo, como CDBs com alta rentabilidade, potencializando seus ganhos.

Além disso, ao optar pela tabela regressiva de tributação, você pode pagar apenas 10% de imposto sobre o valor resgatado após 10 anos, ao invés dos 27,5%que incidem sobre a tabela progressiva.

Isso torna o PGBL uma ferramenta eficiente para diferir o imposto e usar o valor economizado como um capital que trabalha para você.

Como incluir o PGBL na sua declaração de Imposto de Renda

Para aproveitar os benefícios fiscais do PGBL, inclua as contribuições feitas no plano na ficha “Pagamentos Efetuados” da sua declaração de IR, usando o código 36, referente à Previdência Complementar.

Logo, caso você não saiba o valor exato investido no ano, solicite o informe de rendimentos à instituição financeira que administra o plano. Essa informação é essencial para garantir que o abatimento seja corretamente aplicado e para evitar problemas com a Receita Federal.

Planeje hoje para um futuro tranquilo

Para médicos, o planejamento financeiro é tão essencial quanto o cuidado com os pacientes. Por isso, investir no PGBL é uma forma inteligente de se preparar para a aposentadoria e, ao mesmo tempo, otimizar sua carga tributária.

Porém, lembre-se: o sucesso dessa estratégia depende do cumprimento rigoroso do planejamento. Resgates antecipados podem gerar custos elevados, como taxas de carregamento e alíquotas mais altas de IR.

Se você ainda não começou a planejar sua aposentadoria, o PGBL pode ser o primeiro passo para garantir uma renda passiva sólida e aproveitar melhor os benefícios fiscais disponíveis.

A Mitfokus possui um programa exclusivo para médicos que desejam planejar o futuro hoje. Escriture seu livro-caixa com a gente, e ganhe todo o suporte necessário para o planejamento da sua aposentadoria com o PGBL.

nov

2024

Como Abrir um CNPJ Médico: Guia Passo a Passo

Se você está se formando em medicina e deseja aumentar suas oportunidades de trabalho, vai precisar abrir um CNPJ, e é essencial compreender as etapas de formalização de uma empresa.

Além dos processos comuns a qualquer negócio, há exigências específicas que garantem que o seu CNPJ médico funcione dentro das normas legais e fiscais.

Portanto, neste guia, você encontra um passo a passo detalhado para abrir uma empresa médica, com todas as informações que precisa para começar.

1. Contrate um Contador Especializado na Área da Saúde

A contabilidade de uma empresa médica é complexa e exige conhecimento especializado. Um contador experiente no setor de saúde ajudará você desde a escolha do tipo de empresa e regime tributário até a obtenção de alvarás e o cumprimento das obrigações fiscais.

Por isso, contar com um especialista na sua área de atuação é essencial para todo o processo de abertura de CNPJ, porque ele vai te auxiliar a tomar as decisões a seguir de forma correta.

2. Escolha o Porte da Empresa: ME, EPP ou Demais

Agora, é hora de definir o porte da sua empresa. As opções mais comuns incluem:

Microempresa (ME), que permite um faturamento anual de até R$ 360.000,00 e contratação de funcionários, sendo uma escolha comum para pequenos consultórios.

Já a Empresa de Pequeno Porte (EPP), é voltada para empresas com faturamento anual de até R$ 4.800.000,00, ideal para clínicas com maior volume de atendimentos.

Por fim, temos Empresa sem enquadramento, para empresas com faturamento anual acima de R$ 4.800.000,00.

3. Defina o Tipo Jurídico: SLU ou LTDA

Agora, um outro passo importante é a escolha do tipo jurídico, que determina a responsabilidade dos sócios e a estrutura administrativa da clínica:

A Sociedade Limitada Unipessoal (SLU), permite atuar de forma individual com responsabilidade limitada, protegendo o patrimônio pessoal.

A Sociedade Limitada (LTDA) é uma opção ideal para empresas com mais de um sócio. Médicos ou até outras pessoas jurídicas podem formá-la, e ela protege os bens pessoais dos sócios.

Por fim, temos a Sociedade Simples Pura(S/S): É uma sociedade composta exclusivamente por médicos que prestam serviços médicos diretamente aos pacientes.

Logo, não é indicada se você deseja garantir a proteção dos bens pessoais dos sócios, já que a responsabilidade dos sócios é ilimitada, porém pode trazer possibilidade de benefício fiscal no pagamento do ISS (Imposto Sobre Serviço).

4. Escolha as Atividades da Empresa (CNAEs)

A seleção dos Códigos de Atividade Econômica (CNAEs) é crucial para definir os serviços que serão oferecidos, como consultas, exames ou tratamentos.

Isso porque a escolha correta desses códigos impacta a tributação e os documentos fiscais necessários, então é fundamental que estejam alinhados com a realidade da clínica.

Agora, vamos a uma outra questão importante: Escolher o regime tributário certo pode gerar economias significativas e evitar problemas fiscais.

5. Defina o Regime Tributário: Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real

No regime de Simples Nacional, a sua tributação é simplificada e serve para empresas com faturamento até R$ 4,8 milhões, ideal para pequenas clínicas.

Já o regime de Lucro Presumido, baseia a tributação em uma margem de lucro presumida, sendo vantajoso para médicos especialistas.

Por fim, o Lucro Real é adequado para empresas com margens de lucro maiores, onde a tributação é calculada sobre o lucro real.

6. Registre o Contrato Social da Empresa

Somado a isso, com o porte da empresa e a natureza jurídica definidos, o próximo passo é registrar o negócio na Junta Comercial do estado ou no Cartório de Pessoas Jurídicas da Comarca Municipal . Esse registro é essencial para obter o Contrato Social, documento que descreve a estrutura e funcionamento da clínica.

7. Solicite o CNPJ

Para obter o Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ), é necessário o contrato social registrado. Esse número é indispensável para abrir contas bancárias, emitir notas fiscais e formalizar a clínica junto à Receita Federal.

8. Realize a Inscrição Municipal

Ademais, você também precisa fazer a Inscrição Municipal na prefeitura local. Esses registros permitem que você emita notas fiscais e fique em dia com as obrigações fiscais.

9. Obtenha os Alvarás

Além disso, não se esqueça de algumas licenças específicas para trabalhar, como o Alvará da Vigilância Sanitária, Alvará Municipal, Alvará do Corpo de Bombeiros. Visto que, a emissão da documentação regulatória e a inspeção sanitária assegura a conformidade com as normas legais e regulamentares aplicáveis às suas operações, garantindo que o ambiente de atendimento seja seguro e adequado às normas de saúde.

10. Registre sua empresa médica no Conselho de Medicina

Por fim, o registro de empresas prestadoras de serviços médicos nos Conselhos Regionais de Medicina (CRMs), é obrigatório conforme estabelecido pela Lei 6.839/80. Essa obrigatoriedade aplica-se a todas as empresas ou entidades que atuem na prestação ou intermediação de serviços de saúde.

Como você percebeu, abrir um CNPJ médico envolve várias etapas, mas com um bom planejamento e orientação de uma contabilidade especializada na área médica, você pode formalizar sua empresa médica de forma segura e eficiente.

Portanto, se você deseja começar sua carreira na medicina de forma correta, e obter mais informações sobre como abrir um CNPJ médico, entre em contato com a Mitfokus. Nossa equipe está pronta para te auxiliar em todo processo de abertura do seu CNPJ!

nov

2024

Como Regularizar um Consultório Médico: Guia Prático

Abrir e regularizar um consultório médico exige atenção a diversas etapas burocráticas, que são fundamentais para garantir que seu negócio funcione de acordo com a lei.

Desde o alvará de funcionamento até a licença sanitária, cada documento é essencial para evitar problemas no futuro. Por isso, apresentamos a você o passo a passo para formalizar seu consultório e como uma contabilidade especializada pode ser uma aliada nessa jornada.

