Tassiane França

A admissão de novos colaboradores em clínicas médicas exige atenção a detalhes legais, prazos e documentos específicos.

Mais do que uma etapa administrativa, a contratação é um processo que garante segurança jurídica, evita multas e contribui para uma rotina de trabalho organizada e em conformidade com a legislação trabalhista.

Por isso, neste passo a passo completo, você vai aprender como realizar uma admissão sem erros.

Por que seguir um processo de admissão estruturado?

Muitos gestores e médicos acabam contratando colaboradores de forma apressada, sem observar os prazos legais ou sem enviar as informações corretamente.

Esse descuido pode gerar consequências sérias, como multas, encargos retroativos e ações trabalhistas. Logo, ao seguir um processo de admissão bem definido, sua clínica garante:

1. Cumprimento das obrigações legais e trabalhistas.
2. Registro correto no eSocial.
3. Segurança nas informações enviadas ao Departamento Pessoal.
4. Redução de riscos de autuação e passivos trabalhistas.

A boa notícia é que com o suporte da Mitfokus, todo o processo fica mais ágil, seguro e padronizado.

Admissão em clínicas: Quando iniciar o processo?

Toda documentação e informações do novo colaborador devem ser enviadas à Mitfokus com pelo menos 5 dias úteis de antecedência da data prevista para início do trabalho.

O contrato de trabalho é gerado automaticamente pelo sistema, seguindo o modelo padrão utilizado pela Mitfokus. 

No entanto, vale destacar que a contratação informal gera riscos imediatos para a clínica, como multas, encargos retroativos e até ações trabalhistas.

Documentos necessários para admissão em clínicas

Confira a lista completa de documentos exigidos para admissão de um funcionário em clínicas médicas:

1. RG e CPF ou CNH (Carteira Nacional de Habilitação);
2. Comprovante de residência atualizado;
3. RG ou certidão de nascimento dos filhos com CPF (caso tenha dependentes);
4. Número do PIS (se já possuir);
5. Grau de escolaridade;
6. Raça/cor (para fins estatísticos);
7. Estado civil;
8. E-mail e telefone celular;
9. Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) – obrigatório antes do início das atividades.

Essas informações são inseridas no link de admissão disponibilizado pela Mitfokus.

ASO: documento obrigatório para todo novo colaborador

Somado aos documentos anteriores, o Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) é um dos principais para admissão. Previsto na NR-7, ele comprova que o colaborador está apto a exercer suas funções e deve ser emitido no máximo no dia da admissão, nunca depois.

A responsabilidade pela realização do exame é da clínica contratante, que deve recorrer a um serviço de medicina ocupacional.

Dessa forma, a Mitfokus não realiza o exame nem contrata a clínica médica, mas orienta quanto aos prazos e à necessidade de envio da informação ao eSocial.

Vale lembrar que: a ausência do ASO impede a regularização contratual e pode invalidar o processo de admissão.

Responsabilidades da clínica e da Mitfokus

O processo de admissão envolve responsabilidades compartilhadas:

O que é responsabilidade da clínica médica?

1. Seleção e contratação do colaborador;
2. Envio das informações e documentos no prazo;
3. Controle de ponto, jornada e escalas;
4. Comunicação direta com os funcionários.

O que é responsabilidade da Mitfokus?

1. Cálculo e processamento da folha de pagamento;
2. Envio das informações ao eSocial;
3. Cumprimento das obrigações legais e previdenciárias;
4. Orientação sobre documentação e prazos.

Com essa divisão, garantimos eficiência, segurança e conformidade para ambas as partes.

Checklist final antes da contratação

Antes de concluir a admissão, verifique se todos os passos foram cumpridos:

1. Recolheu e conferiu toda a documentação obrigatória.
2. Realizou o exame médico admissional (ASO).
3. Enviou as informações à Mitfokus com pelo menos 5 dias úteis de antecedência.
4. Validou o contrato e o registro no eSocial antes do início das atividades.
5. Comunicou ao colaborador as políticas internas e as regras da clínica.

Com esse checklist você evita falhas e garante que sua admissão esteja 100% regular.

Portanto, realizar a admissão de funcionários de forma correta é uma das etapas mais importantes na gestão de pessoas de uma clínica médica.

Isso porque quando o processo é feito dentro da lei e com acompanhamento especializado, você protege sua empresa, garante tranquilidade ao colaborador e evita dores de cabeça no futuro.

A Mitfokus Contabilidade Médica apoia clínicas e consultórios em todas as fases do ciclo trabalhista, desde a admissão até a folha de pagamento, assegurando assim, que cada passo esteja em conformidade com a legislação e com as melhores práticas de gestão.