Passo 1: Escolha a Melhor Forma de Atuar

Antes de começar, avalie qual formato de atuação é mais adequado para seu perfil: você pode escolher entre ser profissional liberal ou pessoa jurídica (PJ). Logo, fazer essa análise com base em um estudo de mercado e tributação ajudará a identificar o melhor modelo, considerando obrigações fiscais e benefícios para navegar no formato mais eficiente.

Passo 2: Organize a Documentação Necessária

Após verificar a melhor forma de atuação, você deve verificar a documentação exigida varia conforme o formato escolhido:

Se você decidir atuar como profissional liberal, o primeiro passo é garantir que seu registro no conselho de classe esteja regular. Depois, cadastre-se como autônomo na prefeitura de sua cidade.

No entanto, ao optar pela criação de uma empresa (um CNPJ), é preciso definir algumas informações, como:

Atividade: No sistema tributário brasileiro, as atividades são identificadas por um código CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas). Para consultórios médicos, alguns CNAEs comuns são:
- - 8630-5/03: Consultas médicas ambulatoriais
  - 8630-5/01: Consultas ambulatoriais com procedimentos cirúrgicos
  - 8630-5/02: Consultas ambulatoriais com exames complementares

A escolha correta do CNAE é fundamental para não acabar pagando mais impostos que o necessário, e contar com o auxílio de uma contabilidade especializada evita problemas na classificação das atividades. Somado a isso, você precisa escolher uma entre três opções de regimes tributários para médicos: Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real.

A escolha do regime ideal depende do faturamento da empresa e de outras variáveis. Uma contabilidade especializada pode orientá-lo sobre a opção mais vantajosa. A partir disso, entre os documentos mais comuns exigidos para a abertura de um consultório, estão:

- Documento de identidade e CPF dos sócios
- Comprovante de residência
- IPTU do endereço do consultório
- Taxa de registro na Junta Comercial

Ademais, o contrato social é o “documento de identidade” da empresa, contendo informações como nome, endereço, sócios e atividades. Após elaborado, você deve registrá-lo na Junta Comercial, na Receita Federal, na Prefeitura e no conselho de classe.

Passo 3: Obtenha as Licenças e Cadastros Necessários

Seja como profissional liberal (autônomo) ou pessoa jurídica (PJ), para operar legalmente, será necessário obter licenças e registros obrigatórios. Essas autorizações garantem que seu consultório esteja em conformidade com as normas de segurança e regulamentação. Dessa forma, as principais são:

Alvará de Funcionamento

Emitido pela prefeitura, o alvará é essencial para atestar que o local atende às exigências para a atividade exercidas. Esse documento é renovado anualmente.

Licença Sanitária

Concedida pela Vigilância Sanitária Municipal, essa licença certifica que o consultório segue as normas de higiene e segurança necessárias para atendimento aos pacientes.

CNES (Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Saúde)

Já o CNES, tanto para pessoa física quanto jurídica, registra oficialmente todos os estabelecimentos de saúde no território nacional.

Certificado do Corpo de Bombeiros

Por outro lado, o certificado garante que o consultório está em conformidade com as normas de prevenção a incêndios, sendo um item indispensável para garantir a segurança de pacientes e equipe.

Cadastro para Coleta de Resíduos

Clínicas e consultórios lidam com resíduos contaminantes e, por isso, devem ter um sistema adequado para a coleta desses materiais. A prefeitura exige o cadastro para esse tipo de coleta, assegurando o descarte correto e seguro.

Por fim, esses documentos são obrigatórios para qualquer consultório ou clínica médica e ajudam a assegurar que seu estabelecimento opere de forma segura e dentro das regulamentações exigidas.

A Importância de uma Contabilidade Especializada na Área Médica

Para abrir e manter um negócio na área médica dentro das conformidades legais e fiscais, é fundamental buscar o auxílio de uma contabilidade para médicos.

Visto que, contadores com experiência na área médica compreendem as especificidades tributárias do setor, e vão te auxiliar desde a escolha do regime tributário mais vantajoso, a correta classificação econômica, além de toda a burocracia de regularização do seu consultório.

Além disso, uma assessoria contábil especializada reduz o risco de erros e multas, otimizando a estrutura fiscal da clínica. Isso permite que você se concentre apenas no atendimento aos pacientes e no crescimento do consultório com mais tranquilidade e segurança.

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out

2024

Como Organizar o Livro Caixa Médico de Forma Eficiente

Ter um livro caixa médico organizado é essencial para qualquer profissional de saúde que queira controlar suas finanças de maneira eficiente.

O livro caixa permite registrar todas as receitas e despesas do consultório ou clínica, proporcionando uma visão clara e precisa da saúde financeira do seu negócio. No entanto, muitos médicos encontram desafios ao tentar manter essa ferramenta atualizada e organizada, o que pode resultar em erros fiscais e decisões financeiras incorretas.

Se você deseja evitar esses problemas e garantir que o controle financeiro da sua clínica esteja sempre em dia, siga estas cinco dicas práticas. Elas vão ajudar você a manter um livro caixa bem estruturado e, consequentemente, otimizar a gestão financeira do seu consultório.

1. Estabeleça uma rotina de atualização

Uma das melhores formas de garantir que o livro caixa esteja sempre atualizado é criar uma rotina semanal. Dedicar um horário específico, como toda sexta-feira à tarde, para revisar e registrar receitas e despesas ajuda a evitar o acúmulo de tarefas e garante que nenhuma transação seja esquecida. Com isso, você mantém o controle de forma consistente.

2. Categorize suas despesas detalhadamente

Organizar suas despesas por categorias é fundamental para entender melhor o destino do seu dinheiro.

Ao invés de usar apenas categorias amplas como “despesas fixas” ou “material de consultório”, divida em subcategorias mais detalhadas. Por exemplo, separe “equipamentos médicos”, “materiais descartáveis” e “serviços terceirizados”. Assim, você obtém uma visão mais clara de onde estão seus maiores gastos.

Essa prática facilita a análise financeira e possibilita ajustes rápidos na gestão de custos. Com isso, você identifica oportunidades de economia com mais precisão.

3. Guarde todos os comprovantes e documentos fiscais

Guardar os comprovantes e documentos fiscais, como notas, recibos e cupons fiscais. Isso é crucial para comprovar suas despesas e receitas. No entanto, uma maneira de otimizar essa tarefa é digitalizando os documentos.

No aplicativo Mitfokus, você consegue subir os documentos, e isso garante fácil acesso a qualquer informação quando necessário, como para uma possível auditoria da Receita Federal, por exemplo.

Além disso, ao organizar os comprovantes no app, você mantém seu escritório mais organizado, eliminando a necessidade de acumular documentos físicos. Organize os arquivos de forma clara, facilitando a busca quando for necessário conferir algum dado.

4. Faça uma conciliação bancária mensal

A conciliação bancária é uma prática indispensável para garantir que as informações do seu livro caixa estejam corretas. Compare os registros financeiros com os extratos bancários todos os meses para identificar possíveis divergências. Isso ajuda a detectar rapidamente qualquer erro, como uma despesa que não foi registrada ou uma receita que passou despercebida.

Além disso, ao fazer essa conferência regularmente, você mantém o controle preciso sobre seu fluxo de caixa, evitando surpresas desagradáveis no futuro.

No app Mitfokus, você tem integração bancária com o Banco Inter, para que não precise enviar todos os meses os extratos ao contador.

5. Use um software de gestão financeira

Investir em um software de gestão financeira e tributária é uma excelente maneira de automatizar o controle do livro caixa.

Esses sistemas permitem integrar todas as receitas, despesas e comprovantes em uma única plataforma. Além disso, eles geram relatórios detalhados e análises, que facilitam a tomada de decisões financeiras.

Ou seja, ao utilizar a tecnologia da Mitfokus, você minimiza o risco de erros manuais e ainda economiza tempo, deixando mais espaço na agenda para o que realmente importa: o cuidado com os pacientes.

Ter um livro caixa para médicos organizado é essencial. Logo, seguindo essas cinco dicas, você garantirá que suas finanças estejam sempre em ordem.

Isso porque manter um livro caixa atualizado não só evita problemas fiscais, como também proporciona uma gestão financeira mais eficiente, permitindo que você foque no crescimento da sua carreira médica.

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set

2024

Qual o melhor certificado digital para médicos?

Entenda por que você precisa de um certificado digital e a escolha da modalidade ideal para sua prática médica

A tecnologia tem transformado a maneira como gerenciamos processos burocráticos, oferecendo maior agilidade e segurança. Nesse contexto, o certificado digital para médicos surge como uma ferramenta essencial. Aqui estão algumas razões pelas quais você deve considerar a adoção desse recurso:

Em primeiro lugar, o certificado digital facilita a emissão de receitas, pedidos de exames e o acesso a prontuários eletrônicos, tornando as tarefas administrativas mais rápidas e eficientes. Tornando ágil, processos burocráticos.

Além disso, ele garante a proteção dos dados dos pacientes, evitando o vazamento de informações sensíveis. Ou seja, maior segurança na troca de informações confidenciais.

O certificado digital também atende às normas e regulamentações da área da saúde, assegurando que você esteja em conformidade com as exigências legais.

Somado a isso, contribui para a desburocratização dos processos de assinaturas, especialmente em serviços cartorários, eliminando a necessidade de impressões e deslocamentos para o reconhecimento de firma em documentos físicos, o que reduz custos significativamente e economiza muito tempo.

Por último, o certificado digital reduz o tempo gasto em tarefas administrativas, melhora a comunicação com outros profissionais da saúde e facilita o acesso a serviços online.

Tipos de Certificado Digital para Médicos

Existem diferentes tipos de certificados digitais, cada um com características específicas. Conheça, a seguir, as modalidades mais indicadas para a área médica:

Certificado Digital A1

O certificado A1 é instalado e armazenado no computador do usuário. Com validade de 12 meses, este modelo é ideal para quem precisa de um certificado de forma rápida e para uso ocasional.

Vantagens do Certificado A1 para Médicos

Em primeiro lugar, permite assinar receitas, laudos e relatórios médicos eletronicamente. Além disso, realiza prescrições diretamente pelo sistema de saúde, facilitando a comunicação com farmácias e pacientes.

Ademais, possibilita a consulta de resultados de exames e histórico de saúde dos pacientes com facilidade.

Certificado Digital A3

Armazena-se o certificado A3 em um dispositivo físico, como token, cartão inteligente ou USB. Com validade que varia de um a cinco anos, oferece maior segurança e durabilidade, sendo ideal para uso frequente e ambientes com maior exigência de segurança.

Benefícios do Certificado A3 para Médicos

Em primeiro lugar, oferece autenticação em dois fatores, exigindo o dispositivo físico e a digitação de uma senha. Ou seja, segurança aprimorada.

Além disso, é adequado para médicos que utilizam o certificado de forma regular e precisam de um nível elevado de segurança.

Certificado e-CPF Médico

O certificado e-CPF Médico é emitido pelo Conselho Federal de Medicina (CFM) e é integrado aos sistemas do CFM. Dessa forma, é ideal para médicos que utilizam plataformas que exigem autenticação e certificação junto ao CFM, facilitando a integração e a gestão de registros e informações.

Como Adquirir um Certificado Digital

Para obter um certificado digital, entre em contato com uma Autoridade Certificadora. A Mitfokus Contabilidade Médica, por exemplo, é uma empresa certificadora que oferece um processo ágil e seguro para a criação de seu certificado digital. Clique aqui para falar com nossos especialistas e adquirir o seu.

Em conclusão, o certificado digital é uma ferramenta indispensável para a modernização da prática médica. Com ele, você pode assinar documentos eletronicamente, acessar sistemas de saúde e proteger informações confidenciais de forma segura. Além disso, escolher o tipo certo de certificado digital pode trazer significativas melhorias na sua rotina profissional, proporcionando maior eficiência e conformidade com as exigências legais.

ago

2024

Médico pode ser MEI?

Descubra se você pode abrir um CNPJ como MEI para trabalhar como plantonista e quais as melhores opções para a sua carreira médica.

A dúvida sobre a possibilidade de médicos se tornarem Microempreendedores Individuais (MEI) é bastante comum entre profissionais da saúde que desejam iniciar sua própria jornada como autônomos.

Afinal, o MEI oferece uma série de benefícios, como facilidade na abertura, tributação simplificada e baixo custo. No entanto, a legislação brasileira impõe algumas restrições quanto às atividades que podem ser enquadradas nesse regime.

Neste artigo, vamos esclarecer essa questão e apresentar as melhores opções para médicos que desejam formalizar seus serviços.

Médico pode ser MEI? A resposta é não.

Apesar dos benefícios do MEI, a atividade médica não está incluída na lista de atividades permitidas para esse regime. A principal razão é que a medicina é uma profissão regulamentada, com exigências específicas de formação e qualificação.

Além disso, os honorários médicos costumam ultrapassar o limite de faturamento anual permitido para o MEI.

Por que médicos não podem ser MEI?

A medicina é considerada uma atividade intelectual e de alta complexidade, o que não se encaixa no perfil das atividades permitidas para o MEI.

Além disso, o faturamento anual máximo permitido para o MEI é relativamente baixo, o que não é compatível com os rendimentos médicos.

Ademais, a medicina é uma profissão regulamentada por conselhos de classe, com normas específicas que devem ser cumpridas.

Quais as alternativas para médicos que desejam formalizar seus serviços?

Mesmo que não possam ser MEI, os médicos possuem outras opções para formalizar seus serviços e emitir notas fiscais:

Sociedade Limitada Unipessoal (SLU): Ideal para médicos que não desejam ter sócios.

Sociedade Limitada (LTDA): Ideal para médicos que desejam abrir um consultório com outros profissionais ou familiares.

Profissional Liberal: O médico pode se registrar como profissional liberal e emitir notas fiscais de serviços.

Como definir a melhor opção para você?

É necessário realizar uma analise do volume de faturamento, a complexidade da atividade e se você deseja ter sócios.

No entanto, para definir com maior assertividade, você deve buscar o apoio de uma contabilidade para médicos.

Porque embora a opção de ser MEI não esteja disponível para médicos, existem outras alternativas que permitem formalizar seus serviços de forma segura e eficiente.

E é fundamental que você busque essa orientação de uma contabilidade especializada para escolher a melhor opção para o seu caso e garantir o cumprimento de todas as obrigações fiscais.

Lembre-se: A formalização do seu negócio é essencial para garantir a sua segurança jurídica e financeira, além de proporcionar mais credibilidade aos seus clientes.

maio

2024

Contabilidade para Médicos: Um Investimento Necessário

Ter uma contabilidade é essencial para a gestão eficiente de qualquer negócio, e na medicina, isso não é diferente.

A importância da contabilidade especializada para médicos vai além do óbvio; ela é fundamental para garantir o crescimento e a sustentabilidade da prática médica.

Neste artigo, você vai entender diversos aspectos cruciais que envolvem o porquê de uma contabilidade especializada ser fundamental para uma carreira bem sucedida na medicina.

89% dos médicos pagam mais impostos do que deveriam

Esse é um dado alarmante, uma vez que, manter uma boa saúde financeira é vital para o sucesso a longo prazo da prática médica.

Isso acontece porque uma uma contabilidade comum, ou seja, não especializada na sua área de atuação, normalmente não entende as complexidades tributárias do setor da saúde, nem mesmo oferece um plano prático para que os seus impostos sejam otimizados com benefícios tributários previstos em lei que beneficiam os médicos.

Com isso, profissionais da saúde em todo país perdem dinheiro para a Receita Federal, um prejuízo que pode custar ao longo de uma carreira até R$1.6 milhão.

Apenas uma contabilidade que entende a sua especialidade pode apresentar um planejamento tributário pensado para a sua carreira, o que garante uma saúde financeira a longo prazo, com segurança e estabilidade, permitindo que você se concentre no que realmente importa: o cuidado com os pacientes.

A escolha do regime tributário para médicos

Falando em saúde financeira, é crucial que você entenda quais são os regimes tributários disponíveis para os médicos.

Você pode optar por diferentes regimes tributários, como o Simples Nacional e o Lucro Presumido. Cada um desses regimes tem suas próprias características, vantagens e desvantagens.

O Simples Nacional é uma opção atrativa para médicos recém-formados, que estão no início de sua jornada profissional e não possuem um faturamento alto.

Já o Lucro Presumido pode ser mais vantajoso para médicos com faturamento elevado, até 78 milhões ao ano, porque as alíquotas são fixas.

De qualquer forma, em ambos os regimes, existem vantagens tributárias previstas em lei para que você pague menos impostos.

Planejamento tributário para médicos que possuem CNPJ

Mas para aproveitar ao máximo as vantagens de cada regime tributário, você precisa realizar um planejamento tributário eficiente.

No Simples Nacional, você pode se beneficiar de uma única guia de recolhimento de impostos e aplicar o benefício do Fator R, para reduzir o valor dos impostos.

Por outro lado, no Lucro Presumido, é importante estar atento ao recolhimento trimestral de impostos.

Esse regime exige a apuração e o pagamento dos tributos IRPJ e CSLL a cada três meses, ou seja, um imposto alto.

No entanto, se você realiza cirurgias, exames ou procedimentos, você pode aplicar o Benefício Tributário de Promoção a Saúde, que reduz drasticamente o valor desses impostos.

Portanto, um planejamento adequado com um contador especialista na área médica pode representar uma economia significativa ao final de cada ano fiscal, algo que pode chegar a milhares de reais.

Ter um planejamento tributário eficiente é ainda mais importante no contexto da Reforma Tributária, que vai impactar negativamente os médicos em todo país.

Conheça a Mitfokus, uma contabilidade especializada na área médica.

Planejamento tributário para médicos que atuam como pessoa física

Existe também opções de planejamento tributário para médicos que atuam como pessoa física.

Um deles, é a escrituração de um livro caixa, essencial para o controle financeiro e a transparência nas operações médicas.

O livro caixa registra todas as receitas e despesas, facilitando a gestão financeira e a tomada de decisões informadas.

Além disso, permite deduções no Imposto de Renda, o que reduz o valor a pagar, e garante o cumprimento das obrigações fiscais.

A declaração de Imposto de Renda para médicos exige atenção aos rendimentos recebidos, despesas dedutíveis e outros aspectos que podem influenciar no valor a ser pago ou restituído.

Contar com um livro caixa, irá facilitar muito o processo, e o apoio de um contador especialista vai assegurar que todas as deduções possíveis sejam aplicadas corretamente.

Tecnologia que auxilia na rotina financeira médica

E para facilitar a gestão financeira e fiscal diária, a tecnologia na medicina tem se tornado uma aliada poderosa.

Hoje, um médico não esquece de pagar nehum boleto, pois recebe no seu smartphone notificações de vencimento de impostos.

Acompanha facilmente o seu faturamento, além de emitir notas fiscais em poucos minutos, sem burocracias.

Somado a isso, também tem acesso a relatórios por produção médica, para tomar as melhores decisões!

Essas são apenas algumas das vantagens que nossos clientes aproveitam no aplicativo Mitfokus, e que proporcionam maior agilidade na administração financeira, liberando tempo para que você possa se dedicar mais aos seus pacientes.

PGBL: Planejamento de aposentadoria para médicos

Uma contabilidade especializada na área médica também pensa no seu futuro.

Em um contexto de que médicos normalmente prolongam o tempo de trabalho, pois não fazem um planejamento adequado para a aposentadoria, a Mitfokus te apresenta o Plano Gerador de Benefício Livre (PGBL), uma excelente opção de previdência privada para médicos que desejam planejar o futuro.

Contribuir para um PGBL permite deduzir até 12% da renda bruta anual na declaração de Imposto de Renda, proporcionando uma economia fiscal significativa.

Além disso, o PGBL oferece a possibilidade de acumulação de recursos de forma disciplinada e eficiente, garantindo uma aposentadoria para médicos mais tranquila e segura.

Com uma contabilidade especializada para médicos você economiza tempo e dinheiro

Em suma, a contabilidade especializada para médicos é uma peça fundamental para uma gestão financeira e contábil eficiente para esses profissionais.

Trata-se de um investimento que vai garantir que a sua carreira seja financeiramente saudável do início ao fim, e que você esteja em conformidade com as obrigações legais. Além de te entregar mais tempo, algo que hoje você não tem.

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maio

2024

Aposentadoria para médicos: tudo o que você precisa saber

Médicos têm direito à aposentadoria especial, um benefício previdenciário oferecido aos profissionais da saúde que se expõem a riscos. Logo, para solicitar a aposentadoria especial, é necessário comprovar a exposição a agentes nocivos ou a riscos constantes, além de seguir alguns pré-requisitos.

Saiba como funciona a aposentadoria para médicos

Era possível solicitar a aposentadoria após 25 anos de atividade sem exigência de idade mínima, até a reforma da Previdência de 2019. Agora, o médico precisa ter pelo menos 60 anos, além dos 25 anos de contribuição em ambiente insalubre.

O valor recebido representa 60% do total de contribuições, mais 2% adicionais por ano.

Sendo assim, não vale a pena para esses profissionais que dedicam a vida a cuidar das pessoas. Logo, a previdência privada pode ser uma solução!

Entenda o que é previdência privada

A previdência privada é um sistema que funciona através de contribuições feitas por indivíduos ou empregadores para um fundo de investimento gerido por uma entidade financeira.

Dessa forma, você aplica essas contribuições em diferentes tipos de investimentos, acumulando um patrimônio para garantir uma renda complementar no futuro, incluindo a aposentadoria.

Como funciona a previdência privada?

Você faz contribuições periódicas e investe em diversos ativos. Com o tempo, essas contribuições e os rendimentos formam uma reserva que você pode resgatar conforme o contrato.

Você pode receber esse dinheiro mensalmente ou de uma só vez, dependendo do valor acumulado e do desempenho dos investimentos.

Conheça o Plano Gerador de Benefício Livre (PGBL)

O PGBL é uma previdência privada complementar, na qual o Imposto de Renda incide sobre o valor total de resgate.

Dessa forma, médicos que fazem a declaração completa do IR devem optar pelo PGBL, porque permite deduzir as contribuições feitas durante o plano, com um limite máximo de 12% do total de renda tributável.

Como mencionamos acima, no resgate, o IR é aplicado sobre o valor total acumulado.

Vale a pena fazer um plano PGBL?

Sim, principalmente se a sua renda é alta.

Por exemplo, se você possui uma renda anual de R$ 100 mil, investir apenas 12% dessa renda, ou seja, 12 mil reais, em um plano PGBL permite que você abata 27,5% (R$ 3.300) do Imposto de Renda. Além disso, se optar pela Tabela Regressiva, pode pagar apenas 10% de IR após 10 anos de investimento, ao invés de 27,5%.

Vantagens do PGBL para médicos

Planejamento da aposentadoria: você pode aumentar seu patrimônio, garantindo uma aposentadoria mais confortável.

Somado a isso, tem flexibilidade de contribuição, ou seja, você pode ajustar suas contribuições conforme as suas possibilidades financeiras.

O PGBL também permite uma tributação diferenciada: as suas contribuições podem ser deduzidas do Imposto de Renda até 12% da renda bruta anual tributável, com o IR sendo cobrado apenas sobre a rentabilidade final da aplicação.

Além disso, fornece proteção financeira, porque alguns planos oferecem cobertura em casos de invalidez ou morte, e os recursos aplicados não entram em inventário.

Por fim, você consegue ter uma diversificação de investimentos: ao investir na previdência privada, você diversifica o portfólio, essencial para proteger e multiplicar o patrimônio.

Como escolher o melhor plano PGBL para a sua aposentadoria médica?

Avalie o perfil tributário, considerando a renda e as despesas dedutíveis.
Analise as opções de investimento e escolha aqueles alinhados com os seus objetivos e perfil de risco.
Verifique os custos e taxas, comparando taxas de carregamento, administração e performance.
Considere a flexibilidade e portabilidade, avaliando a capacidade de realizar aportes adicionais, resgates, além de portabilidade para outro plano.

Considere o auxílio do uma contabilidade para médicos para escolher a melhor opção para você.

Como declarar o PGBL no Imposto de Renda?

Para incluir o PGBL na declaração de Imposto de Renda, escolha o modelo completo da declaração. Logo, a informação deve ser incluída na ficha “Pagamentos Efetuados”, código 36 – Previdência Complementar. O valor investido deve estar no informe de rendimentos emitido pela instituição financeira que administra o plano.

Como calcular o valor exato para pagar menos IR?

Some o total de rendimentos tributáveis anuais e calcule 12% desse valor. Esse será o limite de contribuição dedutível.

Dessa forma, para rendimentos de R$ 100 mil, o limite é R$ 12 mil. Escolha o plano PGBL e o modelo completo da declaração do IR para aproveitar a dedução.

O PGBL oferece uma série de benefícios em relação à aposentadoria para médicos

Com as mudanças na Previdência Social, muitos profissionais têm buscado alternativas para garantir uma aposentadoria confortável.

Logo, avaliar cuidadosamente as opções de investimento e seguir as diretrizes de contribuição pode resultar em uma economia significativa e uma renda complementar segura para a sua aposentadoria. Quer saber mais? Clique aqui.

maio

2024

Regimes Tributários para Médicos: Conheça as Opções

Conheça as opções para médicos e como escolher o regime tributário correto para pagar menos impostos.

Escolher entre os regimes tributários para médicos pode ser desafiador, no entanto, ao entender sobre o assunto e contar com o auxílio de uma contabilidade para médicos, você consegue optar pelo melhor regime.

Dessa forma, sua empresa médica pode pagar menos impostos e estar em conformidade com as leis tributárias vigentes. Isso porque a escolha do regime interfere diretamente nos impostos que a empresa vai pagar.

Mas o que são regimes tributários?

Regimes tributários são um conjunto de normas fiscais e regras que determinam como a empresa deve calcular e pagar os seus tributos.

Os médicos podem escolher entre 3 opções de regimes tributários. Cada um deles define por exemplo, como será a apuração e recolhimento de impostos.

Somado a isso, também definem as obrigações associadas a cada regime e benefícios fiscais que podem ser aplicados para reduzir a carga tributária da empresa médica.

Portanto, a escolha adequada do regime impacta na carga fiscal e na burocracia de uma empresa médica. Conheça os regimes tributários para uma empresa médica.

Simples Nacional

O regime tributário Simples Nacional, é uma opção vantajosa para pequenas e médias empresas médicas por sua simplicidade e alíquotas relativamente baixas.

Nesse regime, os impostos são unificados em uma única guia de pagamento, o que é bem prático para o médico. Já as alíquotas, variam de acordo com a atividade da empresa e o faturamento.

Ademais, os médicos conseguem receber rendimentos isentos de impostos através da distribuição de lucros, além de aplicar o benefício do Fator R que pode reduzir a tributação da empresa médica entre 30% a 40%.

Quer saber se você pode aplicar esse benefício? Fale com um consultor da Mitfokus, clicando aqui!

Lucro Presumido

O Lucro Presuido é a melhor opção para empresas que faturam até R$ 78 milhões por ano.

Nesse regime, presume-se que a empresa médica possui um lucro mínimo com base em 32% da receita bruta.

Logo, calcula-se os umpostos com base nesse lucro presumido. Isso é bastante prático para o médico.

Portanto, tributos como a Contribuição Social sobre o Lucro e o Imposto de Renda, são calculados com base nessa porcentagem do faturamento da empresa.

Como a cobrança dos impostos varia de acordo com a atividade da empresa, uma desvantagem é que os médicos podem pagar mais impostos do que deveriam se não contam com a expertise de uma contabilidade especializada na área médica.

Isso porque a área da saúde conta com complexas regras tributárias e benefícios fiscais que reduzem a carga tributária de médicos em conformidade com a lei.

Se você realiza exames, cirurgias ou procedimentos, pode aplicar o benefício de equiparação hospitalar e ter a sua carga tributária reduzida em até 50%.

A Mitfokus já gerou mais de 70 milhões de reais em economia e recuperação de impostos para médicos que pagavam impostos a mais para o Fisco.

Lucro Real

Por fim, no Lucro Real, calcula-se os impostos com base no lucro efetivo da empresa médica. Subtraindo portanto, as receitas das despesas dedutíveis.

Esse regime permite uma dedução mais ampla das despesas, como gastos com aluguel e aquisição de equipamentos.

Somado a isso, exige uma contabilidade rigorosa, com a apresentação detalhada de demonstrações financeiras.

É um regime tributário obrigatório para empresas com faturamento superior a R$78 milhões anual.

Resumindo, empresas médicas com faturamento elevado devem ser enquadradas no regime de Lucro Real, ao passo que, a escolha entre o Simples Nacional e o Lucro Presumido, depende do faturamento anual do médico, de despesas dedutíveis e outras características que precisam ser analisadas.

Além dessas particularidades, as necessidades da empresa médica podem mudar e a legislação tributária está em constante mudanças.

Por isso, é imprescindível revisar periodicamente a escolha do regime tributário com uma contabilidade médica.

mar

2024

Livro Caixa para Médicos: Economize em Impostos

Conheça a ferramenta de planejamento tributário para o médico que atua como pessoa física e quais as suas vantagens.

O livro caixa para médicos que atuam como pessoa física é bastante vantajoso. Então entenda nesse artigo o que é a ferramenta, por que o médico deve utilizá-la e quais são as suas principais vantagens.

O que é livro caixa?

É um método de registros para realizar o controle de toda a movimentação de entradas e saídas de capital relacionadas à atividade médica daqueles que atuam como pessoa física.

Logo, pode ser utilizado por profissionais liberais e autônomos que exercem suas atividades sem constituir empresa, conforme o Decreto-lei nº 1.705 de 23 de outubro de 1979.

Os rendimentos e as despesas dedutíveis são escriturados mensalmente no programa da Receita Federal chamado Carnê-Leão. Portanto, é uma ferramenta de planejamento tributário baseado na lei.

Por que o médico deve ter um livro caixa?

Porque os registros financeiros desempenham um papel fundamental na gestão financeira eficaz, na conformidade fiscal e no planejamento tributário.

Dessa forma, o livro caixa permite um controle financeiro assertivo para o médico e confere maior regularidade fiscal, o que contribui para a eficiente apuração da declaração de imposto de renda para médicos, porque o registro mensal dos valores recolhidos simplifica a exportação de dados no momento do ajuste anual do IR.

Além disso, com a ferramenta o médico consegue visualizar de forma atualizada o saldo total das atividades exercidas, conseguindo identificar por exemplo, quais são suas principais fontes de renda e quais suas principais despesas.

Dessa forma, o médico consegue ter uma visão mais estratégica sobre sua carreira.

Vantagens do livro-caixa para o médico

Reduz erros na apuração do imposto de renda

Uma apuração indevida no imposto de renda pode resultar em multas de até 150% do valor devido. Logo, tendo um livro-caixa bem estruturado o médico previne divergências nos registros.

Para isso, considere o auxílio de uma contabilidade para médicos, para garantir maior assertividade na apuração do imposto de renda.

Otimiza o tempo do médico

Mantendo um livro-caixa organizado, o médico consegue analisar as receitas e despesas de forma rápida sempre que precisar, facilitando a conferência e validação das informações.

Gera economia de dinheiro com impostos

Veja algumas das despesas que podem ser deduvíteis, desde que os documentos estejam no livro caixa:

Aluguel de Consultório: gastos com o aluguel de consultórios médicos são geralmente dedutíveis. Isso inclui o aluguel de salas, clínicas ou consultórios onde o médico atende seus pacientes.
Despesas com Pessoal: salários e encargos sociais pagos a enfermeiros, secretárias e outros profissionais que trabalham diretamente na atividade médica.
Material de Consumo: Despesas com aquisição de material de escritório, equipamentos médicos, materiais médicos descartáveis, como luvas e agulhas.
Despesas com Manutenção e Conservação: Gastos com manutenção, reparos e conservação das instalações físicas onde o médico presta seus serviços.
Despesas de Telefonia: Custos com telefonia e internet utilizados para fins profissionais, como atendimento aos pacientes e gerenciamento da clínica, podem ser dedutíveis (até 20%).
Despesas com Publicidade e Marketing: Investimentos em publicidade e marketing relacionados à prática médica.
Despesas com Educação: Custos com cursos, seminários e treinamentos relacionados à atividade médica, que visem a atualização e aperfeiçoamento profissional.
Despesas com Transporte: Em alguns casos, a participação em congressos médicos podem ser dedutíveis.
Despesas com Material de Limpeza e Higiene: Gastos com produtos de limpeza e higiene para manter as instalações médicas.

Confira o caso real de 60 mil reais de economia gerada ao ano, pelo planejamento tributário com livro-caixa.

A ferramenta otimiza a gestão financeira do médico

Com um livro caixa organizado, contendo as informações contábeis de forma cronológica e precisa, facilita ao médico a elaboração de relatórios financeiros para uma visualização precisa do desempenho dos negócios.

Dessa forma, você consegue identificar gargalos na gestão de capital, quais recursos podem ser economizados e quais procedimentos oferecem maior retorno financeiro.

Além disso, possibilita a criação de estratégias tanto para redução de custos, quanto para maiores lucros, favorecendo o investimento no crescimento e sustentbilidade dos negócios.

O livro caixa é uma ferramenta de planejamento tributário essencial para os médicos

Como você percebeu, o livro caixa para médicos facilita o cálculo e apuração dos impostos, permite ao profissional controlar suas receitas e despesas, além de gerar uma economia considerável em tributos por meio das deduções legais.

Ainda não utiliza o livro caixa? Clique aqui e solicite contado de nossos especialistas em contabilidade para médicos!

mar

2024

Imposto de Renda para Médicos: O Que Você Precisa Saber

Entenda o que é necessário para fazer a sua declaração de imposto de renda.

No mês de março inicia o prazo para a entrega das declarações de imposto de renda pessoa física, inclusive para médicos.

Nesse período, todos os anos, os médicos devem reunir todos os rendimentos, investimentos, dívidas e bens obtidos ao longo do ano para prestar contas ao leão.

Mas como o profissional da área da saúde pode se preparar para enfrentar esse processo que, para muitos, pode parecer complexo?

Entenda nesse artigo, tudo o que o médico precisa saber sobre o imposto de renda pessoa física.

Quais os requisitos para o médico declarar?

Se você recebeu rendimentos tributáveis acima de R$ 30.639,90;
Se recebeu valores isentos, não tributáveis ou tributados na fonte superiores a R$ 200 mil;
Se tinha até o último dia do ano passado, propriedade ou posse de bens e direitos com valor total superior a R$ 800 mil;
Além disso, se você realizou operações de alienação em bolsa de valores, mercados futuros e assemelhadas, sujeitas à incidência de imposto também deve declarar.

Por fim, médicos que recebem bolsa por residência médica são isentos de IR, conforme a Lei nº 9.250, de 1995, porém precisam prestar contas do recebimento, incluindo essa informação na ficha de Rendimentos Isentos.

Quais documentos o médico deve entregar ao contador para a declaração do imposto de renda?

Para uma declaração simples, o médico deve entregar ao contador seus dados pessoais, endereço completo, e caso tenha cônjuge ou filhos: o nome completo, CPF e data de nascimento.

Sobre os rendimentos, é necessário entregar os comprovantes de renda: informe de rendimentos de todas as fontes de renda em 2023, como por exemplo: trabalho assalariado, pensão, aluguel, entre outros.

Além disso, o informe de rendimentos financeiros de todos os bancos comerciais e digitais, nos quais você possui conta.

Você também deve entregar os documentos relacionados aos pagamentos efetuados, ou seja, despesas médicas e de instrução (se houver, tanto para contribuinte quanto para dependentes).

Por fim, informar os bens possuídos e seus respectivos valores. Como por exemplo, carro, casa, terreno, participação societária, entre outros.

Agora, se você é investidor em renda variável e criptoativos, tendência nas declarações de Imposto de Renda para médicos em 2023, somado aos itens anteriores, é necessário acrescentar também documentos relacionados a esses investimentos.

Como por exemplo, o informe de rendimentos e de proventos pagos, disponibilizado pela sua corretora de investimentos, e o informe da sua calculadora de IR para investimentos.

Nossa especialista em IRPF, Tallita Pereira, destaca: “Não se esquecer de informar a posição em carteira dos seus investimentos e os rendimentos recebidos é essencial para uma declaração de sucesso”.

Precisa declarar os recibos dos pacientes?

Essa é uma dúvida muito comum entre os médicos. Você deve registrar os recibos no seu livro-caixa. Essa ferramenta, é fundamental para organização das suas receitas e despesas, contribuindo para facilitar a declaração do IRPF.

Emitindo os recibos para os pacientes e registrando seus CPFs, você pode deduzir algumas despesas e recuperar o dinheiro gasto ao longo do ano!

No mais, não esqueça! Devem ser declarados plantões médicos, teleconsultas, atendimento em iniciativas públicas e privadas, além de outros meios de proventos.

Quanto o médico vai pagar de IR em 2024?

Depende de vários fatores, como os rendimentos tributáveis e as deduções permitidas pela legislação. Nesse sentido, a tributação no imposto de renda pode variar entre 7,5% até 27,5% do faturamento.

Apesar de altas alíquotas, existem as deduções permitidas que podem reduzir o valor devido à Receita Federal.

Por isso, recomendamos que você procure uma contabilidade para médicos para fazer a declaração do seu imposto de renda.

O que pode ser deduzido no imposto de renda médico?

Confira algumas das despesas que podem ser deduzidas no imposto de renda:

Despesas médicas, odontológicas, planos de saúde, entre outras;
Despesas com educação, como mestrado, doutorado e especialização;
Pagamento da previdência privada – PGBL, até 12% da renda tributável;
Pagamentos de pensão alimentícia (para a pensão ser considerada dedutível, é necessário acrescentar os dados do processo do alimentando)

Prazo para a entrega das declarações de imposto de renda para médicos

O prazo para entrega do Imposto de Renda 2024 começa em 15 de março e vai até o 31 de maio.

É comum que as pessoas comecem a se organizar apenas no início do prazo de entrega ou quando este está prestes a terminar. Esse é um erro que os médicos não devem cometer.

Na Mitfokus, orientamos nossos clientes com bastante antecedência para se organizar e fazer as declarações logo no início do prazo para garantir que esteja tudo certo, evitando problemas com a malha fina.

Tallita explica que se organizar com antecedência deve ser uma prioridade para o médico.

“Deixar a documentação em ordem e entregá-la ao seu contador com antecedência é o primeiro passo para uma declaração bem-sucedida. Assim, a chance de esquecer alguma informação é muito menor”, reforça Tallita.

Além disso, ao fazer a declaração com bastante antecedência, caso ocorra alguma inconsistência, é possível corrigir a tempo de garantir que a declaração não caia na malha fina.

Uma dica para facilitar a entrega da documentação: guarde em uma pasta ao longo do ano todos os documentos e comprovantes que devem ser apresentados no momento da declaração.

Caso você não entregue a declaração de imposto de renda dentro do prazo, haverá uma multa de 1% ao mês sobre o valor do imposto devido.

Essa multa tem o valor mínimo de R$165,74 e pode chegar em até 20% do valor do imposto de renda.

A preparação para o imposto de renda médico para além do prazo

Uma dica essencial para o médico é se preparar não apenas durante o prazo de entrega da declaração, se organizar mensalmente para garantir que pague apenas o imposto devido, não a mais.

Para isso, investir em um bom planejamento tributário com livro caixa é a solução. Essa ferramenta além de ajudar na organização das receitas e despesas, também possibilita outras deduções fiscais.

Mais uma forma de se preparar é investir em um plano de previdência privada, como o PGBL.

“O Plano Gerador de Benefício Livre (PGBL) tem como foco a aposentadoria do médico, trazendo rentabilidade para quem aplica e ainda auxilia na redução do valor pago no imposto de renda, isso porque parte do valor aplicado neste investimento é dedutível na declaração. É ideal que todo mês você invista até 12% do seu rendimento bruto. No entanto, nada o impede de fazer essa aplicação de uma vez, no fim do ano”, afirma Tallita.

Essas são duas opções que facilitam a declaração de Imposto de Renda para médicos, e ainda garantem uma redução da carga tributária.

fev

2024

Mitfokus será acelerada pela Endeavor em 2024

Entre as 40 startups selecionadas pela Endeavor para o programa Scale-UP, a Mitfokus se destaca na categoria Healthtech.

A Mitfokus será acelerada pela Endeavor, uma das selecionadas entre 3 mil empresas avaliadas, para participar do Scale-Up Endeavor 2024.

A comunidade global líder de, por e para empreendedoras e empreendedores de alto impacto – aqueles que sonham grande, escalam rápido e praticam o giveback.

A Mitfokus faz parte de um grupo de 39 empresas que coletivamente faturou R$400 milhões em 2023, com expectativas de dobrar esse número para R$872 milhões em 2024.

E agora, faz parte do programa de aceleração das empresas que mais crescem no Brasil!

O crescimento da Mitfokus reflete o papel crucial da inovação no setor de saúde.

Somos uma fintech de contabilidade para médicos e demonstramos potencial não apenas pelo modelo de negócios, mas também pela capacidade de impactar positivamente a vida desses profissionais através da tecnologia.

A Endeavor, reconhecendo isso, chega para somar, fornecendo acesso a mentorias especializadas, apoio na captação de capital, e estratégias para escalar nossa base de clientes de maneira sustentável.

O Programa Scale-Up da Endeavor é conhecido por seu rigoroso processo de seleção e pelo suporte contínuo.

Logo, em meio a um cenário competitivo, a Mitfokus se destaca não apenas pelo crescimento acelerado, mas também pela sua contribuição significativa para o setor de saúde.

A empresa leva inovação e soluções financeiras avançadas para médicos, consultórios e clínicas.

Esse novo passo nos leva a fortalecer ainda mais nosso compromisso de crescer gerando saúde financeira para os médicos de todo país!

Ademais, o apoio da Endeavor, através do Programa Scale-Up, certamente será um potencializador nesse cenário para alcançarmos nossas ambiciosas metas para 2024.

Além de impactar positivamente ainda mais profissionais da área da saúde no Brasil. Para saber mais sobre o Programa Scale-Up da Endeavor, leia a matéria completa na revista Exame.

fev

2024

Tecnologia na Medicina: Como Facilitar a Rotina Financeira

A rotina financeira e fiscal médica é um desafio, porque consome tempo. E tempo é algo que o médico não tem.

Já pensou em contar com a tecnologia na medicina para facilitar a rotina financeira e contábil?

Alguns desafios comuns do dia a dia da profissão relacionados à gestão do negócio na área da saúde incluem a dificuldade na gestão de documentos, tanto os documentos da empresa quanto aos boletos relacionados à impostos que o médico precisa pagar.

Consequentemente, é comum que o médico não saiba afirmar quais impostos ele paga e quando deve pagar.

Em relação à emissão de notas fiscais para seus pacientes e para hospitais, essa é uma burocracia em que o médico perde bastante tempo, além de não conseguir acompanhar com precisão o histórico de notas fiscais emitidas

Além disso, o médico normalmente não consegue responder rapidamente questões básicas, como:

Qual é o seu faturamento?
Qual é a alíquota efetiva do seu imposto?

Consequentemente, não saber responder na ponta da língua essas questões simples, pode acabar pesando no seu bolso, com o pagamento de impostos a mais para a Receita Federal!

Mas você sabia que esses desafios que o médico enfrenta na rotina financeira e fiscal podem ser solucionados com tecnologia?

A tecnologia na medicina facilita a rotina financeira

Embora a realidade da gestão contábil e fiscal comum ter burocracia, papéis e dores de cabeça, isso não acontece quando o profissional tem uma contabilidade para médicos tecnológica.

Hoje, o médico que conta com a tecnologia como aliada para sua rotina financeira e contábil, ganha tempo, resolve as coisas praticidade e emite notas fiscais com agilidade.

Além disso, se mantem em dia com o pagamento de impostos, acessa seus documentos em poucos cliques e sabe dizer rapidamente qual é o seu faturamento e o quanto paga em impostos.

Na prática, conheça os benefícios de contar com a tecnologia na medicina para a sua gestão financeira e fiscal.

Agilidade em emitir notas fiscais

Já imaginou emitir notas fiscais com poucos cliques de forma segura?

Com um aplicativo contábil, você facilmente copia os dados da última nota ou cria uma nova, seguindo um passo a passo super intuitivo. Esse processo leva apenas 1 minuto!

E ainda, você consegue facilmente acompanhar o histórico de notas fiscais emitidas.

Agora pense o quanto você poderia otimizar o seu tempo, considerando o alto volume de transações financeiras e emissões de notas.

Não precisa enviar o extrato bancário

Precisa enviar manualmente os extratos bancários?

Com a solução automatizada, você simplesmente sincroniza os dados da sua conta bancária e não precisa mais enviar mensalmente para o contador. A sincronização é apenas para leitura, ou seja, ainda não permite movimentações.

Acesso rápido aos documentos da empresa médica e boletos de impostos

A gestão de documentos centralizada em um só lugar, na palma da sua mão.

Com um aplicativo de contabilidade, você consegue acessar rapidamente os documentos da sua empresa, como o contrato social, por exemplo, com máxima segurança.

Além disso, consegue acompanhar o calendário de impostos do mês e acessar os boletos que irão vencer. Isso leva ao próximo benefício: você não vai esquecer o pagamento de nenhum boleto!

Notificações de vencimento de impostos

Manter os impostos em dia é fundamental para garantir a saúde financeira do seu negócio, e contar com um aplicativo de contabilidade é essencial!

Isso porque é comum médicos esquecerem o pagamento de impostos. Com a tecnologia, você recebe notificações tanto quando um novo boleto é adicionado pelo contador, quanto um boleto estiver próximo do vencimento.

Acompanhamento do faturamento e alíquota de imposto

Por fim, um dos benefícios principais em contar com a tecnologia na medicina para facilitar a rotina financeira: conseguir acompanhar o faturamento e a economia de impostos a apenas um clique! Isso porque ao acessar o aplicativo, já na tela home você consegue visualizar essas informações.

É a facilidade que o médico precisa para entender como está a situação financeira do seu CNPJ!

Apenas um aplicativo de contabilidade te entrega esses benefícios: O Aplicativo Mitfokus!

Disponível também na versão web, essa solução tecnológica foi desenvolvida especialmente para médicos, clínicas e consultórios. Com ela, você terá acesso a essas e outras vantagens, para otimizar o seu tempo e garantir a saúde financeira do seu negócio.

Quer saber mais sobre como o aplicativo Mitfokus pode te auxiliar? Solicite informações aqui.

fev

2024

Como Recuperar Impostos Pagos a Mais na Área Médica

A carga tributária na medicina é alta, porém 89% dos médicos pagam mais impostos do que deveriam. Você pode ser um deles.

Bom, você pode ter uma boa quantia a recuperar junto ao Fisco. Mas como recuperar o dinheiro de impostos na área médica?

Entenda nesse artigo porque os médicos pagam impostos a mais, como descobrir se você está gastando mais do que deveria e como reverter essa situação, recuperando esse valor.

Por que os médicos pagam mais impostos do que deveriam?

O médico normalmente não se envolve a fundo em sua contabilidade, pois terceiriza esse serviço para uma contabilidade generalista.

Essa contabilidade atende médicos, mas também atende lojas, supermercados e outros setores.

Acontece que, existem muitas especificidades na área da saúde, e um contador comum pode desconhecer leis e regras tributárias específicas para médicos.

E terceirizando o serviço para uma contador generalista, o médico fica tranquilo pensando que está tudo bem com a sua contabilidade.

No entanto, pode não saber responder perguntas básicas sobre o seu CNPJ, como por exemplo:

Estou navegando no regime tributário correto?
É possível reduzir a alíquota efetiva do meu imposto de renda?

Por não ter conhecimento suficiente sobre o assunto, o médico não consegue questionar sua contabilidade se a empresa está de acordo com as regulamentações do setor.

Como consequência, o CNPJ do médico pode estar enquadrado no regime tributário errado, pagando uma alíquota de imposto maior, ter inconsistências ou erros na documentação que geram glosas, entre outros.

Somado a isso, por desconhecimento da contabilidade sobre a área médica, o médico deixa de usufruir de incentivos fiscais previstos em lei para reduzir a carga tributária de empresas do setor.

Uma série de erros que acabam gerando grandes perdas financeiras para o médico, e que podem chegar em até R$1.600.000 ao longo de uma carreira.

Como descobrir se paguei impostos a mais ao Fisco?

Você deve entender a sua situação tributária, e a maneira mais assertiva é buscar o auxílio de uma contabilidade especializada na área médica.

Por meio de um diagnóstico tributário, o contador especialista vai entender a sua real situação e identificar os principais ralos financeiros que estão fazendo você pagar mais do que deveria ao Fisco, ou seja, perder dinheiro.

Você pode fazer um diagnóstico tributário gratuitamente com a Mitfokus. Solicite o seu aqui!

Como recuperar o dinheiro de impostos na área médica?

Recuperar o valor pago a mais em tributos como o Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ) e a Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL), é possível por meio de uma solicitação à Receita Federal.

Por fim, o pedido será deferido ou indeferido após a análise da Receita Federal. E você pode recuperar o valor de impostos pagos a mais nos últimos 5 anos!

Além disso, existe o valor pago ao tributo municipal, o Imposto Sobre Serviços (ISS). O médico também pode estar pagando a mais esse imposto, ou sendo bitributado, quando presta serviços em mais de uma cidade.

Sendo assim, o processo para solicitar uma restituição envolve uma análise fiscal bastante complexa. O cálculo é realizado sobre os últimos 5 anos via esfera administrativa.

Será feita uma apuração e reavaliação das notas fiscais, a base do imposto será recalculada, e também será necessário reenviar todas as obrigações acessórias.

Por fim, o pedido será deferido ou indeferido. E você pode recuperar o valor de impostos pagos a mais nos últimos 5 anos!

Além disso, existem os valores pagos aos tributos municipais, como o Imposto Sobre Serviços (ISS).

O médico também pode estar pagando a mais esse imposto, ou sendo bitributado, quando presta serviços em mais de uma cidade.

Nesses casos, recomenda-se a judicialização para recuperar os valores. A Mitfokus realiza todo esse processo por meio da consultoria tributária.

A importância de uma contabilidade especializada na área médica

A saúde financeira é extremamente importante os médicos conseguirem ter mais tempo e dinheiro para investir com a família, viagens, compra de bens materiais e realização de sonhos.

Então se você deseja ter um fluxo de caixa saudável e lucros maiores para ter uma renda passiva, investir nos seus sonhos ou programar a sua aposentadoria, após realizar a consultoria tributária, recomenda-se a migração de contabilidade.

Uma contabilidade médica vai realizar um planejamento tributário eficiente para o seu CNPJ, adaptado às particularidades do setor e município, para evitar novas perdas de dinheiro que podem comprometer a sustentabilidade econômica do seu negócio e, consequentemente, a sua qualidade de vida.

Para saber mais sobre a contabilidade da Mitfokus, acesse aqui.

jan

2024

IRPJ: Como Reduzir a Carga Tributária na Área Médica

Em julho vence o Imposto Trimestral, saiba como reduzir a carga tributária para médicos e clínicas.

No dia 31 de julho, médicos e clínicas constituídos como pessoa jurídica enquadrados no regime tributário de Lucro Presumido, vão realizar mais um pagamento de tributos federais de 2024. O IRPJ e o CSLL são um imposto alto e com apuração trimestral.

No entanto, médicos e clínicas podem reduzir a carga tributária médica em até 70% ao ano.

O que é o Imposto Trimestral?

No regime tributário de Lucro Presumido, o Imposto Trimestral inclui o Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ) e a Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL). Esses impostos são fixos e apurados de formas diferentes. Porém são muito altos porque soma-se o faturamento de 3 meses.

Médicos e clínicas pagam mais impostos do que deveriam

89% dos médicos pagam tributos a mais, gerando enormes perdas financeiras ao longo de uma carreira.

A Mitfokus Contabilidade Médica, fez um levantamento baseado em seu histórico de atuação, que estima até R$1,2 bilhão de custos com impostos de forma desnecessária.

Ao não contar com os serviços de uma contabilidade para médicos, esses profissionais normalmente não recebem orientação sobre benefícios que reduzem a carga tributária na medicina.

Consequentemente, deixam de aproveitar benefícios fiscais previstos em lei que geram economia financeira com segurança a esses profissionais e seus negócios.

Como reduzir o valor do seu Imposto Trimestral?

No caso de médicos e clínicas que realizam exames, procedimentos ou cirurgias, a legislação os equipara a serviços hospitalares. Algo que garante um tratamento diferenciado em termos de tributação.

Ou seja, se você ou a sua clínica investe em procedimentos, realiza exames ou cirurgias, pode pagar menos impostos em conformidade com a lei.

Na prática, aplicando o benefício com o auxílio de uma contabilidade médica, a base de cálculo da presunção de lucro para a cobrança do IRPJ e o adicional do Imposto de Renda é reduzida de 32% para 8%.

Além disso, a Contribuição Social sobre o Lucro Líquido também sofre redução, de 32% para 12%. E isso, reflete na diminuição da carga tributária.

No entanto, existem alguns requisitos para aproveitar esse benefício fiscal, que podem variar de acordo com a região em que o médico está, e também com a legislação, em constante mudança.

Nesse sentido, você precisa entender quais são os requisitos e procedimentos necessários para aplicar o benefício em seu negócio.

A área da saúde possui regras tributárias específicas e por isso, você deve buscar o auxílio de uma contabilidade especializada no setor para conseguir aproveitar não apenas esse, mas também outros benefícios fiscais para reduzir a carga tributária médica com segurança.

O momento certo para pedir auxílio de uma contabilidade médica é agora

Esse mês em que vence o lmposto Trimestral, é o momento ideal para buscar o auxílio de uma contabilidade especializada na área médica.

Nesse sentido, a Mitfokus auxilia médicos e clínicas a aproveitarem benefícios tributários com segurança, realizando um planejamento tributário eficiente com foco na saúde financeira médica a longo prazo.

Além disso, realiza o processo de requerer revisão de impostos, para reaver o dinheiro pago em tributos a mais nos últimos 5 anos.

Se você quer reduzir o seu imposto com segurança e em conformidade com a lei, fale com um especialista da Mitfokus clicando aqui.